Медицинская документация, используемая в стационарах и поликлиниках. Требования к заполнению .

1. Медицинская документация, используемая в стационарах и поликлиниках. Требования к заполнению. Климантова Ирина Петровна,ведущий специалист по медицинской статистике, МБУ ЗОТ «КМИАЦ»2012

2. Приказ Минздрава СССР №1030 от 4 октября 1980 года «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения»

3. Медицинская первичная документация, используемая в стационарах и поликлиниках (амбулаториях) : • Направление на консультацию и во вспомогательные кабинеты ф. № 028/у • Направление на лечение (обследование) в венерологический стационар, подлежащий охране силами подразделений милицииф.057/у • Выписка из медицинской карты амбулаторного, стационарного больногоф.027/у • Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницыф.113/у

4. Медицинская первичная документация, используемая в стационарах и поликлиниках (продолжение) : • Карта больного лечащегося в кабинете лечебной физкультуры ф 042/у • Карта больного лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) ф 044/у

5. Медицинская первичная документация, используемая в стационарах и поликлиниках (продолжение) : • Журнал записи рентгенологических исследований ф 050/у • Карта больного , подвергающегося лучевой терапии ф 051/у • Дневник учета работы рентгенодиагностического отделения (кабинета) ф 039-5/у • Журнал учета процедур ф 029/у

6. Медицинская первичная документация, используемая в стационарах и поликлиниках (продолжение) : • Карта больного с имплантированным электрокардиостимулято-ром (ЭКС) ф 073/у • Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку ф 058/у • Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом активного туберкулеза, сифилиса, гонореи, трихомониаза, хламидиоза, урогенитального герпеса, аногенитальных (венерических) бородавок, микроспории, фавуса, трихофитии, микоза стоп, чесотки, трахомы ф 089/у-00

7. Медицинская первичная документация, используемая в стационарах и поликлиниках (продолжение) : • Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом рака или другого злокачественного новообразования ф 090/у • Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом наркомании ф 091/у • Журнал учета инфекционных заболеваний ф 060/у

8. Медицинская учетная документация в поликлиниках (амбулаториях) • Медицинская карта амбулаторного больного ф. 025/у-87 • Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно - поликлинических учреждениях, на дому ф.039/у-02 • Талон амбулаторного пациента ф.025-12/у • Вкладной лист на подростка к медицинской карте амбулаторного больного ф.025-1/1 • Медицинская карта ребенка (для школы, школы-интерната, детского дома, детского сада, яслей-сада) ф.026/у • История развития ребенка ф.112/у и другие (см.приказ №1030)

9. ПРИКАЗ МЗ РФ от 22 ноября 2004 г.N 255 «О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИКО-САНИТАРНОЙ ПОМОЩИ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ НАБОРА СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ»

10. В целях оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг,утвердить: • Учетную форму N 025/у-04 "Медицинская карта амбулаторного больного" • Учетную форму N 025-12/у "Талон амбулаторного пациента« • Учетную форму N 030/у-04 "Контрольная карта диспансерного наблюдения" • Учетную форму N 057/у-04 "Направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию" • Учетную форму N 030-П/у "Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг" • Учетную форму N 030-Р/у "Сведения о лекарственных средствах, выписанных и отпущенных участка гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг"

11. «Медицинская карта амбулаторного больного» предназначена для записи врачебных наблюдений, диагностических и лечебно-профилактических мероприятий. Эта форма заводится на каждого больного, обратившегося в поликлинику или вызвавшего врача на дом. В карте содержатся записи врачей всех специальностей при каждом посещении пациента по любому поводу. Медицинская карта амбулаторного больного содержит систематизированные записи заключитель­ных (уточненных) диагнозов зарегистрированных заболеваний, а также результаты анализов, рентгено­логических и других исследований, сведения о стационарном лечении, временной нетрудоспособности. При тщательном и четком ведении медицинская карта, благодаря динамическим данным, облегчает врачу задачу правильной диагностики и назначения лечебно-профилактических мероприятий и способствует преемственности наблюдения и лечения больного.

12. На «лист для записи заключительных (уточненных) диагнозов» заносятся все диагнозы, установлен­ные при обращении в поликлинику и помощи на дому. «Лист» служит для выполнения двух задач: • изучения контингента больных путем регистрации всех заболеваний, по поводу которых больные обращаются в данное лечебно-профилактическое учреждение как самостоятельно, так и по направлениям врачей после профилактических осмотров, • изучения заболеваемости населения обслуживаемой территории путем заполнения на основе данных «Листа», статистических талонов, обработки и сводки их, анализа сведений о всех зарегистрированных заболеваниях. «Лист для записи заключительных (уточненных) диагнозов» позволяет врачу прослеживать у данного больного диагнозы в их последовательности и взаимосвязи и используется для отбора больных, подлежащих специальному наблюдению и диспансерному обслуживанию.

13. Одним из важнейших элементов организации нормальной деятельности поликлиники является регулирование и упорядочение потока посещения больных. В этом помогает ряд оперативно-учетных до­кументов. «Ведомость учета врачебных посещений в поликлинике (амбулатории) диспансере, консультации» (форма № 039/у-02) дает возможность видеть объем работы врача, распределения принятых больных по возрасту и составу. Ведомость ведется каждым врачом, который оказывает медицинскую помощь насе­лению в поликлинике и на дому. В этом документе ежедневно указывается число больных принятых в поликлинике, или обслуженных на дому, а также число лиц, посетивших врача с профилактической целью.

14. Основным документом статистического учета оказания медицинской помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях является «Талон амбулаторного пациента», последняя его модификация12 - форма № 025/у-12 заполняется во всех лечебно-профилактических учреждениях (подразделениях), ведущих амбулаторный прием, при каждом обращении пациента

15. В стационаре статталон не заполняется. В специализированных учреждениях статталон не заполняется. • Статталон заполняется на обращение, а не на посещение. На 1 обращение приходится несколько посещений. Посещения учитывает ф 039/у.

16. Заболеваемость населения. Методы изучения. Общие положения регистрации.

17. Заболеваемость наряду с санитарно-демографическими показателями и показателями физического развития является одним из важнейших критериев, характеризующих здоровье населения.

18. Изучение заболеваемости населения имеет две основные цели: • исследование фундаментальных закономерностей формирования распространенности патологии; • оценка уровней распространенности патологии и состава заболеваний как для оценки тенденций, так и для определения потребностей населения в разных видах медицинской помощи или спроса на медицинские услуги, что особенно актуально в современных условиях.

19. Заболеваемость (первичная заболеваемость, частота вновь выявленных заболеваний) – частота ранее нигде не зарегистрированных и впервые в данном году выявленных заболеваний среди населения обратившегося за медицинской помощью)

20. Болезненность(распространенность, частота всех болезней, общая заболеваемость) – частота всех имеющихся среди населения заболеваний как впервые в данном году выявленных, так и зарегистрированных в предыдущие годы, по поводу которых больной вновь обратился за помощью в данном году.

21. Патологическая пораженность(заболеваемость по данным медицинских осмотров) – совокупность болезней и патологических состояний, выявленных при профилактических осмотрах

22. Накопленная заболеваемость – все случаи зарегистрированных заболеваний за ряд лет. Истинная заболеваемость – сумма всех заболеваний, выявленных по данным обращаемости и при медицинских осмотрах в данном году.

23. В статистике заболеваемости выделяют: 1) заболеваемость по данным обращаемости за медицинской помощью: а) общую заболеваемость; б) инфекционную заболеваемость; в) заболеваемость важнейшими неэпидемическими болезнями; г) госпитализированную заболеваемость; д) заболеваемость с временной утратой трудоспособности; 2) заболеваемость по данным медицинских осмотров; 3) заболеваемость по данным о причинах смерти.

24. Методика изучения общей заболеваемости Общая заболеваемость – это совокупность заболеваний (острых и хронических), по поводу которых население впервые обратилось в данном году в амбулаторно-поликлинические учреждения. Изучение общей заболеваемости проводится по данным амбулаторно-поликлинических учреждений. Данные общей заболеваемости необходимы для полной характеристики здоровья населения. Единицей наблюдения является первичное обращение пациента к врачу по поводу конкретного заболевания в данном календарном году. Основным учетным документом является «Статистический талон для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов» (ф. 025-12/у). При анализе заболеваемости по данным обращаемости следует помнить, что она зависит от обращаемости населения за медицинской помощью. На обращаемость, в свою очередь, оказывают влияние доступность медицинской помощи, медицинская активность населения, материальное благосостояние, квалификация врачей и другие факторы.

25. Методика изучения инфекционной заболеваемости Инфекционная заболеваемость – частота всех случаев инфекционных заболеваний, зарегистрированных у населения в течении определенного периода времени. Единицей наблюдения служит каждый случай зарегистрированного инфекционного заболевания за определенный период времени, переданный в районные или городские центры санэпиднадзора (ЦСЭН). Учетными документами являются «Статистический талон для регистрации заключительных (уточненных) диагнозов» (ф. 025-12/у),Журнал регистрации экстренных извещений форма № 060 /у, а также «Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку» (ф. 058/у), которое заполняется врачами или средним медицинским персоналом лечебно-профилактических учреждений всех ведомств и в течение 12 ч передается в ЦСЭН.

26. Методика изучения важнейших неэпидемических заболеваний Организация специального учета таких важнейших неэпидемических заболеваний, как туберкулез, венерические заболевания, микозы (трихофития, микроспория, фавус, чесотка), трахома, злокачественные новообразования и психические заболевания, связана с тем, что они требуют раннего выявления, всестороннего обследования больных, взятия их на диспансерный учет, постоянного наблюдения и специального лечения, а в ряде случаев – и выявления контактов. Учетный документ -«Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом активного туберкулеза, венерической болезни, трихофитии, микроспории, фавуса, чесотки, трахомы, психического заболевания» (ф. 089/у) или «Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом рака или другого злокачественного новообразования» (ф. 090/у). При углубленном изучении инфекционной заболеваемости анализируются сезонность, частота выявленных бактерионосителей, эффективность профилактических прививок и иное, что дает возможность врачам разработать необходимые мероприятия по борьбе с инфекционными заболеваниями.

27. Методика изучения госпитализированной заболеваемости Госпитализированная заболеваемость – частота всех случаев заболеваний, зарегистрированных у выбывших больных из стационара за данный год на 1000 населения Единицей наблюдения служит случай основного заболевания выбывшего больного из стационара (выписанного или умершего). Учетным документом – «Статистическая карта выбывшего из стационара» (ф. 066/у), которая составляется на основании «Медицинской карты стационарного больного» (ф. 003/у) По показателям госпитализированной заболеваемости нельзя судить о распространенности того или иного вида патологии, однако они дают представление о наиболее тяжелой патологии, характере и объеме медицинской помощи, продолжительности и исходах лечения.

28. Методика изучения заболеваемости с временной утратой трудоспособности Заболеваемость с временной утратой трудоспособности (ЗВУТ) — это частота всех случаев (дней) утраты трудоспособности вследствие заболевания, травмы либо других медицинских проблем, связанных со здоровьем, среди отдельных групп работающего населения. Единицей наблюдения является каждый законченный случай ВН в течении года у работающего в связи с заболеванием или травмой. Каждый случай утраты трудоспособности регистрируется «Листком нетрудоспособности» ф. 095у, который выдается не только при заболеваниях и травмах, но и при уходе за больными, при беременности родах, карантине, протезировании, санаторно-курортном лечении, а также «Книга регистрации листков нетрудоспособности» ф. 036/у. Число случаев нетрудоспособности на 100 работающих указывает на уровень заболеваемости рабочих. Число дней нетрудоспособности на 100 работающих зависит от многих факторов, влияющих на длительность нетрудоспособности, и характеризует тяжесть заболевания.

29. Методика изучения заболеваемости по данным медицинских осмотров Медицинские (профилактические) осмотры являются одной из форм лечебно-профилактической помощи, заключающейся в активном обследовании населения с целью раннего выявления заболеваний. Медицинские осмотры разделяют на: 1) предварительные; 2) периодические; 3) целевые.

30. Методика изучения заболеваемости по данным медицинских осмотров Все контингенты, подвергаемыепредварительным и периодическим медицинским осмотрам, можно разделить на три группы: 1) работники предприятий, учреждений и организаций, имеющие контакт с неблагоприятными производственными факторами; 2) работники пищевых, детских и некоторых коммунально-бытовых учреждений, которые при поступлении на работу и впоследствии через определенные сроки проходят бактериологическое обследование для выявления инфекционных болезней или бациллоносительства, поскольку могут стать источником массового заражения; 3) дети, подростки, учащиеся ПТУ и средних специальных учебных заведений, студенты очной формы обучения.

31. Методика изучения заболеваемости по данным медицинских осмотров Предварительные медицинские осмотры позволяют определить соответствие состояния здоровья требованиям профессии или обучения, а также выявить заболевания, которые могут обостриться и прогрессировать в условиях работы с неблагоприятными факторами профессионального характера или в процессе учебы. Периодические медицинские осмотры проводят для выявления ранних признаков профессиональных заболеваний или отравлений, а также заболеваний, этиологически не связанных с профессией, но при которых продолжение контакта с неблагоприятными факторами, связанными с профессиональной деятельностью, представляет опасность для здоровья. Целевые медицинские осмотры проводятся для раннего выявления ряда заболеваний (туберкулеза, злокачественных новообразований, болезней органов кровообращения, дыхания, гинекологических заболеваний и др.) при одномоментных осмотрах в организованных коллективах или при осмотре всех лиц, обращающихся за медицинской помощью в лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ).

32. Результаты медицинских осмотров фиксируются в : 1) «Карте подлежащего периодическому осмотру» (ф. 046/у) для лиц, проходящих обязательные периодические осмотры; 2) «Медицинской карте амбулаторного больного» (ф. 025/у); 3) «Истории развития ребенка» (ф. 112/у); 4) «Медицинской карте ребенка» (ф. 026/у) для школ, школ-интернатов, детских домов, детских садов, яслей-садов; 5) «Медицинской карте студента вуза, учащегося среднего специального учебного заведения» (ф. 025-3/у); 6) «Карте учета диспансеризации» (ф. 131/у) для всех лиц, проживающих, учащихся, посещающих детские дошкольные учреждения в районе деятельности поликлиники, работающих на предприятиях и проходящих ежегодные медицинские осмотры; 7) «Карте профилактически осмотренного с целью выявления» (ф. 047/у) – служит для регистрации целевых осмотров, проводимых с целью раннего выявления отдельных форм и групп заболеваний. Карта не заполняется на лиц, подлежащих периодическим осмотрам, так как целевые осмотры этих контингентов проводятся одновременно с периодическим осмотром (присоединяются к нему) и регистрируются в ф. 046/у; 8) «Списке лиц, подлежащих целевому медицинскому осмотру» (ф. 048/у), который заполняется вместо ф. 047/у в небольших лечебно-профилактических учреждениях, где нецелесообразно создание специальных картотек осмотренных.

33. Методика изучения заболеваемости по данным о причинах смерти Заболеваемость по данным о причинах смерти –частота случаев заболеваний, выявленных среди умерших и послуживших причиной смерти Единицей наблюдения при изучении этого вида заболеваемости является каждый случай смерти в данном году. Учетными документами являются: «Медицинское свидетельство о смерти» ф. 106/у-08 и «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти» ф.106/у-08. При учете заболеваемости населения по данным о причинах смерти выявляются наиболее тяжелые заболевания, закончившиеся летальным исходом. Изучение причин смерти позволяет установить не только характер и тяжесть заболевания, но также недостатки в организации медицинской помощи населению.

34. Общие положения регистрации заболеванийПравила учета заболеваний (методические рекомендации для медицинских статистиков и практикующих врачей) И.В. Виблая, Л.Я. Вдовина, Е.А.Федосова • Учету подлежит каждый случай заболевания по поводу которого пациент обращается в ЛПУ в течение года. • Регистрация заболеваний производится: в медицинской амбулаторной карте (текущая запись и в лист уточненных диагнозов) и персонифицированной базе данных АСУ «Поликлиника». • При регистрации заболеваний необходимо отличать первичность и характер заболевания. • Первичность заболевания дифференцируется так: 1 – «впервые выявленное заболевание»; 2 – «ранее известное заболевание. • По характеру заболевание может быть «острое» или «хроническое».Характер заболевания отражается в «Листе уточненных диагнозов»

35. Общие положения регистрации заболеваний (продолжение) • «Впервые выявленное заболевание» может быть как острым, так и хроническим. • «Ранее известное заболевание » может быть только хроническим. • Для острых заболеваний (например, грипп, травма, ангина и т.п.) каждое повторное заболевание является новым случаем. • Хронические заболевания (гипертония, язвенная болезнь и др.) рассматриваются как один случай, независимо от повторных обращений в ЛПУ в течение года. • Первичным обращением принято считать: для острых заболеваний - каждое обращение по данному заболеванию, для хронических заболеваний – первое обращение по поводу данного заболевания в текущем году.

36. Правила регистрации острых заболеваний и травм • Острые заболевания или травмы могут возникать несколько раз в году. • Учету подлежит каждый новый случай острого заболевания и травмы – диагноз уточняется признаком первичности 1 - впервые выявленное заболевание». • Возникновение нового случая острого заболевания может быть зарегистрировано только после выздоровления от предыдущего. • Для исключения гиперучета случаев регистрации острых заболеваний необходимо ориентироваться на период времени, в течение которого (после выздоровления от предыдущего заболевания) маловероятно возникновение нового случая с этим же диагнозом (скорее речь идет о продолжении недолеченного случая).

37. Период времени, в течение которого не регистрируется новое острое заболевание по классу болезней органов дыхания с однозначным кодом МКБ(до подрубрики)

38. Правила регистрации хронических заболеваний • Хроническое заболевание возникает один раз в жизни. • В первый год выявления хроническое заболевание регистрируется с признаком первичности 1 – «впервые выявленное заболевание». • В следующие годы хроническое заболевание регистрируется ежегодно при первом получении врачебной помощи по этому поводу - с признаком первичности 2 – «ранее известное заболевание». • Таким образом, факт регистрации хронического заболевания в течение года может быть только один: либо с признаком первичности 1 - «впервые выявленное заболевание», либо 2 – «ранее известное заболевание».

39. Правила регистрации хронических заболеваний (продолжение) Гиперучетом (двойным учетом) хронических заболеваний считается: • если в течение года одно и то же заболевание зарегистрировано сначала с признаком первичности 1 – «впервые выявленное заболевание», затем с признаком первичности 2 - «ранее известное заболевание»; • если в течение года одно и то же заболевание зарегистрировано сначала с признаком первичности 2 – «ранее известное заболевание», затем с признаком первичности заболевания 1 - «впервые выявленное заболевание»; • если в течение года одно и то же заболевание зарегистрировано 2 раза с признаком первичности 2 – «ранее известное заболевание»; • если в течение года одно и то же заболевание зарегистрировано 2 раза с признаком первичности 1 – «впервые выявленное заболевание».

40. БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ МБУ ЗОТ «КМИАЦ» Тел. 796-788 E-mail:kip@ivcgzo.nkz.ru