1 / 47

HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2 DI UGM TAHUN 2009

HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2 DI UGM TAHUN 2009. Disampaikan pada RKU 10 Maret 2010. VISI KJM. Mendukung pemenuhan standar mutu tertinggi UGM sebagai universitas riset kelas dunia.

lilike
Download Presentation

HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2 DI UGM TAHUN 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HASIL AMAI PRODI S1 DAN S2DI UGM TAHUN 2009 Disampaikan pada RKU 10 Maret 2010

  2. VISI KJM Mendukung pemenuhan standar mutu tertinggi UGM sebagai universitas riset kelas dunia

  3. Penjaminan Mutu di UGM: 1. Akademik: a. Pendidikan b. Penelitian c. Pengabdian kepada Masyarakat2. Non-Akademik a. Keuangan b. Sumber Daya Manusia c. Aset SPM-PT UGM sesuai dengan budaya, kondisi, dan kemampuan UGM

  4. Penjaminan Mutu Akademik bidang Pendidikan berbasis pada: • Quality Assurance Agency (QAA) di UK (1997 – 2002) • Sistem Dokumentasi ISO 10013:2000 • Sistem Audit Internal ISO 10011:2000 • Sistem Manajemen ISO 9001:2008

  5. Survei (THES, Webometrics) Akreditasi Internasional (AUN Quality Label, AACSB, WFME, ABET, ASIIN, IChem-E, ISO) Peraturan Akademik Standar Akademik Kebijakan Akademik Akreditasi Nasional (BAN-PT) Manajemen SPM-PT bidang Akademik C Q I GINONG PRATI DINO PME PMI

  6. SIKLUS SPM-PT PELAKSANAAN MONITORING STANDAR Standar Baru RTM PENINGKATAN MUTU RUMUSAN KOREKSI AUDIT INTERNAL EVALUASI DIRI

  7. Evaluasi Diri Program Studi(EDPS) Revisiinstrumen EDPS S1(baikmaterimaupuncarapengisian) danpengembanganuntuk S2 Instrumen EDPS S1 berbasis BAN-PT dan AUN, S2 berbasis BAN-PT Sosialisasi Pengisiandanpengirimanhasil EDPS ke KJM secaraon line

  8. TAHAPAN PELAKSANAAN AMAI Pengisian EDPS (Bantuan Teknis untuk Prodi S2) Lokakarya persiapan pelaksanaan AMAI Audit Sistem dan Audit Kepatuhan Tindak lanjut KTS oleh prodi/fakultas Rapat Kajiulang/Tinjauan Manajemen Lokakarya evaluasi pelaksanaan AMAI

  9. Tentukan Tujuan Audit Perencanaan Audit LAPORAN AUDIT Membentuk Tim Audit Jadwal Audit (Visitasi) Rapat Tim Audit Pelatihan MANAJEMEN Menentukan kebijakan AMAI 1 MPAMAI Kualifikasi AMAI 3 Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Kelompok Auditor 10 2 4 9 Tim Audit 5 Audit Kepatuhan Audit Sistem 8 Melaksanakan Audit Lapangan Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist 7 6 Siklus Audit Mutu Akademik Internal

  10. Rangkuman Hasil AMAI Prodi S-1 siklus 5 tahun 2009 • Seluruh prodi telah melaksanakan AMAI • Dari 7 kriteria EDPS (nilai max. 20) - nilai tertinggi : kurikulum (18.44) - nilai terendah : lulusan dan PPM (15.93)

  11. Rekap hasil AMAI-S1 (rerata Universitas)

  12. Grafik nilai AMAI rerata UGM

  13. Nilai AMAI Prodi per Fakultas

  14. Hasil AMAI S-1 per-Fakultas

  15. Rangkuman Hasil AMAI Prodi S-2 • Seluruh prodi telah melaksanakan AMAI • Dari 14 kriteria EDPS (nilai max. 10) - nilai tertinggi : Sarana prasarana dan kurikulum (8.8) - nilai terendah : Pengelolaan Program (7.0)

  16. AMAI Prodi S-2, rerata Fakultas

  17. HASIL AMAI S-2, Nilai RERATA FAKULTAS

  18. Peningkatan Mutu Hasil Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Fakultas Thd AMAI Prodi Tahun 2009

  19. Rangkuman Hasil RTM fakultas Telahterlaksanauntuk 10 Fakultas, 8 belummelaporkan (EB, FAR, FIL, GE, KU, KH, PERT, PET). Meliputi 7 Standar: Visi, Misi, Tujuan, SasarandanStrategi Tata pamong, kepemimpinan, sistempengelolaandanpenjaminanmutu Mahasiswadanlulusan Sumberdayamanusia Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik pembiayaan, saranadanprasarana, sertasisteminformasi Penelitian, pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

  20. Standard 1 : Visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian Melaksanakan revisi pencapaian target dan sasaran mutu tiap semester (Biologi dan Psikologi)

  21. Standard 2 : tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu Keberadaan tim Unit Jaminan Mutu di fakultas akan diefektifkan dengan melakukan sinkronisasi dan integrasi berbagai proses penjaminan mutu, terutama AMAI, ISO 9001 dan BAN-PT. Perlu dilakukan sosialisasi dan optimalisasi fungsi dan peran perangkat jaminan mutu di fakultas dan jurusan. (MIPA dan KHT)

  22. Standard 2 : tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu Akan dibentuk Tim Koordinasi Semester (TKS) untuk prodi S2 yang bertugas membantu pengelola program studi dalam kelancaran kegiatan akademik semester serta memonitor dan mengevaluasi pembelajaran pada akhir semester. (BUD)

  23. Standard 2 : tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu Setiap prodi harus memiliki manual prosedur, instruksi kerja pelaksanaan pembelajaran, instruksi kerja pada unit kerja laboratorium, dan dokumen pendukung kegiatan dosen secara terpadu. (BUD dan BIO)

  24. Standard 2 : tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu Dokumentasi proses pembelajaran perlu dibiasakan dilakukan agar bisa menunjukkan bukti telah dilakukan implementasi sistem manajemen mutu. (TP) Pemilihan konsentrasi perlu dibuat prosedurnya untuk mengatasi kelambatan memilih konsentrasi. Kebijakan : mahasiswa lebih aktif memilih. (HK)

  25. Standard 2 : tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu Evaluasi pelaksanaan perkuliahan bagi dosen dengan tingkat kehadiran kurang dari 50 % akan diberlakukan, melalui serangkaian pembinaan. (MIPA) Meningkatkan komunikasi internal agar dapat mencapai good governance yang optimal memanfaatkan PLO. (BIO)

  26. Standard 3 : Mahasiswa dan lulusan Evaluasi kompetensi lulusan perlu dilakukan terhadap pengguna. Perangkat sudah ada (kuesioner kepuasan pengguna), tinggal implementasi berbarengan dengan tracer study. (TP) Menaikkan jumlah mahasiswa yang terlibat dalam penelitian dosen untuk tugas akhir sehingga dapat mempersingkat lama studi. (PSI dan ISIPOL)

  27. Standard 3 : Mahasiswa dan lulusan Untuk mempercepat penyelesaian tugas akhir akan diberikan dana beasiswa dari RKAT (dengan mengalihkan dana penelitian dosen ke mahasiswa). (TP) Pemutakhiran data alumni perlu dilakukan. Tracer study dilakukan 4 tahun sekali. Berbarengan dengan jadwal pengajuan akreditasi BAN-PT. (TP)

  28. Standard 3 : Mahasiswa dan lulusan Mensosialisasikan/mengumumkan kepada mahasiswa perihal akses pustaka di luar UGM lewat internet kampus. (BIO) Untuk peningkatan jumlah pertukaran mahasiswa internasional per prodi, diberikan insentif bagi mahasiswa dalam bentuk kebijakan akademik tanpa mengurangi standar kompetensi. (TEKNIK)

  29. Standard 3 : Mahasiswa dan lulusan Untuk mempersingkat lama tunggu lulusan dalam mendapatkan kerja dilakukan sosialisasi dan peningkatan peran ECC (TEKNIK) Untuk mengurangi jumlah mahasiswa yang mengundurkan diri pada tahun kedua dilakukan peninjauan struktur kurikulum dan pada tahun I diampu oleh dosen yang mempunyai kemampuan memotivasi mahasiswa. (TEKNIK)

  30. Standard 3 : Mahasiswa dan lulusan Intensifikasi sosialisasi PKM kepada mahasiswa dan dosen untuk meningkatkan Jumlah keikutsertaan mahasiswa dalam PKM. (KHT)

  31. Standard 4 : Sumber daya manusia Memacu dosen untuk mempublikasikan karya ilmiah di tingkat internasional dengan pemberian insentif. (PSI) Mendorong dosen untuk meneruskan ke jenjang S3 bagi yang belum bergelar S3 dan memonitoring perkembangannya untuk meningkatkan kualifikasi dosen yang bergelar doktor, jabatan lektor/guru besar dan tersertifikasi. (PSI)

  32. Standard 4 : Sumber daya manusia Mengirimkan dosen untuk mengikuti pelatihan dan seminar. (BIO) Seluruh staf pendidik dan kependidikan akan terus didorong untuk memanfaatkan IT. (KHT) Untuk peningkatan publikasi internasional dilakukan peninjauan sistem dokumentasi dan penilaian karya ilmiah. (TEKNIK)

  33. Standard 4 : Sumber daya manusia Perlu dilakukan pelatihan/training/penyegaran (outbond) untuk optimalisasi fungsi tenaga kependidikan dan peningkatan pelayanan bagian akademik dalam kaitan public relation. (BIO,MIPA, dan KHT) Perlu pengaturan beban kerja dosen agar merata karena banyak staf pendidik sedang melakukan studi lanjut. Perlu pengaturan standar lama studi lanjut. (KHT)

  34. Standard 4 : Sumber daya manusia Setiap jurusan diharuskan membuat pengembangan rencana karir. Perlu dilakukan sosialisasi status pangkat/jabatan saat ini. (KHT) Fasilitasi peningkatan kualifikasi akademik staf pendidik untuk meningkatkan jumlah tenaga pendidik yang memiliki sertifikat pendidik profesional. (KHT)

  35. Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik Akan dibentuk Komisi Soal Ujian sebagai external peer assessment yang bertujuan untuk memastikan bahwa soal ujian telah divalidasi. (BUD, MIPA, dan PSI) Telah disepakati bahwa setiap jurusan akan menggunakan external examiner dalam ujian skripsi dengan mengundang salah satu penguji luar bidang ilmu. (BUD)

  36. Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik Segera diterbitkan buku panduan akademik yang terbaru yang berisi spesifikasi prodi, kompetensi lulusan, kurikulum dan peta kurikulum. Akan dilakukan peninjauan kurikulum. (BIO, TP, dan TEKNIK) Penilaian mutu dosen/penguji luar perlu dilakukan. Sebagain penguji dari luar sudah dilakukan evaluasi kinerjanya. (PSI dan TP)

  37. Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik Akan dilakukan pemerataan pembimbingan skripsi (maksimal 4 mahasiswa/dosen). Percepatan tugas akhir delakukan dengan monitoring secara berkala. (PSI) Semua matakuliah akan dilengkapi dengan RPKPS dengan pemberian insentif. (PSI dan TP)

  38. Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik Penyerahan nilai langsung ke bagian akademik, daftar nilai dikeluarkan dari bagian akademik. Nilai yang tercetak dalam rapat yudisium tidak boleh dirubah lagi. (HUKUM) Ujian dispensasi (susulan) perlu dlaksanakan dengan persyaratan surat dokter dan rekam medisnya. (HUKUM)

  39. Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik Penargetan dan pengalokasian anggaran RKAT dan atau sumber lain (WCRU, AUN Seed Net, Erasmus Mundus dll) untuk menjadi penceramah tamu internasional atau untuk program pertukaan staf, atau mendatangkan penceramah tamu internasional. (TEKNIK)

  40. Standard 5 : Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik Revitalisasi fungsi dan peran DPA agar frekuensi pertemuan pembimbing mahasiswa meningkat. Optimalisasi pembimbingan oleh DPA untuk mengurangi jumlah mahasiswa DO. (KHT) Mewajibkan dosen mengisi borang beban tugas dosen tiap semester, rekapitulasi dilakukan setiap akhir semester.(BIO)

  41. Standard 6 : pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi Pengadaan prasarana dan sarana sesuai kebutuhan unit-unit kerja. (BIO, KHT, dan ISIPOL)

  42. Standard 7 : Penelitian, pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Mendorong dosen untuk mengikuti kegiatan ilmiah, penelitian dan publikasi ilmiah secara nasional dan internasional. Dorongan untuk melakukan penelitian bermutu. (KHT, PSI, dan TP) Kerjasama luar negeri akan diperluas programnya, dibangun jejaring kerjasama internasional. (HUKUM dan TEKNIK)

  43. Standard 7 : Penelitian, pelayanan/Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Pengadaan program Scopus untuk pengukuran index sitasi. (TEKNIK) Penerbitan e-journal publikasi di lingkungan Fakultas Teknik. (TEKNIK) Peninjauan sistem dokumentasi karya-karya mahasiswa. (TEKNIK)

  44. SPMPT UGM : Prodi dan fakultas

  45. GINONG PRATI DINO Setiap hari selalu ada peningkatan mutu Terima kasih

More Related