1 / 19

AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014

AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014. Manajemen R e siko UGM. Visi, Misi UGM. Renstra/Renop. Peningkatan. Strategi. M o nev. KINERJA Fakultas , Direktorat , Kantor , Program studi. KAI. Keuangan. KJM. Akademik. Hukor. Hukum. Tujuan Audit Fakultas.

morag
Download Presentation

AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014

  2. Manajemen Resiko UGM Visi, Misi UGM Renstra/Renop Peningkatan Strategi Monev KINERJA Fakultas, Direktorat, Kantor, Program studi KAI Keuangan KJM Akademik Hukor Hukum

  3. Tujuan AuditFakultas • Untuk memastikan konsistensi penjabaranVisi, Misi, Sasaran, Tujuan, Renstra, danRenop • Untuk memastikan konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatanakademik • Untuk memastikan kecukupan penyediaan sarana-prasarana dan sumber dayamanusia • Untukmemastikankesesuaianmutu input denganpersyaratandanperaturan yang berlaku • Untukmemastikanefektifitasimplementasidanpeningkatanmutuakademiksertatatakelola • Untukmemastikankesesuaianantara input, prosesdan output

  4. Objek Audit • Waktu : April - Mei 2014 • Koordinator pelaksana : KJM • Teraudit : Pengurus Fakultas • Auditor : 3 orang (cluster sama) • Fokus : Standar 1-7 BAN-PT • Dasar audit : instrumen Evaluasi Diri Fak (EDF) dan Dokumen Pendukung

  5. Lingkup Audit Lingkup Audit meliputi: a. Visi, misi, tujuan, sasaran, renstra, dan renop • Tata Kelola, kepemimpinan, dan penjaminan mutu • Mahasiswa dan lulusan • Sumber daya manusia • Kurikulum dan suasana akademik • Pembeayaan, sarana prasarana , dan Sistem Informasi • Penelitian, Pengabdian, dan Kerja sama

  6. Tahapan Audit • Setiap fakultas akan diaudit tiga auditor • Sosialisasi AMI Fakultas dan Prodi tgl 13 Maret 2014 • Pengisian borang Evaluasi diri April-Mei 2014 • Penyerahan Isian borang ke KJM Mei 2014 • Waktu audit Mei-Juni 2014 • Rapat Tinjauan Manajemen Juli-Agustus 2014

  7. Pelaksanaan Audit • PertemuanPembukaan • Diskusidenganpimpinanfakultas • Diskusidengancivitasakademika (dosen, mahasiswa, tenagakependidikan) • Diskusidengan alumni • Auditor menyusundanmempresentasikantemuan • Auditor danterauditmenandatanganitemuan • PertemuanPenutupan

  8. AMI PRODI TAHUN 2014

  9. Harapan Rektor a. Prodimempersiapkanakreditasi BAN-PT denganbaik b. Proditidakterlambatmengirimkanborangke BAN-PT c. Saatmeluluskan, sertifikat BAN-PT tidakkadaluwarsa. d Prodimendapatkannilaiakreditasimaksimal

  10. Untuk Itu … • AMI harus didesain untuk persiapan dan keberhasilan akreditasi BAN-PT Prodi dan Akreditasi Institusi PT (AIPT) • Waktu Pelaksanaan AMI disesuaikan dengan tanggal habis akreditasi (agar prodi selalu ingat tanggal habis akreditasi dan mengirimkan borang tepat waktu)

  11. Tahapan Persiapan Akreditasi • KJM mengirimkansuratpemberitahuantentanghabismasaakreditasipada -365 hari. • KJM melatihtimpenyusunborang 3a danevaluasidiri • KJM mengirimkandua auditor AMI pada -270 hariuntukmemeriksakelengkapandokumenpendukungakreditasi • KJM mengirimkantimsimulasipada - 210 hariuntukmemeriksaisianborang 3a, 3b, danevaluasidiri • KJM membuatkansuratpernyataandarirektor • Prodimengirimkanisianborang 3a, 3b, danevaluasidirike BAN-PT pada -185 hari • KJM memintabuktisurattandaterima BAN-PT dariProdi

  12. Pelaksanaan AMI Tahun 2014(Masa Transisi)

  13. AMI Prodi (-0 dan -1 th) • Waktu : Maret-November 2014 (tidak sesuai waktu habis sertifikat BAN) • Teraudit : Pengurus Prodi • Auditor : 2 orang (cluster yang sama) • Fokus : Dokumen pendukung borang 3A, Evaluasi Diri • Dasar audit : Akreditasi BAN-PT

  14. Tujuan AMI (-0 th dan -1 th) Untuk memastikan : • Kelengkapan dokumen pendukung isian borang 3a dan evaluasi diri, meliputi: a. Dokumen perencanaan b. Dokumen pelaksanaan c. Dokumen evaluasi dan peningkatan

  15. AMI Prodi (-2,-3, -4 th) • Waktu : April - November 2014 (sesuaitanggal habisakreditasi) • Koordinatorpelaksana : KJM bersama MP-AMI Fakultas • Teraudit : PengurusProdi • Auditor : 2 orang (clustersama) • Fokus : Standar 3,4,5,6,7 BAN-PT • Dasar audit : instrumenEvaluasidiriProdi (EDPS) online dan offline (EDPS excell) beserta dokumenpendukung

  16. Tujuan AMI (-2,-3,-4 th) • Untuk memastikan :Konsistensi penjabaran kurikulum dan silabus dengan spesifikasi program studi, tujuan pendidikan, dan kompetensi lulusan. • Konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap pencapaian kurikulum dan silabus. • Kepatuhan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap Manual Prosedur dan Instruksi Kerja program studi. • Kecukupan penyediaan sarana-prasarana dan sumber daya pembelajaran.

  17. Periode AMI

  18. Tahapan AMI • Waktu audit tgl. April-November 2014 Periode 1: • Sosialisasi AMI tgl 14 Maret • Sosialisasi Pengisian EDPS tgl 14 Maret • Pengisian Borang EDPS 1tgl 7 Mart-11 Apr • Refreshing auditor Maret • Visitasi audit April 2. Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas pada November 2014

  19. Terima Kasih GinÖng Prati Dino

More Related