1 / 23

SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI , S1 DAN PROFESI DI UGM

SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI , S1 DAN PROFESI DI UGM. Kantor Jaminan Mutu UGM 1 8 Mei 20 11. SATU SIKLUS SPMI-PT PRODI UGM. MONITORING. STANDAR. PELAKSANAAN. Standar Baru. BENCHMARKING. AUDIT INTERNAL. RUMUSAN KOREKSI. PENINGKATAN MUTU. EVALUASI DIRI.

chaman
Download Presentation

SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI , S1 DAN PROFESI DI UGM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SOSIALISASI IMPLEMENTASI SPMI PRODI VOKASI, S1 DAN PROFESI DI UGM Kantor Jaminan Mutu UGM 18 Mei 2011

  2. SATU SIKLUS SPMI-PT PRODI UGM MONITORING STANDAR PELAKSANAAN Standar Baru BENCHMARKING AUDIT INTERNAL RUMUSAN KOREKSI PENINGKATAN MUTU EVALUASI DIRI

  3. MANAJEMEN PENINGKATAN MUTU Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management SDCA PDCA SDCA GINöNG PRATIDINO PDCA Kaizen / continuous improvement SDCA PDCA SDCA PDCA SDCA S : Standard PDCA: Plan, Do, Check, and Action SDCA: Standard, Do, Check and Action

  4. Siklus AMI Program Studi Vokasi : Siklus II S1 : Siklus VIII S2 : Siklus III S3 : Siklus II Profesi : Siklus II Fakultas: Siklus III (2010)

  5. Permasalahan SPMI 2010 Pelaksanaan pengisian EDPS tidak sesuai rencana ( - Oktober dari Jadwal Juni) Pelaksanaan Audit tidak sesuai jadwal (- Januari dari jadwal september) Validitas data dan kelengkapan isian Pelaporan yang tidak tuntas/selesai terutama dalam pengisian PTK (Audit tanpa tindak lanjut) Tidak semua fakultas melaksanakan RTM

  6. Evaluasi Diri Program Studi UGM upayasistematikuntukmenghimpun dan mengolah data (fakta dan informasi) sehinggadapatdisimpulkankenyataan yang dapatdigunakansebagailandasanuntuk peningkatan mutu progam studi Standar : BAN-PT tahun 2009

  7. TUJUAN EDPS • Mengetahui efektivitaskegiatan akademik • Mengetahui ketersediaandokumen • Perlunya penyediaan informasi tentang layanan akademik • Mempermudah kemungkinan perubahan program untuk peningkatan mutu serta efisiensi • Mengetahui kelebihan, kelemahan, peluang dan ancaman

  8. MANFAAT EDPS Pengembangan Prodi dan fakultas/SV/SPS Dasar penyusunan borang akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, AUN, ISO) Dasar pemeriksaan IRJEN KEMENDIKNAS Data acuan pengembangan oleh Dir. AA, Dir. RENBANG, Dir. SDM, Dir. PPA, Dir. Keuangan, Dir. Mawa

  9. Acuanpenyusunan EDPS DisesuaikandenganrencanapengembanganProdi UGM Contoh: ProdidiarahkanmemperolehAkreditasi BAN-PT denganskor A makaacuannyaadalahEvaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi )

  10. ContohpengembanganProdikearahakreditasiinternasional Prodi diarahkan untuk memperoleh akreditasi internasional maka acuan utamanya tetap Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT ditambah acuan internasional yang lain ( ISO 9001:2008, AUN)

  11. ACUAN EDPS PADA SIKLUS VIII SPMITahun 2011 S1 : • Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi ) • ISO 9001:2008 untuk layanan akademik • AUN-QA (Asean University Network- Quality Assurance) Guidelines and Manual. VokasidanProfesi: Evaluasi Diri Program Studi BAN-PT tahun 2009 (matriks penilaian instrumen akreditasi )

  12. Rincian Standar EDPS

  13. Struktur EDPS S1 • Standar (7) • Substandar (149)dicantumkansumberacuannya (BAN-PT, ISO9001-2008 atau AUN-QA • Leveling (1-4) • Dokumen pendukung (adacontohnya)

  14. Struktur EDPSVokasidanProfesi • Standar (7) • Substandar (145) • Leveling (1-4) • Dokumen pendukung

  15. Dokumen Pendukung Padaborangtelahdiberikancontohdokumen • Dokumen Akademik (Spesifikasi Prodi, kompetensi lulusan, kurikulum, dll) • Dokumen Mutu (Panduan Mutu, Manual Prosedur, Instruksi Kerja, Borang) • Rekaman Mutu (dokumen bukti pelaksanaan kegiatan)

  16. Revisi EDPS 2010 – EDPS 2011 Substansi tidak berubah Redaksi diubah sesuai masukan pelaksanaan SPMI 2010 ProdiwajibmengisiSpesifikasiprodisebelummengisi EDPS Prodibisamengisi EDPS danSpesifikasiProdisecara off-line Kriteria yang bersifat kuantitatif prodi mengisi data primer, leveling dilakukan secara otomatis Kolom penilaian auditor dihilangkan

  17. Contoh LevelingKetersediaan dokumen mutu S1: 4. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan, dievaluasi, danditindaklanjuti 3. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan, dievaluasi 2. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan 1. Ada dan terdokumentasi VokasidanProfesi 4. Ada, terdokumentasi,dilaksanakan, dievaluasi 3. Ada, terdokumentasi, dilaksanakan 2. Ada dan terdokumentasi 1. Belum ada

  18. Beberapahal yang perludiperhatikan: Dokumenpendukungwajibdiisi (diperlukanuntukpersiapanmenuju PDPT) Data primer wajib diisi yang merupakan data yang tepathasilperhitungan (bukanmerupakan data kisaran)

  19. PerandanTanggungjawabKaprodi • Memberikaninformasikepadapejabatyang relevan (Kalab, AdministrasiProdi, Ketua TKS) tentangtujuandanlingkup audit. • Mendampingitim audit. • Menyediakansumberinformasi yang diperlukanolehtim audit. • Memberikanaksesfasilitasdanbahan yang dimintaolehtim audit. • Menentukanlangkahtindakankoreksiberdasarkanhasil audit.

  20. JADWAL SPMI-PT UGM

  21. JADWAL SPMI-PT DI UGM

  22. AMI & Peningkatan Mutu AMI Tanpatindaklanjut/ PeningkatanMutu Tidak bermanfaat TindaklanjutdanPeningkatanMutu RTM Peningkatan Mutu

  23. Terimakasih

More Related