EU–Karriere - neue Auswahlverfahren ab 2010 David Bearfield, Berlin, 29. Januar 2009

1. EU–Karriere - neue Auswahlverfahren ab 2010David Bearfield, Berlin, 29. Januar 2009

2. Reform der Auswahlverfahren Bewerben bei den Europäischen Institutionen Vorauswahl und Auswahl – neu ab 2010 Inhalt

3. Europäische Kommission Rat Ausschuss der Regionen Rechnungshof Europäischer Gerichtshof DatenschutzSupervisor Ombudsmann Wirtschafts-und Sozial- ausschuss EPSO wählt Personal für… Europäisches Parlament …und viele andere EU-Agenturen aus

4. EPSO wählt erfolgreiche Bewerber aus: Reserveliste Europäische Institutionen stellen erfolgreiche Bewerber von Reserveliste ein 2 Schritte zum Job in einer EU-Institution

5. Ausschuss der Regionen 1% Wirtschafts-und Sozialausch. 2% Rechnungshof 2% Parlament Gerichtshof 13% 3% Bürgerbeauftragter 0% Rat 9% Kommission 70% Personal in den Institutionen Insgesamt 40.000 Personal

6. Seit der Gründung von EPSO 2003: - Mehr als 350 000 Bewerber haben an Auswahlverfahren teilgenommen; - 309 Auswahlverfahren organisiert; - 13 200 erfolgreiche Bewerber; - 9.230 erfolgreiche Bewerber rekrutiert. Einige Zahlen…

7. Auswahlverfahren veraltet: basiert auf Modell der 50er Jahre; Extrem langes Verfahren für Bewerber und Institutionen; ‘War for talent’: Notwendigkeit, erfolgreich um die besten und richtigen Bewerber zu kämpfen Positives Image der EU als Arbeitgeber etablieren Warum eine Reform?

8. Strategische HR Planung; Jährliche Auswahlverfahren (immer März für Hochschulabsolventen); Kürzere Dauer (7 bis 9 Monate) Kompetenzbasierte Testverfahren: Einführung von Assessment Centern; Feedback an Bewerber und Institutionen; Ständiger Prüfungsausschuss Reform der Auswahlverfahren

9. Verbesserung von 3 Eckpfeilern: Personalplanung und Bedarf Testverfahren und Professionalisierung Attraktivität und Diversivität Zeitfenster zur Umsetzung: 2010-2011 Das EPSO Reformprogramm

10. Personalplanung und Bedarf Strategische HR Planung; Jährliche Auswahlverfahren; Dauer (5 bis 9 Monate). Reform der Auswahlverfahren 1

11. Bisher: keine strategische Personalplanung

12. Strategische Bedarfsanalyse Tatsächliche Einstellung, ursprüngliche und angepasste Planung

13. Dauer eines Auswahlverfahrens (alt) Month6 Month15 Month21 Month23 Month24 Month0 Months9-10 Months12-13 Months18-19 Publication of Notice ofCompetition Formal offer of employment Computer-based testing Written exams Oral exams Admission Flagging Interview and medical examination Identification of needs by Institutions

14. December Recruitment Assessment Centre AD Registration + Self-assessment AST Registration + Self-assessment Assessment Centre CBT / professional linguistic skills test - CV sift Recruitment Recruitment CBT September March Assessment ADL Registration + Self-assessment CBT June Künftige Auswahlverfahren

15. Testverfahren und Professionalisierung Kompetenzbasierte Testverfahren: Einführung von Assessment Centern für Hochschulabsolventen; Einführung eines “Kompetenz-Ausweises” als Feedback an die Bewerber; Einführung einer Selbsteinschätzung; Zertifizierung der ständigen Mitglieder des Prüfungsausschusses. Reform der Auswahlverfahren 2

16. Leistung 1. Persönliche Charakteristika und kognitive Fähigkeiten 3 Dimensionen von Leistung 2. Technisches Wissen (Wissen und Fertigkeiten) 3. Verhaltens-kompetenzen (Wie mache ich meinen Job)

17. Analysieren und Problemlösen Identifiziert wichtige Fakten in komplexen Zusammenhängen und entwickelt kreative und praktische Lösungen Kommunizieren Kommuniziert klar und genau sowohl mündlich als auch schriftlich Qualität und Ergebnisse liefern Übernimmt persönliche Verantwortung und Initiative um die Arbeit mit einem hohen Qualitätsstandard innerhalb vorgegebener Verfahrensabläufe zu leisten Lernen und sich entwickeln Entwickelt und verbessert persönliche Fähigkeiten und das Wissen über die Organisation und ihr Umfeld 7 Kernkompetenzen (1/2)

18. Schwerpunkte setzen und organisieren Priorisiert die wichtigsten Aufgaben, arbeitet flexibel und organisiert das eigene Arbeitspensum effizient Belastbarkeit Bleibt effektiv unter starker Arbeitsbelastung, behandelt organisatorische Frustrationen positiv und passt sich an ein sich veränderndes Arbeitsumfeld an Mit anderen arbeiten Arbeitet kooperativ mit anderen in Teams und über Organisationsgrenzen hinweg und achtet Unterschiede zwischen Menschen Eine weitere Kompetenz für AD5 und ADL: Führung Führt, entwickelt und motiviert Menschen um Ergebnisse zu erzielen 7 Kernkompetenzen (2/2)

19. s Abstract s Verbal g – General Ability s – Specific Abilities g Numerical s Kompetenzen testen (Vorauswahl) CBT: allgemeine Intelligenz + Situationsbezogen/ Verhaltenstest + Professionelle Kompetenzen (ggf.) + Zweitsprache (ggf.)

20. Assessment Center Beurteilung persönlicher und fachlicher Kompetenzen Assessment AD Linguists AST Assessment centre Professional skills test Assessment centre Case study in the field: written Practical linguistic tests E-tray exercise Structured interview Group exercise Group exercise Oral presentation Oral presentation Structured interview Structured interview 20

21. Reform der Auswahlverfahren 3 Attraktivität und Diversifizierung • Verbesserung des Images der EU als Arbeitgeber; • Die EU mehr ins Blickfeld heutiger Bewerber rücken • Mehr Bemühungen, um Bewerber mit Behinderungen und/oder eines vielfälfigeren ethnischen Hintergrunds für die EU zu interessieren. • Den « Wettkampf um die besten Köpfe » gewinnen

22. « Barack Obama is the first president since Kennedy who really gets this, who understands the importance of the civil service – and that without it, this Constitution and this republic will not survive. We need the best and the brightest, and we won’t get it by denigrating them or saying they’re somehow second-class to the private sector ». « John, we’ve got to make it cool again! »

23. « Many of our policies and practices are – I wouldn’t go as far back as the 19th century, but certainly the 1950’s in terms of their approach. Our hiring for instance has become so cumbersome and so complicated that it is a nightmare… we need to make that simpler… allowing people a fair shot [] ». (John Berry, Director, OPM, interview to wired.com, 31.8.2009) Cont…

24. Fokussierung auf Alleinstellungsmerkmale des Arbeitgebers – was können nur wir bieten; Die Marke hervorheben, um die besten anzuziehen – IMF ‘Working for the IMF – Working for the World’; Budgeterhöhung, um Diverifizierung anzugehen; Websites: weniger ist mehr; Soziale medien des Web 2.0 wie Twitter, Facebook nutzen, um Kandidaten der Generation Y anzusprechen; Unternehmensprofile (wie z.B. My USAJobs) nutzen, um Vakanzen etc. anzuzeigen. Was passiert auf der Welt in Sachen Personalauswahl (1)

25. Moderne Methoden udn medien nutzen - LinkedIn, Twitter, Facebook, xing, studiVZ - die « places to be » wenn man nicht die Generation Y verpassen möchte; Unternehmens- «Botschafter» und Career days, umdie besten Hochschulen in der genzen Welt anzusprechen; Mehr attraktive interne Programme nutzen, um damit Graduiertenprogramme zu unterstützen; Was passiert noch auf der Welt… (2)

26. www.eu-careers.eu

27. Bewerben bei der EU

28. Herausfordernde und sinnvolle Arbeit – Topherausforderung von Klimawandel bis zur Finanzkrise; Möglichkeiten zur persönlichen und professionellen Entwicklungö Wechselmöglichkeiten – unterschiedliche Tätigkeiten in unterschiedlichen Institutionen werden aktiv gefördert; Konzepte und Politiken entwickeln, die Einfluss haben auf Gesellschaft, Mitgliedstaaten und die Welt. Was bieten die EU Institutionen?

29. - International Karriere mit der Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten (Europäischer Auswärtiger Dienst); - Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen; - Grosses Weiterbildungsangebot (insbesondere Sprachausbildung); - Aufstiegsmöglichkeiten; flexible Arbeitsbedingungen - work/life balance; Was bieten die EU Institutionen noch…

30. Monatl. Grundgehalt AD5 (1. Stufe): 4068 € Monatl. Grundgehalt AD14 (5. Stufe): 12361€ Zuschläge: Auslands-, Familien-, Erziehungszuschlag Gehaltssteuer direkt an die EU Ruhestandsalter: 63 bzw. 65, max. 67 Jahre Voller Rentenanspruch = 70% Grundgehalts Flexible Frührente ab 55 Gehalt und Pension

31. Einfluss haben möchten auf das Leben in Europa und seiner Bürger; gerne in multikutlturellen Teams arbeiten; begeistert an ihren Projekten arbeiten und gute Ergebnisse liefern; mit unterschiedlichen Hintergründen zur EU kommen: Generalisten, Juristen, Wirtschaftswissenschaftler,Wissenschaftler, IT-Spezialisten, Linguisten und viele mehr. Wir suchen Menschen, die:

32. In general, administrators in the field of economics/statistics provide economic and statistical analysis required for the initiation, development, management and / or evaluation of EU policies. Duties Strategic policy analysis as well as defining and running policy analysis methods and studies, External Communication relating to policy as well as internal reporting and communication, Relations with other EU Institutions and other internal services as well as relations with external stakeholders, Co-ordination with and consultation of other services on policy, Contract Management. Bsp: Wirtschaftswissenschaftler

33. In general, administrators in the field of law provide legal counsel and advice to management and / or operational units within their service, ensuring compliance with EU treaties and policies within Member States. Duties Legal analysis, advice and assistance as well as supervision of legal matters, Drafting legal documents, Internal reporting and communication on legal matters, Co-ordination with and consultation of other services on legal issues. Beispiel: Jurist

34. http://europa.eu/epso/discover/careers/meet_our_colleagues/index_en.htmhttp://europa.eu/epso/discover/careers/meet_our_colleagues/index_en.htm http://www.youtube.com/watch?v=_slqhvf4VUg Mehr Beispiele auf Website und EU tube

35. Offene Auswahlverfahren für Staatsangehörige aller 27 Mitgliedstaaten (keine Quoten!) Online bewerben: www.eu-careers.eu Bewerbungsgformular in Deutsch, Französisch und Englisch Regelmässig jährliche Auswahlverfahren Dauer der Auswahlverfahren 5 – 9 Monate Bewerbung

36. EU-Staatsangehörigkeit; Hochschulabschluss (Bachelor); Kenntnis von 2 offiziellen EU Sprachen, davon EN, FR or DE als Zweitsprache; Spezifische Voraussetzungen je nach Profil Bewerbungsvoraussetzungen

37. Offen für EU 27, keine Quoten 5 Profile: Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Recht, Audit, IT Veröffentlichung 16. März 2010 Vorauswahl ab April 2010 ca. 330 Plätze auf Reserveliste Nächstes AD 5 Auswahlverfahren: März 2010

38. Test zum Sprachenverständnis Test zum Zahlenverständnis Neu: Abstraktes Verständnis testen Neu: Situationsbezogene Verhaltenstests (nicht eliminatorisch) Neu für Assistenten: berufsbezogene Fähigkeiten Neu für Linguisten: Sprachtest Neu: EU-Wissenstest abgeschafft in DE, EN, FR als Zweitsprache Vor-Auswahl

39. Beispiel sprachlogisches Denken

40. Beispiel zahlenlogisches Denken

41. Beispiel abstraktlogisches Denken KEY: D.

42. You lead a team of twelve people. In order to address the department's new objectives you have been asked to work out your department's yearly plan. Your Manager has given you and other department heads a deadline of two weeks so that she can report to the board. Competency: Organising and Executing Level: AD5 You would: Spend an hour on it, as yearly plans are never followed anyway. (Least effective) Try to complete the plan in time to discuss it with your Manager before she has to submit it to the board. (Most effective) Before preparing your plan, quickly contact your key stakeholders and ask for their views on your department. Because of the complexity of the task, turn it into your top priority for the next two weeks by personally producing a detailed plan. Beispiel situationsbez. Verhaltenstests

43. Auf Grundlage des interinstitutionellen Anforderungsprofils Jede Kompetenz wird mindestens zweifach beurteilt Jeder Bewerber wird durch mehrere Prüfer beurteilt Feedback-Bericht an alle Bewerber und Institutionen Auswahl: Assessment Center

44. Strukturiertes Interview – auf der Grundlage des Anforderungsprofils Gruppenübung Mündlicher Vortrag Fallstudie (in Spezialisierung) Assessment Center: Test der persönlichen & fachlichen Fähigkeiten durch Übungen

45. Assessment Center in Brüssel 1 ganzer Tag Durchführung in Englisch, Französisch oder Deutsch – der Zweitsprache der Bewerber 36 Bewerber maximal pro Tag - in Sechsergruppen Assessment Center Parameter

46. Liste der erfolgreichen Bewerber Basis für die Einstellung durch die Institutionen Gültigkeit mindestens ein Jahr – bis zur neuen Liste mit Kandidaten des gleichen Profils Reserveliste

47. EU-Institutionen prüfen Profile der erfolgreichen Bewerber auf der Reserveliste ErfolgreicheBewerber/innen werden zu Einstellungsgesprächen eingeladen Stellenangebot (jeweils nur für eine/n Bewerber/in pro Stelle!) Bewerber/in akzeptiert das Angebot oder bleibt auf der Reserveliste Einstellung

48. www.eu-careers.eu