Auswahlverfahren an der Universität Mannheim

1. Projekt Auswahlverfahren Auswahlverfahren an der Universität Mannheim

2. Ziele von Auswahlverfahren

3. Ziel: praktikable, transparente und faire Auswahl Entwicklung einer universitären Gesamtkonzeption Ausgangssituation Januar 2003 • 90%-Auswahl – Neueinführung und Verfahrensanpassung • sowohl große als auch kleine Studiengänge • kaum Erfahrungen mit Auswahlverfahren • begrenzte Ressourcen im administrativen Bereich • hoher Zeitdruck

4. Kontinuierliche Verfahrensoptimierung Mannheimer Lösung:Universitäre Gesamtkonzeption • Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen(Infrastruktur, Wissenstransfer) • zentrale Koordination und Planung des Verfahrens(Synergien) • Einführung einer Online-Bewerbungsmöglichkeit(Effizienzsteigerung) • Evaluationsstudie (Qualitätssicherung)

5. Phasenmodell der Auswahl Phase I: Entwicklung Phase II: Bewerbung Phase III: Auswahl Phase IV: Qualitäts- sicherung

6. Projekt Auswahlverfahren Phase I: Entwicklung des Auswahlverfahrens

7. Entwicklung des Auswahlverfahrens 1. Verfahrensbeteiligte 2. Aufgaben der Fachbereiche 3. Aufgaben der Verwaltung

8. 1. Verfahrensbeteiligte Administrativ: • Rektorat, Senat, Fakultät • Justitiare • Sachbearbeiter Zulassung, EDV-Abteilung • allgemeine Studienberatung Inhaltlich: • Professoren • Fachstudienberatung • Mitarbeiter der Fachbereiche

9. 2. Aufgabe der Fachbereiche: • Aufstellen einer Wunschliste von Eignungsdimensionen = Anforderungsprofil • Recherche nach validen Indikatoren • Abgleich mit der Wunschliste • Festlegung der Kriterien

10. 3.Aufgaben der Verwaltung: • Verfahrensmanagement: • Planung und Koordination von Bewerbungsbearbeitung und Auswahlverfahren • Engpass Zulassungsstelle • Schnittstellen definieren zwischen Verwaltung und Fachbereichen Aufgaben der Verwaltung? zentrale Stelle zwischen Verwaltung und Fachbereichen

11. Projekt Auswahlverfahren Phase II: Bewerbung

12. Online-Bewerbung • Vorteil: große Arbeitsentlastung innerhalb der Universität • Voraussetzung dafür: Technik, Know-how • klare, präzise Formulierungen, eindeutige Erläuterungen • Problem: Vielzahl an Fächern und Fächer-Bezeichnungen, Sonderfälle

13. Projekt Auswahlverfahren

14. Zeitschiene für die Planung der Auswahl Phase I: Entwicklung Phase II: Bewerbung Phase III: Auswahl Phase IV: Qualitäts- sicherung Mitte August: Auswahl Ende Ende Juli 06: Auswahl im Fachbereich 15.07.06: Bewerbungsende Mitte Juni 06: Beginn der Bearbeitung (Auswahl) Juni 06: Beginn der Bewerbungsphase März 06: Informationen zur Auswahl (Internet, Studieninformationen etc.) Februar 06: Veröffentlichung der Satzungen Oktober 05: Kriteriensuche in den Fachbereichen

15. Projekt Auswahlverfahren Phase III: Auswahl am Beispiel der Diplom-Anglistik mit wirtschaftswissenschaftlicher Qualifikation

16. Ranking 1. Stufe • Gewichtung der HZB und Einzelnoten • Bewertung der außerschulischen Tätigkeiten erfolgt durch die Auswahlkommission: • Festlegung eines Bewertungsrasters • Prüfung der Nachweise • Eintragen der entsprechenden Punktzahlen • Erstellen des Ranking für die 1. Stufe

17. Bewertungsraster außerschulische TätigkeitenDiplom-Anglistik Auslandsaufenthalte: High School Year: 10 Pkte Sprachkurse: 1 Pkt./Monat Work & Travel: 1 Pkt./Monat Schüleraustausch bis zu 2 Wochen: 0 Pkte Länder, in denen die Verkehrssprache englisch ist (z.B. Israel/Japan) werden mit eingerechnet. ________________________________________________________________________________________________________________________ Praktika:  Praktika mit entsprechendem qual. Zeugnis 1 Pkt./Monat  Schülerpraktika bis zu 2 Wochen: 0 Pkte ______________________________________________________________________________________________________________________ Jobs: Aushilfstätigkeiten ohne qual. Zeugnis (mit Nachweis) 1 Pkt. pauschal Jobs mit qual. Zeugnis auf Stundenbasis 1 Pkt./Monat (hochgerechnet) (Beispiel: 10 h/Woche für ein Jahr = 4 Pkte.) ehrenamtliche Tätigkeiten (Kirche/Sport über einen längeren Zeitraum): 2 Pkte pauschal je Engagement

18. Vorbereitung der 2. Stufe • Vorauswahl aufgrund des Ranking • Einladung der Besten zum Auswahlgespräch • (telefonische Terminvereinbarung, schriftliche Einladung mindestens eine Woche vorher) • Vorbereitung der Auswahlkommission • Einteilung der Kommissionsmitglieder • Schulung der Mitglieder • Festlegung der Inhalte

19. Auswahlgespräche in der Diplom-Anglistik • 20 Minuten, 2 Kommissionen, jeweils 3 Mitglieder Ablauf: • kurze Vorstellungsrunde • Fragen zum Studiengang • „critical incidents“ zu den einzelnen Fachgebieten (BWL/VWL; Literatur; Linguistik) !Nicht das Vorwissen ist entscheidend, sondern die Aufgeschlossenheit dem Thema gegenüber! • Landeskunde in der Fremdsprache • Kandidat hat Gelegenheit, Fragen zu stellen

20. Erfolgreiche Auswahlgespräche • Akzeptanz bei den Beteiligten • Verbesserung des Annahmeverhaltens • Verringerung der Abbrecherzahlen • regelmäßige Überarbeitung der Satzungen • Schulung der Kommissionsmitglieder Zu beachten: • Aufwand muss sich lohnen (Aussagekraft/Ergebnis) • ungeeignet für sehr große Studiengänge

21. Projekt Auswahlverfahren Phase IV: Qualitätssicherung

22. Ziele der Qualitätssicherung • Qualitativ: • Information und Instruktion der Verfahrensbeteiligten • Diagnose und Behebung von Reibungen und Fehlern im Verfahren • Quantitativ: • Verbesserung der Passung Studiengang <-> Studierende (Klassifikation) • Erstellung von Neigungs-, Interessen- und Fähigkeitsprofilen • Verbesserung der Auswahl (Selektion) • Erhebung potenzieller (zusätzlicher) Auswahlkriterien jenseits der in den Satzungen verankerten Kriterien • Evaluation der Effekte von Auswahlverfahren • Wahrnehmung durch die Bewerber • Abbruchquoten/no shows