3. Mbledhja e mjeteve dhe qasje në mjetet e donatorëve

1. 3. Mbledhja e mjetevedheqasjenëmjetet e donatorëve Objektivat e këtijkapitulli: Kuptimiiburimevetëndryshmetëfinancimit, mekanizmat e financimitdheproceset e garimit. Mëshumënjohurirrethstrategjivepërmbledhjen e fondevedhemjeteveqëpërdorenpëraplikimepërshpërndarjen e burimevefinanciare. Kjonjohuriështëthelbësorepërpërmirësiminaftësivetuajapërtëpërgatituraplikacionetëmirapërfinancim.

2. Çfarë është mbledhja e fondeve (fundraising)? • Përkufizimimëigjerë: • Mbledhja e fondeveështëprocespërmestëcilitjukeniqasjenëmjetet e nevojshmepërtësiguruarrrjedhjen e tëardhuravepërtëmbështeturaktivitetet e shoqates. • Sipaskëtijpërkufizimi, mbledhja e fondeveireferohettëgjithaaktivitetevtekryeranëOShCpërtësiguruarburimet e nevojshmepërtëmbajturdhembështeturorganizatëntuajnëarritjen e qëllimevetësaj. • Mësëshpeshiireferohetmbledhjessëfondevengadonatorëtëndryshëm. • Përmbledhjen e suksesshëmetëfondeveështë e nevojshmepërtëpërdorurnëmënyrëefektiveresursettuajapërtësynuarburimetspecifiketëfinancimitqëjanënëpërputhje me aktivitetet e organizatëstuaj.

3. 3.1 Llojet e financimit në dispozicion për OShC-të (burimet private kundrejt atyre publike) • Burimet private janë donacione nga individë, fondacionet dhe/ose kompani. • Kontributet në para të gatshme ose kontribute të llojeve tjera janë shpesh në dispozicion menjëherë dhe janë subjekt i rregulloreve të ulëta, kufizimeve në blerjet dhe nevojat e raportimit. • Mund të mbështesë aktivitetet e rregullta të OShC, në vend që të lidhen për një program të veçantë. Fondet private në dispozicion mund të përdoret në mënyrë që më plotësisht të përdoren fondet publike që janë në dispozicion e juaj. • Megjithatë, fondet nga burime private vështirë arrijnë tek organizatat e shoqërisë civile; ato kërkojnë një qasje në shënjestër, përafrimin e vlerave, dhe shpeshherë marrëdhënie personale, etj dhe janë zakonisht më pak efektive. Përfundim: organizata të shoqërisë civile me shume janë të fokusuara në burimet e financimit publik

4. Rekomandimet themelore për ata që kërkojnë fonde nga burime private • Shiko për "donatorët e vjetër" - ka nevoje për shumë më pak përpjekje që donator ekzistues te kthehet, se sa qe është e nevojshme që një donator i ri te financoje shoqatën tuaj për herë të parë. Mbani kontakt të informuar ata me buletine, mirënjohje, etj • Kerkoni donacione specifike - në qoftë se ju jeni vetëm duke folur për punën e mrekullueshme që ju bëni, atëherë donatorë të mundshëm nuk do të jenë të vetëdijshëm se ju mblidhni donacione. Kërkojuni atyre drejtpërdrejtë dhe ofroni opsione të ndryshme përmes të cilave ata mund të ju përkrahin, duke përfshirë donacionet në naturë dhe kontributet në para të gatshme. • Gjeni mënyra për individët dhe organizatat të përfshihen - krijoni mundësi për vullnetarizëm, ofroni donatorëve e juaj të rëndësishëm që te përfshihen ne bordin ekzekutiv të organizatës tuaj, etj.

5. 3.1 Llojet e financimit në dispozicion për OShC-të (burimet private kundrejt atyre publike - vazhdim) • Fondetpublikepërfshijnë: • Qeverineqëndroredhelokale, • Organizatatmultilaterale (tëtillasiagjencitë e OKB - UNDP, UNICEF dhetëtjera), • Komisioni i BE-së, si dhe • Organizatatbilateraleqeveritare (si USAID, DFID, SDC, ADA, etj). • Njohuritëmiratëdonatorëvedheveçoritë e tyretëveçantaështëshumë e rëndësishme. Para se tëfilloniprocesin e aplikimitpërtëaplikuar, juduhettëkuptonimekanizmat e përdorurngafondet e grantevetëdonatorëvetëorganizatavedhe se sifunksionojnekonkursetpërfinancimin e punës. (Përtëmësuarrrethtyre?) • Kombinimiidrejte i strategjisëdhetaktikavepërmbledhjen e fondeveështëçelësiisuksesitdhe do tëndryshojëngaorganizatanëorganizatë.

6. Përparësitë dhe mangësitë e financimit publik • Ka disapërparesitëzakonshmetëfinancimitngaburimetpublike: • ShumateMundshmetëmëdhateparave • Udhëzimetëqarta, proceduratdheafatet • Mundtëjetënjëburimipërhershëmifinancimit • Fokusiështënëtëmirenpublike • Ka, megjithatë, disatë meta: • Procesiiaplikimitmundtëjetëikomplikuardhe e afatgjatë • Mundtëkërkojnëraportetëgjëra, magazinimitëdhënave, etj. • Ajomundtëshoqërohet me objektivashumëtëveçantaqënukjanëtëpëraferta me OShC-të • Kryesisht ka konkurrencëtëkonsiderueshme

7. 3.2 Një qasje strategjike për mbledhjen e fondeve • Planifikoni në kuadër të planit - strategjia juaj për mbledhjen e fondeve është pjesë e një plani strategjik për organizatën tuaj. • Në thelb ka tre hapa : • Analiza e situatës aktuale - për të përcaktuar se ku jemi, • Paramendimi i të ardhmes se dëshiruar - për të përcaktuar ku ne duam të jemi, dhe • Gjetjen e mënyrave për të arritur atje • Në varësi të afatit, dallojmë • Planifikimi I aktiviteteve, e cila përfshin masa konkrete afatshkurtra për të adresuar problemet aktuale dhe për të arritur, objektivat dhe rezultatet e detajuara dhe të qarta • Planifikimi strategjik, i cili përfshin aktivitete të përgjithshme afatgjata dhe afatmesme që kanë për qëllim zgjidhjen e problemeve komplekse dhe arritjen e vizionit më të veçantë, më pak të detajuar apo qëllime strategjike.

8. Strategjitë për mbledhjen e fondeve • Strategjia për mbledhjen e fondeve identifikon : - të gjitha burimet e mundshme të financimit në mënyrë që të arrijnë qëllimin e kërkuar të rritjes së fondeve, që është një sasi të caktuar të të ardhurave të nevojshme për të mbuluar disa programe, aktivitete ose kostot e financimit të shërbimeve; • veprimet që duhet të ndërmerren në mënyrë për të hyrë në burimet e financimit të përcaktuara; • Kush do të jetë përgjegjës për marrjen e masave përkatëse, dhe kur; • Kostoja e ndërmarrjes se masave të tilla, dhe burime të tjera të cilat janë të nevojshme • Strategjia për mbledhjen e fondeve është një dokument i gjallë që stafi, menaxhmenti dhe bordi duhet të rishikojë në mënyrë periodike. Atë duhet zhvilluar përpara se të filloni të aplikoni për grante.

9. 3.3 Marrja e fondeve • Njohuritëmiratëorganizatëstuaj, njëmisiondheviziontëqartë, dhe duke identifikuarpunët per tecilatju I beni mire do t'jundihmojënëtëardhmen duke marrëparasyshburimet e financimit. Kjo do tëndihmojëorganizatëntuajpërtëvendosur se ne çfarëburimetefinancimitdhezbatimin e programevetëcilatjuduhetfokusar. • OShC. • Per tepozicionuarorganizaten e juajmundtëpërdornielementesi: - Përvojanërajoninnëtëcilinjuveproni • Ekspertizateknike • Specializimidemografik • Fuqia e resursevetëveçanta • Përmbledhjen e suksesshëmetefondeve , juduhetndërtuarmbipikat e fortatëorganizatëssuaj.

10. 3.4 Mjetet për mbledhjen e fondeve • Nëvarësitëpozicionimitteorganizataveteshoqërisëciviledhestrategjinë e sajtëfinancimitmundtëpërdorenmjetetëndryshme. Nëpërgjithësi, këtomjetejanëtëndaranëkategoritë e mëposhtme: • Atoqe do tëjumundësojnepërtëkuptuarmëmirëorganizatëntuaj, • Atoqëjanëtëangazhuarnëpërpunimin e strategjivetuajaspecifiketëfinancimit • Ata qëjupërdornipërqasjenëburimetndërkombëtaretëfinancimit (të BE-së, USAID, etj) • Këtomjetepërbëhennganjëpyetësori me vleresimin e pikave, listëkontrolli, analizën SWOT, ushtrimediskutimi, formulare, diagramemerimangë. Njëburimimirëinformacionidheudhëzime se sitëpërdorninjëduzinëapomëshumëmjetetëposaçmemundtëgjendennëfaqen e internetit e njëprogramitëndihmësteknikepërorganizatat e shoqërisëcivile TASCOwww.tacso.org

11. Rekomandime për kërkese per financim nga burimet publike përmes konkursit për grante • Aplikonipërnjësasitëarsyeshmedheadekuatetëburimevefinanciare. Kuraplikonipërfinancim, verifkonikërkesat me shtrirjen e buxhetitdhepërcaktoniqëllimin e programit. • Nxirrinispecifikat ne propozimet e juaja. Vleresuesiteviewersduantëdinë se si do tëbeniketekjo, se sakushtondhe se siju do tëmonitoronirezultatet. • Ndërtoninjërrjettëpartnerëve. Çelësiisuksesitështëgatishmëria e organizatave "përtëpunuarsëbashku me partnerëtpërnjëqëllimtëpërbashkëtdhe duke përdorurpikat e fortatëndryshmetëçdonjeriprejtyre. • Tëjenishumëisaktënëtëgjithakërkesatkuraplikonipërgrante. Gabimet e zakonshmeqëndodhinnëaplikimetjanëmungesa e vëmendjesndajçështjevekryesoreapokriteret, tejkalimi I vogeliafatitkohordhedështimipërtëpërmbushurkushtet e aplikimit. • Fillonipilotinprojektin me fondevetanakeosefonde private nëseështë e mundur, dhepastajtëkërkonifinancimpërvazhdimin e pilot projektit..

12. 3.5 Punimi I projekt propozimeve të kualitetit të lartë • Filloni me idetifikimin e mundesiverelevante per fitimin e granteve. • Zhvilloni konceptin e programit I cilindertohet ne punen e juajekzistuesedheplotesonkriteret e programit. • Treelementekyçetëprojektit (siçilustrohetnëmaterialet e punës) janë: • Aktivitetet: duhetpërdorurprojektettuajaekzistueserelevante, përvojen, partneritetetdheinformacionet, samëshumëtëjetë e mundur. Juduhettëzhvilloniqasjenëelementetëtjeratëprogramimitqëkerkonaplikimipërfonde, e qëorganizata e juajnukështë e angazhuaraktualisht. Jumundtëkonsideronitëplotësonikëtoboshllëqe me partneritete me organizatatëtjera

13. Elementet kyçe të projektit – vazhdimi • Kosto- Përcaktonimadhësinë e programit, duke përfshirëbuxhetin, mbulimgjeografik, kohëndhepersonelin e nevojshem. • PlaniM&V – sëfundi, tëbëninjë plan përmonitorimindhevlerësiminqëpërfshinnjëvlerësimtënumrittëpërgjithshëmtëqëllimeveqëjubesoni se programijuajmundtëarrijë. Ky plan gjithashtu ka nevojëpërtëpërcaktuar se sipërllogaritenobjektivat, percjelletprogresidhematenefektetet. • Tëtreketoelementemundtëshfaqetsinjëmatriksikornizeslogjike (veçanërishttërëndësishëmpërfondet e BE). • Gjatezhvillimintemodelit, disaelementetëaktiviteteve, kostovedheobjektivatduhettëjenëtënderlidhurangushtë.

14. 3.6 Zbatimi • Juduhetpërtëndërtuardhepërtëruajturnjëreputaciontëfortëdhezbatuestëbesueshem - financiminëtëardhmen do tëvaretnëmasëtëmadhenërezultatet e kaluara. A keniarriturtëgjithaqëllimet? Ështëzbatimiishtenëpërputhje me planin? • A ka shoqatajuajpërvojërelevantenë PCM? • A jenitenjohur me rregullatdheproceduratzbatuesetënjëorganizateqëofronburimefinanciare (nërastin e fondevetë BE-PRAG-u, nërastin e financimit bilateral qëmundtëjetërregullat e Qeverisësë SHBA, etj)? • Nërasttënjëkonfliktitëmundshëm midis rregullavekombëtaredheatoqëkërkohenngadonatori - rregullparesoreshteaplikimiirregullavemëtërrepta.

15. 3.7 Disa fjalë rreth rrjeteve • Psetaniflitetkaqshumënëlidhje me krijimin e rrjeteve? Ndoshtasepseatofunksionojne! Mëshumëpërrrjetetnëmoduletpëravokimin, porjanëtërëndësishmeedhepërfinancim. • Rrjetimiështënjëngaaktivitetet e rëndësishmetëçdoOShC. Nëpërmjetrrjeteve, ju do tërrisnishansettuajpërtëmarrëfonde - ju do tëidentifikonipartnerëtëmirëpërprojektpropozimeosepërtëpranuarpropozimin e partnerëvepëraplikimtëpërbashkët. • Siç u përmendmëlart, fushatatmëefektiveavokuesezakonishtpërfshijnënjërrjettëorganizatave me qëllimetëngjashme.

16. Dobitë e Rrjeteve √ Percjellniqëckapondodh √ Audienca e gatshmepëridetëtuaja√ Me kushtmbështetjepërveprimettuaja√ Qasja e siguruarndajburimeve / aftësivetëndryshme√ Bashkimiiburimevetëkufizuarapërnjëqëllimtëpërbashkët√ Arritja e gjëraveqëdisaorganizatadheindividënukmundtëarrijnë – fuqia e numrave√ Krijimi I njethelbi per veprimdhepërtëtërhequrrrjetet e tjera√ zgjerimiibazëssëpërkrahjes