Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“

1. VY_32_INOVACE_09_ICT_501_Rok Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5„EU peníze středním školám“

3. Úvod Tabulkový kalkulátor (tabulkový editor) patří po textovém editoru k nejpoužívanějším programům v kancelářské praxi, vědě a školství. Umožňuje vytvářet nejrůznější tabulky, v nich definovat matematické výpočty, statistické a grafické zpracování dat, práci s databázemi, sestavování a vyhodnocování rozsáhlých projektů.

4. Uživatelské prostředí Panel nástrojů Rychlý přístup Pás karet Nápověda Skupina Záložky listů a vložit nový list List Řádek vzorců Pole názvů Jezdec lupy Aktivní buňka

5. Sešit • Je vytvořen jako výchozí dokument při spuštění programu. • V základu je tvořen 3 listy. • Každý list má v základní verzi 16 384 sloupců a 1 048 576 řádků. • Sloupce jsou značeny A – XFD. • Řádky jsou značeny 1 – 1048576. • Průsečík řádku a sloupce se nazývá buňka, která je jednoznačně určena svojí adresou. Je to nejmenší adresovatelná část listu. V pravém dolním rohu je umístěn „úchopový bod“ umožňující provádět činnosti myší. • Adresa buňka – tvoří ji označení sloupce a řádku, adresa právě aktivní buňky (nebo výchozí buňky vybrané oblasti buněk) se zobrazuje v Poli názvů, pomocí něhož se můžeme rychle nastavit do buňky zadáním její adresy. • Oblast buněk (blok, výběr) – vybírá se buď tažením myši při současně stisknutém levém tlačítku, nebo kurzorovými tlačítky na klávesnici při současně stisknutém tlačítku SHIFT. • Kurzor myši – v základě má tvar dvojitého kříže, při práci s úchopovým bodem se změní na tvar znaku + (umožňuje kopírovat obsah buňky) a při umístění na zvýrazněný okraj buňky tvar dvojité šipky (v tomto případě můžeme po stisku levého tlačítka přesunout buňku/oblast na jiné místo listu).

6. Buňka • Může obsahovat: • alfanumerický řetězec znaků (tzn. můžeme napsat cokoliv) • číslo (pozor – vložíme-li do čísla další znak nebo symbol (např. mezeru), změní se číslo na alfanumerický řetězec, se kterým nelze počítat!!!) • vzorec - vždy začíná znakem “ = “ • datum, čas – zobrazení podle nastaveného formátu • pojmenované číslo (např. 18 km) – nutno použít nastavení „vlastní formát“. V tomto tvaru umožňuje výpočet. • Zásada: každá buňka by měla obsahovat jednu hodnotu (např. neuvádět příjmení a jméno do jedné buňky důležité např. při třídění dat). • Chceme-li s buňkou pracovat, musíme jí vybrat – postavit se na ní kurzorem a kliknout levým tlačítkem myši. Obsah buňky potom vidíme i v Řádku vzorců a stiskem pravého tlačítka myši aktivujeme místní výběr činností s vybranou buňkou a jejím obsahem. • Uložení obsahu buňky provedeme stiskem Enter nebo CTRL+Enter– v tom případě se neprovede posun na další buňku listu.

7. Pohyb v listu • Pohybem myši, stiskem levého tlačítka (nastavení do buňky), nebo pravého (vyvolání místní nabídky funkcí). • Kurzorovými tlačítky – posun o jednu buňku ve směru šipky. • CTRL + kurzorové tlačítko – skok na první/poslední buňku listu ve směru šipky. • Home – skok na první buňku v nastaveném řádku. • CTRL + Home – automatický přesun na počáteční buňku listu. • PgUp – posun o obrazovku nahoru. • PgDown– posun o obrazovku dolů. • Funkční tlačítko F5 – vyvolání okna pro zadání adresy.

8. Kopie, přesun, mazáníobsahu buňky Obsah kterékoliv buňky/oblasti buněk je možné zkopírovat/přesunout do jiné oblasti stejného listu, jiného listu stejného sešitu, nebo listu jiného sešitu. Po výběru příslušné buňky/oblasti buněk lze použít jeden ze 3 postupů: • Použít tlačítka skupiny Schránka na kartě Domů. Nastavit se na místo vložení a stisknout tlačítko • Kliknutím pravým tlačítkem vyvoláme místní nabídku ze které zvolíme Zkopírovat nebo Vyjmout, nastavit na levou horní buňku místa vložení, stisknout pravé tlačítko myši a vybrat některou z Možností vložení. Vyjmout Kopírovat

9. Použitím systémových klávesových zkratek: • CTRL + C …………………kopie vybrané buňky/oblasti do Schránky • CTRL + X ………………… vyjmutí vybrané buňky/oblasti do Schránky • CTRL + V ………………… vložení obsahu Schránky na pozici kurzoru Pozor: Zasáhne-li kopírovaná/přesouvaná oblast buněk do již zaplněné oblasti listu, bude tato část bez upozornění přepsána!!! Pomůcka: Chceme-li přesunout oblast buněk v rámci jednoho listu, oblast označíme myší, uchopíme jí na rámečku oblasti v okamžiku, kdy se změní kurzor na dvojitý kříž levým tlačítkem myši a přetáhneme do nové oblastí listu.

10. Řádky a sloupce • Změna šířky sloupce a výšky řádku – postavit se kurzorem na rozmezí řádku/sloupce, v okamžiku, kdy se změní kurzor na dvojitou šipku tažením myši při současně stisknutém levém tlačítku změnit šířku/výšku.Označíme-li před tím více sloupců (řádků) provede se změna na všech vybraných současně. • Přesné nastavení šířky/výšky – nastavit se kurzorem do označení řádků/sloupců, vyvolat pravým tlačítkem nabídku a z ní zvolit – Šířka sloupce/Výška řádku. Hodnota se zadává v obrazovkových bodech. Lze provést i pro výběr více řádků/sloupců. • Přidání nového řádku/sloupce – postavit se kurzorem do buňky nad níž chceme přidat řádek/nalevo chceme přidat řádek, pravým tlačítkem vyvolat místní nabídku a zvolit Vložit buňky -> Celý řádek/Celý sloupec.

11. Sešit - úkoly • Otevřete nový sešit. • Nastavte se na list 3. • Nastavte se myší na buňku IW200. • Vraťte se na počátek sešitu. • Proveďte to samé zadáním adresy do Pole názvů. • Nastavte se na poslední buňku Listu1 – zvolte různé způsoby. • Do Listu 1 počínaje buňkou A1 vyplňte 6 libovolných čísel (do matice 3 sloupce, 2 řádky). • Tuto oblast buněk různými způsoby překopírujte a potom přesuňte do oblasti počínající buňkou H10. Po kopii/přesunu vždy vraťte tlačítkem Zpět. • Nestavte šířku sloupce E přesně na hodnotu 15b, sloupce H – K přesně na hodnotu 12b, řádek 10 na výšku 15b a řádky 15 – 20 na výšku 20 b.

12. Použité zdroje: http://www.accountingweb.co.uk/topic/technology/office-2010-introducing-customisable-ribbon/404903 - logo Office (upraveno) Program Excel 2010 Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.