E-mail

1. E-mail

2. Pengertian E-mail (elektronik mail ) adalah surat yang berbentuk elektronik Merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan

3. Manfaat e-Mail • Untuk komunikasi yang cepat dan murah • Mengirim pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia • Untuk mengirim data/ file yang berkapasitas besar

4. Kelebihan e-mail dibanding surat biasa • Pengiriman lebih cepat dan murah • Kapasitas pengiriman lebih besar • Dapat disertai lampiran-lampiran berupa dokumen, gambar, audio, program dll • Dapat dikirim atau diterima dari mana saja

5. Syarat-syarat pemakaian e-mail • Setiap pengirim dan penerima harus memiliki alamat e-mail ( e-mail adress ) • Harus memiliki dan mengingat kata kunci ( password ) • Setiap penerima dan pengirim harus memiliki Mail Box ( kotak surat )

6. Fungsi mail box ( kotak surat ) adalah : • Memberi dan mengelola alamat-alamat e-mail • Menerima dan menampung surat yang masuk • Mengirim surat agar sampai ke tujuan

7. Tips/ petunjuk membuat alamat e-mail dan password • Pilihlah nama yang sederhana dan mudah diingat ( hurup kecil semua tanpa spasi ) • Alamat tidak boleh sama dengan alamat orang lain • Password/ kata kunci harus mudah diingat tapi tidak mudah ditebak orang lain

8. Macam-macam e-mail • POP mail • E-mail berbasis web • E-mail forwarding

9. POP mailE-mail yang diterima melalui ISP yang menjadi langganan kita Kelebihan : - Dapat dibaca saat offline ( tidak terhubung ) Kekurangan : - Tidak dapat dibuka dari sembarang tempat, jadi harus komputer tertentu

10. b. E-mail berbasis web Email yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan email, seperti yahoo, Hotmail, Bolehmail dll. Kelebihan : • Diberikan secara gratis oleh website yang bersangkutan • Dapat diakses dari mana saja Kelemahan : Hanya dapat dibaca saat online saja ( saat terhubung )

11. C. E-mail forwarding Layanan email yang meneruskan email yang diterima ke alamat email yang lain. Kelebihan : • Dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya • Dapat mengganti alamat email, dan tak perlu memberikan alamat yang baru Kelemahan : • Hanya bersifat sementara dan harus meneruskan ke alamat email yang lain • Membutuhkan waktu yang lebih lama

12. Langkah-langkah membuat alamat e-mail • Klik internet explorer • Ketik http://www.yahoo.com. Atau co.id di kotak adress • Untuk mendaftar klik Sign Up/daftar • Isilah semua data yang diminta • Untuk keluar dari layanan yahoo klik Sign out ( keluar )

13. Membuat dan mengirim e-mail Langkah-langkahnya adalah : • Klik Tulis/ New/ Compose • Isi alamat e-mail penerima/ yang kamu kirimi • Isi topik / perihal surat • Ketik surat pada tempat yang disediakan ( cara pengeditannya sama dengan ms.Word) • Klik kirim/ send

14. Membuka dan membaca e-mail Untuk membuka dan membaca e-mail langkahnya adalah : • Masuklah ke situs yahoo. • Klik sign In/ masuk dan masukkan ID dan password • Klik mail untuk meminta layanan surat • Klik surat masuk/ inbox pilih atau klik surat yang ingin dibaca

15. Membalas surat/ e-mail Untuk membalas e-mail lakukan hal sbb : • Klik balas/ reply pada hal. surat yang dibuka • Di layar akan dibuka halaman untuk menulis surat yang kotak alamat penerimanya telah terisi. • Ketik surat balasan di tempat yang disediakan • Klik send/ kirim

16. Mengirim surat dengan lampiran E-mail yang kamu kirim dapat pula dilampiri file yang sudah ada dalam komputer. Caranya : • Kilk lampiran/ Attach Files pada jendela membuat surat/ email • Cari/ browse file yang akan dilampirkan dengan cara klik browse …pada jendela lampirkan file • Klik/ pilih nama file yang akan dilampirkan lalu klik open.. Pada jendela pilih file (choose file ) • Klik kirim/ send