1 / 18

Høstmøte Ålesund, 22. oktober 2011 Planlegging av et tiltak fra A til Å

Høstmøte Ålesund, 22. oktober 2011 Planlegging av et tiltak fra A til Å. Hver gang vi har en aktivitet, skriver et brev, deltar i en aksjon eller formidler helseråd, er det noen få ting det er viktig å huske. Hvem? Fortell hvem dere er: Nasjonalforeningen NN helselag/demensforening. Hva?

livi
Download Presentation

Høstmøte Ålesund, 22. oktober 2011 Planlegging av et tiltak fra A til Å

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HøstmøteÅlesund, 22. oktober 2011Planlegging av et tiltak fra A til Å

  2. Hver gang vi har en aktivitet, skriver et brev, deltar i en aksjon eller formidler helseråd, er det noen få ting det er viktig å huske. Hvem? Fortell hvem dere er: Nasjonalforeningen NN helselag/demensforening. Hva? Nasjonalforeningen for folkehelsen er en frivillig humanitær organisasjon. Hvorfor? Formålet med våre aktiviteter er å bekjempe hjerte- og karsykdom og demens. Hvordan? Vi har forebyggende og helsefremmende arbeid, finansierer forskning, driver helseinformasjon og helsepolitisk arbeid. Profilering gir oppslutning

  3. Forankret i årsplanen for laget Behovet melder seg underveis Er dette en oppgave vi skal engasjere oss i? Hva sier Nasjonalforeningen sitt handlingsprogram? To satsingsområder: Hjerte og karsykdommer Demens Utgangspunkt for et tiltak:

  4. Hva vil vi gjøre? Hvorfor vil vi gjøre det? Hvem vil vi nå? Ønsker vi å arrangere alene eller i samarbeid med andre? Hvor skal vi ha tiltaket? Trenger vi spesielt utstyr/materiell og hvor får vi tak i det? Når skal vi ha tiltaket? Faglig program; Hvem ønsker vi som instruktør/foredragsholder/inspirator? Hvordan skal vi nå ut med informasjon? Hvordan finansiere tiltaket? Hvem gjør hva? - ansvarsfordeling Gjennomføring? – ansvarsfordeling Oppfølgingsarbeid – ansvarsfordeling Viktig spørsmål i avklaringsprosessen

  5. Hva vil vi? er det noen utfordringer å ta tak i vårt lag, i vår kommune. Hvorfor vil vi? hvorfor skal vi engasjere oss, er dette en sak som vi kan og vil ta tak i? Hvem vil vi nå? eldre, barn, yngre, kvinner, menn, i arbeid, skoleelever i eller utenfor skoletiden, pensjonister(yngre eller eldre) Budsjett/ økonomi Egne inntekter i arrangementet/ tilskudd? Kartlegging

  6. Ønsker vi å arrangere alene eller i samarbeid med andre? • Andre helselag/demensforeninger • Folkehelsekoordinatoren i kommunen – felles profilering, hjelp og støtte • Kommunelegen/-helsesøster/fysioterapeut/andre innen for helse og omsorg (temamøter, trimaktiviteter) • Kulturkontoret (opptreden på ulike arrangement / kulturmidler) • Flyktningkonsulenten (Kokeklubb for barn og mødre / innby til lokallagets møter) • Skolen (Petter Puls / skole frokost/salg av lodd / bøssebæring) • Barnehagen • Eldrerådet i kommunen (den kommunale eldredagen) • NAV • Biblioteket • Kirken • Røde Kors (førsthjelpskurs) • Idrettslag (trenere til trimgrupper, medhjelpere på hjertemarsj, salg av lodd/bøssebæring) • Husflidlaget (strikkekafe) Kartlegging/ planlegging

  7. Hvor skal vi ha tiltaket? hjemme hos, på helselagshuset, på skolen, i kommunesenteret, på omsorgsboligene, andre steder- trengs det spesialutstyr – prosjekter, tavle, annet? Når skal vi ha tiltaket? Dag, kveld, skoletid, arbeidstid Program: Faglig: Hvem ønsker vi som instruktør/ foredragsholder/ inspirator? – har vi noen: I eget lag, andre organisasjoner, egen kommune, eget fylke eller fra sentralt, annet Kulturelt innslag? Planlegging

  8. Hvordan skal vi nå ut med informasjon? informasjon i skolen informasjon gjennom NAV informasjon på kommunens arrangementssider informasjon på egen eller andres web-sider utsendt personlig informasjon plakater annonsering i aviser, på nett, i radio, på TV artikler eller innslag på radio, TV eller i aviser stoff og bilder til artikler via andre samarbeidspartnere (legekontor/ fysioterapeut, idrettslag/pensjonistforening/omsorgssenteret osv.) Planlegging

  9. Invitasjon Plakat Annonser Korrekt logo Informasjon om tid, sted Programoppsett Eventuelt egen informasjon om instruktør/foredragsholder Hvor melder en seg på Når er påmeldingsfristen Eventuelt informere om kontaktperson om det er aktuelt Hvem er arrangør/arrangø Ekstern informasjon

  10. Nasjonalforeningen for folkehelsen har ferdig opptrykte: Plakater m/ logo Brevark m/ logo Du kan finne brevmal og 4 siders brosjyre i sort/ hvitt og farge, samt powerpointmal med logo på www.nasjonalforeningen.no/medlemsnett Annonsemaler kan du be avisene hente her: www:nasjonalforeningen.no/nettkart/om oss/profilprogram/ Annonsemaler Plakat/ flygeblad

  11. Trenger vi spesielt utstyr/materiell og hvor får vi tak i det? Husk å høre med foredragsholder hva han/hun trenger Trengs det høytaleranlegg/mikrofoner Lerret Trimutstyr Annet Skal det deles ut informasjonsmateriell eller annet? Husk å bestille i god tid – minst 3 uker før for å være sikker Du kan bestille over nettbutikken i www.nasjonalforeningen.no eller via fylkeskontoret eller 23 12 00 00. Eller via andre. Utstyr/ materiell

  12. Hva koster tiltaket? Hvordan finansierer vi? Utgifter: Inntekter: Honnorar Deltakeravgift Reisekostnader Tilskuddsmidler Servering Egne midler Annonsering Sponsor Materiell Annet Utstyr Budsjett/ økonomi

  13. Fordel oppgavene – en person kan ikke gjøre alt Vær positiv til å påta deg oppgaver Rett person på rett oppgave Ha klare retningslinjer – sett opp en liste med Navn, telefonnummer/e-post/, oppgave, frist for ferdigstilling av oppgaven. Sett opp navn og telefon/e-post til koordinator for tilbakemelding Ha respekt for andres tid og oppgaver Overhold frister Gjør oppgaven du har sagt JA til eller i det minst sier fra om en har problem med å gjennomføre oppgaven innen fristen eller i det hele tatt Arbeidsdeling – hvem gjør hva

  14. Viktig Alle som har oppgaver stiller opp og gjennomfører sine oppgaver Vær ute i god tid Sjekk i forkant at alt teknisk utstyr fungerer Bruk profilmateriellet Vær engasjert Kos dere Gjennomføring

  15. Skal det sendes inn stoff til media – husk evt. bilder Legg ut reportasje på nettsiden Send inn informasjon til fylkeskontoret – gjerne med bilde Betale regninger Følg opp sponsor – takkebrev og bilde (større sjanse for å få støtte ved seinere anledning) Rapporter på midler en har fått – overhold fristene Send inn rapport på VO-midler Skriv om tiltaket i årsmeldingen Skryt av alle som har deltatt – marker gjerne vel overstått Oppfølgingsarbeid

  16. Planlegg et temamøte/kurs/innsamling/ aktivitet i forbindelse med Nasjonalforeningens Demensaksjon 2012 Finn tema og forslag til foredragsholder Bestem målgruppe – tenk rekruttering Foreslå aktuelle samarbeidspartnere Bestem tid og sted og tidsramme for tilbudet Økonomi – start på et budsjett Lag en invitasjon Sett opp en plan på distribusjon av invitasjonen Lag en pressemelding Lag en arbeidsdeling på oppgavene Oppgave

  17. Gruppeleder – den yngste i gruppen 1) Aure, Stordal, Blindheim, Vigra, Emblem 2) Aure, Stordal, Vågstranda, Åse, Kvamsøy 3) Aure, Ålesund, Hessa, Harøy, Kvamsøy 4) Stordal, Stemshaug, Blilndheim, Isfjorden, Emblem 5) Hessa, Åse, Blindheim, Vigra, Emblem Gruppe

More Related