Presentatie Zomerprogramma 26 juli 2011

1. Presentatie Zomerprogramma 26 juli 2011

2. Programma bijeenkomst I’m in Zomerprogramma presentatie Dinsdag 26 juli 2011 van 14:30 uur tot 16:30 uur • 14:30 uur Welkom • 14:35uur Opening (Nel Winkel) • 14:45uur Het zomerprogramma (Jan Engberts en Marjolein Vlaming) • 15:15 uur Demonstratie I coach (Gerbrand Pot, ontwerper I coach) • 15:30 uur Aan de slag in de teams (opgedeeld naar stadsdelen) • 16:30 uur Sluiting

3. OPENING Nel Winkel

4. Opening I • Doel: Zoveel mogelijk (dreigende) voortijdig schoolverlaters uit de regio Amsterdam voor, tijdens en direct na de zomervakantie activeren om te weten wat zij gaan doen en hierop te handelen (inschrijven voor passende opleiding al dan niet in combinatie met werken of werken) • Aanleiding: Ervaring leert dat de kans op uitval het grootst is rond de zomervakantie. Deze uitval bepaalt voor 70% het eindresultaat van aanval op de uitval. • Kern van de aanpak: Voor, tijdens en na de zomer jongeren in beeld, met diverse acties vasthouden in de zomer tot plaats van bestemming (inschrijven passende opleiding al dan niet in combinatie met werken of werken) en check op aankomst

5. Opening II Doelgroep • Alle nieuwe voortijdig schoolverlaters (494 jongeren binnen Amsterdam) • Alle eerstejaars mbo leerlingen, zonder startkwalificatie die: • Willen stoppen met hun opleiding (214 jongeren binnen Amsterdam) • Twijfelen over hun opleiding (71 jongeren binnen Amsterdam) • Die niet bereikt zijn met de B3 actie (872 jongeren binnen Amsterdam) Totale doelgroep binnen Amsterdam 1.661

6. OpeningIII Aanpak 1e fase vóór de zomer: Jongeren in beeld (mei – juni) • Dreigende voortijdig schoolverlaters opsporen samen met de ROC’s door B4 actie – uitvoering van de eerste drie B’s: Bezoek in de klas, Brief actie no show en Bel actie non respons 2e fase tijdens de zomer: Zomerprogramma (juli - augustus) • 4e B uitvoeren: Bezoek in de wijk gericht op actiegericht benaderen van (dreigende) voortijdig schoolverlaters in de stadsdelen en de wijken in de stad Amsterdam, in de regio volgen aparte acties op maat (afhankelijk van de vraag c.q. behoefte van de regio) • Door middel van teams in stadsdelen: • Jongeren activeren in de vakantie, daarna vasthouden en niet loslaten. • Jongeren begeleiden door loopbaanoriëntatie met (zomerse) acties op maat • Vinger aan de pols houden: check up (zeggen jongeren wat ze doen en doen jongeren wat zij zeggen?) 3e fase: Scoren – rendement (september) • Check op ontwikkel- en keuzeproces • ‘Vegen’ van ‘ontbrekende’ namen • Talent Event op 8 september 2011 (last wake-up call)

7. HET ZOMERPROGRAMMA Jan Engberts

8. 1.661 jongeren Keuze gemaakt Twijfelt Oriëntatie op beroepen / werk Nog geen idee Oriëntatie op opleidingen Persoonlijke (virtuele) begeleiding (ook naar werk) Alles behalve school Zomerprogramma I

9. 1. Beroepenoriëntatie: Flitsstages 12. I Coach – het virtuele coach kantoor 2. Opleidingsoriëntatie A ‘Tabloid bar’ / Caravan 11. Even ontspannen met de ‘Uit-agenda’ 3. Opleidingsoriëntatie B ‘Edutalk’ Opleidingsinformatie vóór jongeren dóór jongeren 4. Werkmakelaar Toch maar een baan gaan zoeken 10. Direct aanmelden Direct aanmelden voor een opleiding Zomerprogramma afslagen 9. VIP programma 20 uur persoonlijke begeleiding ‘U vraagt, wij draaien’ 5. Webcare Online contact met het webcare team 8. Online testcentrum – doe een test en leer meer over jezelf 6. Coach on a couch Een goed gesprek op de bank evt. met je ouders 7. Wekelijks spreekuur Even met de coach praten

10. Zomerprogramma II Zomerteams aan de slag in stadsdelen en wijken: • 6 teams actief bestaande uit: clustermanager, LPA’s en 1 student • Ieder team heeft een eigen caseload in stadsdeel/ wijk en is hiervoor verantwoordelijk • Rollen in de wijk: • Informeren: overbrengen van de boodschap • Stimuleren en motiveren: beïnvloeden van jongeren • Samen praten: gericht ‘relatie’ aangaan met jongeren • Activeren en aan de slag: verwijzen en jongeren op gang helpen • Vinger aan de pols houden: voortgang monitoren • Controleren op bestemming: afpellen van caseload registreren

11. ZOMERPROGRAMMA - UITWERKING Marjolein Vlaming

12. Zomerprogramma - proces Webportalwww.amsterdam.nl/ kiesjembo Zelfstandige aanmelding Aanmelding komt binnen bij wijkteam (mail) Contact opnemen en registratie Organisatie –afspraken RegelTeam (EB) Deelname aan programma onderdeel Online/ Face 2 Face contact (I coach, huisbezoek) Samen aanmelden Aanmelden ROC Contact opnemen - bevindingen bespreken Registratie opkomst RegelTeam (EB)

13. Zomerprogramma – rollen Keimpe Zwart Personal coach + Ouder coach Arlene Voogd & Babs van Kuijk Flitsstage I coaches Jongeren van EB Nader te bepalen BLP medewerkers Karima Maghnouji Werkmakelaar Maken gebruik van I coach als online contact-instrument

14. Zomerprogramma – digitale ondersteuning • Webportal • Inschrijven activiteiten • Online testcentrum • Direct aanmelden • I coach – als digitaal online contact instrument • Database • Overzicht deelnemers en persoonlijke informatie • Communicatiedossier • Registratie deelname zomerprogramma onderdelen

15. Digitale ondersteuning - I coach

16. Digitale ondersteuning - website • Via webportaal: www.amsterdam.nl/kiesjembo

17. Digitale ondersteuning - website • Aanmelden programmaonderdeel/ opleiding? Ga naar de website! • Ook voor beroepenfilmpjes, tests etc.

18. Digitale ondersteuning - Database • Een jongere meldt zich (online/ face 2 face). • 1. Je checkt of de jongere een • bekende is in het PLD • Er zijn 3 dossiers: • PLD (persoonlijke gegevens) • Communicatiedossier (contact registratie) • Programmadossier (deelname zomerprogramma)

19. Digitale ondersteuning - Database In het PLD vind je gegevens over de jongere. Je kan iemands Dossier opzoeken en gegevens wijzigen

20. Digitale ondersteuning - Database 2a. Is het een bekende? Open zijn/ haar dossier. 2b. Onbekend? Maak een nieuw dossier aan.

21. Digitale ondersteuning - Database 3. Contact registratie Heb je een jongere gebeld, gesproken of heb je een huisbezoek gedaan? Registreer het dan.

22. Digitale ondersteuning - Database 4. Programmadeelname Open het programma dossier (hierin is de deelname aan het zomerprogramma vastgelegd) en zie je welke afspraken er zijn gemaakt

23. TEAMAANPAK Marjolein Vlaming

24. Teamaanpak - deelnemers per stadsdeel Stadsdeelteams richten zich op deze aantallen in de caseload (clustermanager, LPA’s en student)

25. Teamaanpak – Werklocatie 1 of 2 dagdelen per week in de caravan Rest van de tijd op pad of in stadsdeelkantoor

26. Teamaanpak – Activiteiten stadsdeelteam Team • Ieder team een eigen aanpak; • Ieder team ondersteuning van het RT (regelteam EB) • Ieder team een of meerdere jongeren ter ondersteuning (per ca. 250 jongeren) Activiteiten • Andere aanpak (verleiden en inspireren, handhaven komt later) • Direct marketing (jongeren in beeld, activeren en blijven volgen) • 3 hoofdgroepen : contact – zomerprogramma - aanmelden

27. Teamaanpak – een weekoverzicht Weekplanner Vaste onderdelen: • 1 dagdeel per week: Caravan • Actief benaderen jongeren rond de caravan • Houden van ingepland spreekuren • Gesprekken met jongeren • 1 dag is jongere-teamlid I coach • Weekend: jongere-teamlid naar events? • Rest: Invullen met proactief benaderen deelnemers (huisbezoeken, bellen, aanspreken jongeren op straat etc.)

28. Teamaanpak - Weekplanner  registratie in database

29. I COACH Gebrand Pot

30. Aan de slag Jan Engberts

31. Teamaanpak - Kennismaking • Map ophalen • Samen plek in gebouw opzoeken • Kennismaken • De eerste werkafspraken maken: Wanneer tussen donderdag de 28ste en dinsdag 2 augustus voor het eerst bij elkaar komen om werkinstructies te krijgen? Maak samen een afspraak.

32. Teamaanpak - Inplannen aftrapbijeenkomstcoaching