NEREDEYİZ?

1. NEREDEYİZ? STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ DURUM ANALİZİ

2. Stratejik Planlama Süreci

3. Stratejik Planlama Süreci

4. Mevzuat Analizi 0 Benimse(t)me İLKELER MİSYON VİZYON Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Kritik Başarı Faktörleri Strateji Alanları Stratejik Amaçlar Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi 2 Hedefler İş Takviminin Oluşturulması 3 Stratejiler 4 Durum Analizi Performans Kriterleri Paydaş Belirleme Faaliyet ve Projeler Paydaş Analizi Paydaş Görüşmeleri Görüşlerin Alınması 1 Nihai SP Performans Planı GZFT ve Öneriler UYGULAMA Stratejik Konular

5. Hiç birimiz, hepimiz kadar zeki değiliz.

6. DURUM ANALİZİ • NEREDEYİZ?

7. Durum Analizi (Neredeyiz)? • Tarihi gelişim • Kuruluşun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi • Kuruluşun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi • Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar) • Kuruluş içi analiz ve Çevre analizi (GZFT)

8. 1.Tarihi gelişim • Kuruluşun hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar, önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir.

9. 2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi • Bakanlığın mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin tespiti yapılır.

10. Mevzuat Analizi

11. 3.Faaliyet Alanları Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi Ürün/Hizmet : Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısı

12. MEB Faaliyet Alanları (Örnek)

13. DURUM ANALİZİ 4. PAYDAŞ ANALİZİ

14. Paydaş Analizi • Paydaş: Kurum faaliyetlerinden etkilenen veya bu faaliyetleri etkileyen kişi, grup veya kurumlar • Çalışanlar, • Müşteriler, • Liderler, • Stratejik Ortaklar, • Temel Ortaklardır.

15. Paydaş Analizi • İç Paydaş (Çalışanlar) • Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak, Tedarikçiler) • Müşteri (Yararlanıcı, Hedef kitle)

16. İç paydaşlar(Çalışanlar) • Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. ÖRNEK: İdareci, Öğretmen, Öğrenci ve destek personeli vb.

17. Dış Paydaşlar • Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. • ÖRNEK: Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, • Milli Eğitim Müdürlüğü, sendikalar, ilgili sektör birlikleri, aileler vb

18. Stratejik ortak • Gönüllülük vardır. • Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık yapmak gerekir. • “Kazan Kazan” yaklaşımı. • ÖRNEK: Medya

19. Temel ortak • Kanunla bağlı olduğumuz. Hiçbir zaman ayrılamayacağımız. İşbirliği yapmak zorunda olduğumuz ortaklar. • ÖRNEK: Genel müdürlük için MEB, İl milli eğitim müdürlükleri için Valilik

20. Paydaş görüşleri alınması • Kurumun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir? • Kurumun olumlu yönleri nelerdir? • Kurumun geliştirilmesi gereken yönleri? • Kurumdan beklentileriniz?

21. Paydaş görüşleri alınması • Mülakat • Anket uygulanması • Atölye çalışması • Toplantı

22. MEB paydaşları

23. Paydaşların Değerlendirilmesi

24. Afrikalılara neyi nasıl yapacaklarını söyleyebilecek eskimolar olabilir.

25. DURUM ANALİZİ 5. KURULUŞ İÇİ ANALİZ ÇEVRE ANALİZİ GZFT (SWOT) Analizi Güçlü yönler Zayıf yönler Fırsatlar Tehditler

26. SWOT ANALİZİ Stratejik planlamanın bütün aşamalarında önemli rol üstlenecek planlama ekibinin, ÖRGÜTE İLİŞKİN durum analizi yapması yapılacak çalışmaların başarısı için kritik bir öneme sahiptir. Bu amaçla kullanılabilecek tekniklerden biri SWOT analizidir. 26

27. Stratejik Planlama açısından örgüt ile çevresi arasındaki ilişki, iki farklı noktada odaklaşmaktadır. SWOT analizi incelenen kuruluşun, tekniğin, sürecin veya durumun güçlü ve zayıf yönlerini belirlemekte ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir. SWOT ANALİZİ 27

28. SWOT ANALİZİ SWOT, aşağıdaki yer alan İngilizce kelimelerin baş harflerinden oluşturulmuş bir kısaltmadır. S : Strength (Örgütün güçlü/üstün olduğu yönlerinin tespit edilmesi demektir) W : Weakness (Örgütün güçsüz/zayıf olduğu yönlerin tespit edilmesi demektir) O : Opportunity (Örgütün sahip olduğu fırsatları ifade etmektedir) T : Threat (Örgütün karşı karşıya bulunduğu tehdit ve tehlikeleri ifade etmektedir) 28

29. GZFT (SWOT) F G Z T

30. 1.Kuruluş İçi Analiz • Kurumun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin değerlendirilmesi

31. Kuruluş içi analizde; • Kuruluşun yapısı • Beşeri kaynaklar • Kurum kültürü • Teknoloji • Mali durum dikkate alınmalıdır.

32. YETENEK • Bazen ne kadar yetenekli olursak olalım, elimizdeki malzeme, bulunduğumuz ortam bir yere kadarsa, biz ne yapabiliriz ki?......

33. Güçlü yönlerin saptanması • Üstünlükleriniz nelerdir? • Neleri iyi yaparsınız? • Başkaları, güçlü yanlarınız olarak neleri görmektedirler? • Gerçekçi olun • Tüm karakteristiklerinizi sıralayın

34. Zayıf yönlerin saptanması • Neleri kötü yapmaktasınız? • Neleri iyileştirmeye gereksiniminiz var? • Başkaları hangi konularda sizden daha iyidirler? • Başkalarının gözüyle ne gibi zayıflıklarınız ortaya çıkmakta?

35. SWOT ANALİZİ ÖRNEK UYGULAMASI 35

36. Zayıf yönlerinizden yakınmayın... Kuvvetli yönlerinize konsantre olun.

37. 2. Çevre Analizi • Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek fırsat ve tehditlerin belirlenmesi

38. Fırsatlar • Önünüzde duran fırsatlar nelerdir ? • Çevrede ne gibi ilginç gelişmeler yaşanmakta ?

39. FIRSAT • Bazen yanı başımızdaki fırsatları, sahip olduğumuz güzellikleri görmeyiz, illa biri mi anımsatmalı?.....

40. Tehditler • Ne gibi engellerle karşılaşmaktasınız? • Rakipleriniz ne yapmaktalar? • Beklenen iş, ürün veya hizmet standartları değişmekte mi? • Değişen teknoloji konumunuzu tehdit ediyor mu? • Finansal sorunlarınız var mı?

41. Çevre analizi (PEST Analizi) • Politik/Hukuki • Ekonomik • Sosyal/Kültürel • Teknolojik

42. Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik faktörlerin incelenerek, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. PEST ANALİZİ 42

43. PEST ANALİZİ …..EĞİTİM BAKANLIĞI PEST ANALİZİ • SOSYAL EĞİLİMLER • Şehirler arası ve deniz aşırı göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı, • Kentlerin hızla genişlemesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması, • Bazı kırsal ve uzak bölgelerdeki nüfusun azalması, • Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, • Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, 43

44. PEST ANALİZİ • BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ • Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi, • Toplum kelimesinin anlamında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler, • Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi, • İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış, • Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış, • İşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranın artması, 44

45. PEST ANALİZİ • POLİTİK EĞİLİMLER • Erken eğitimin (okul öncesi eğitim) çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslar arası farkındalığındaki artış, • Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri, • Eğitimdeki başarı seviyesinin OECD ülkelerine göre düşük olması, • Yurt dışına “öğrenci “göçü”, • Kamu yönetimi reformu çalışmaları, • Eğitimin yerinden yönetim anlayışına doğru evrilmesi, 45

46. PEST ANALİZİ • TEKNOLOJİK EĞİLİMLER • Teknolojinin ilerlemesi ve benimsenmesinin artması, • Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, • Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları, 46

47. Yalnız çalışan, sadece toplar. Ekiple çalışan ise çarpar.

48. SWOT (GZFT) ANALİZİ Kuruluş İçi Analiz Güçlü Yönler Zayıf Yönler Tehditler Fırsatlar Çevre Analizi

49. Strateji oluşturma yöntemleri • Kritik Sorular Yöntemi • GZFT Analizi -ZT Stratejileri -ZF Stratejileri -GT Stratejileri -GF Stratejileri

50. TOWS MATRİSİ