Infor LN

1. Infor LN Infor LN – ObjectData Management Módulo de Gestão Documental Filipe Ferreira 8 de Março 2010

2. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice. Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Estrutura da Apresentação Introdução Conhecer as Entidades e Relações do ODM (terminologia) Demonstrações (tutoriais) Conclusão

3. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM - o que é? • Software integrado no LN que permite controlar e gerir • todos os documentos da organização com: • +AGILIDADE - Documentos perfeitamente catalogados e facilmente acessíveis através de pesquisa automática; • +SEGURANÇA - Armazenamento e acesso seguro aos documentos;

4. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM - Vantagens • +RASTREABILIDADE - Mantém Histórico de versões de documentos; • +COLABORAÇÃO – Suporta todas as fases do ciclo de vida de documentos com controlo de estado das revisões; • +INTEGRAÇÃO – Associação de documentos a objectos na base de dados do LN (artigos, roteiros, ordens de venda, ordens de produção, ..);

5. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM - Vantagens • +EFICIÊNCIA - Elimina informação redundante, Melhora tempo de resposta ao mercado tornando os processos mais eficientes. • +QUALIDADE - Facilita a certificação ISO9001 ao assegurar um controlo da informação relativa a produtos e processos.

6. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução. Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão ODM – Desvantagens? • É o que se pretende avaliar! • Usabilidade; • Custo da Estruturação. Para que os documentos fiquem facilmente acessíveis, um trabalho de “catalogação” adicional será necessário quando se coloca os documentos no sistema.

7. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão

8. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão máscara Código Titulo Revisão de documento Documento Tipo de documento Ficheiros Comité biblioteca área revisores Cargo Acções “Permissões”

9. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM. Demonstrações Conclusão Processo Criar e Publicar Documento

10. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Demonstrações

11. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações. Conclusão Página de Apoio à Dissertação www.fferreira.pt.vc

12. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão • Com base em testes que podem ser realizados na companhia 933, pretende-se que os stakeholders: • Avaliem a usabilidade do ODM como sistema de Gestão Documental; • Proponham novas funcionalidades que possam melhorar o desempenho do seu trabalho no que respeita a documentação. • www.fferreira.pt.vcForum/debates

13. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Questões?

14. ODM - Módulo de Gestão Documental Infor LN Índice Introdução Entidades do módulo ODM Demonstrações Conclusão Obrigado! www.fferreira.pt.vc