Knihovna FF UK v roce 2008 a dále...

1. Knihovna FF UK v roce 2008 a dále... Mgr. Eva Březinová

2. Knihovna FF UK před rokem 2008 I. • 15.1. 2007 – nový vedoucí SVI FF UK Mgr. Josef Schwarz • Předložil Koncepci rozvoje systému knihovních a informačních služeb Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze • Vedlo ke změně projektu stavby od pouhého depozitáře směrem k moderní centrální knihovně

3. Knihovna FF UK před rokem 2008 II. • Projekt počítá s cca 120 studijními místy • 60 000 svazků ve volném výběru • 200 000 svazků ve skladu • Samoobslužné kopírky, tiskárny a skenery • Otevírací doba takřka kopírující otevírací dobu budovy • Předpokládaný termín otevření CeSIS: 1.10. 2008

4. Knihovna FF UK před rokem 2008 III. • stavba podle původního projektu v roce 2007 již probíhala • nový projekt navýšil náklady o více než 20%, proto bylo třeba ukončit spolupráci s dosavadní dodavatelskou firmou a uspořádat nové výběrové řízení • dlouhá jednání FF s firmou o vyrovnání

5. Knihovna FF v roce 2008 • 1.2. 2008 – změna na pozici vedoucího SVI FF UK • 15.2. 2008 – podepsán Statut Knihovny FF UK děkanem • Zánik SVI, vznik Knihovny FF UK • Organizační řád • Výpůjční řád

6. Knihovna FF UK • řízena ředitelem KFF UK • základní složky • Koordinační a metodické centrum (KMC) • Centrum studijních a informačních služeb (CeSIS) • přičleněné složky • Knihovny základních součástí

7. Čím začít? • Koncepce předložená děkanovi • Priority: • Otevření nových prostor v ostrém provozu • Získání nových pracovníků • Dokončení implementace AKS ALEPH 500 • Nové webové stránky KFF UK • Revize fondu • Spuštění meziknihovní výpůjční služby

8. Plnění Koncepce I. • Otevření nových prostor v ostrém provozu • Jednání probíhala takřka celý rok • V listopadu 2008 byla uzavřena dohoda o vyrovnání • Neradostná finanční situace FF • Odložení – nový termín 1.10. 2009

9. Plnění Koncepce II. • Získání nových pracovníků • Výměna pracovníků již v SVI v roce 2007, pokračovala v lednu a únoru 2008 • Hledání nových kolegů do KMC na pozice: • Katalogizace • Správa seriálů • Správa fondů • Správa EIZ • Kvalifikační práce • Asistent ředitele • MVS • Systémový knihovník

10. Personální situace • Katalogizátoři – 2 úvazky, 3 osoby • Brigádníci z řad studentů • Kvalifikační práce – 0,5 úvazku • Brigádníci • Správa fondu – přijat kolega • Seriály, MVS, asistentka – 1,0 úvazku, 1 pracovnice • Pomoc kolegů při MVS a časopisech

11. Personální situace II. • Správa EIZ • V kompetenci ředitelky • Až od 1.11. 2008 získána pracovnice na tuto pozici • Systémový knihovník • V kompetenci ředitelky

12. Plnění Koncepce III. • Dokončení implementace AKS ALEPH 500 • Na začátku roku 2008 – katalogizace, výpůjční protokol • Neobsazená pozice systémového knihovníka • Rozšíření AVS na další dílčí knihovny (t.č. 15) • Rozběhnutí některých funkcí výpůjčního modulu • Školení MARC21 a katalogizace • Implementace dalších modulů (správa seriálů, akvizice, MVS) - vyžádá si provoz

13. Plnění Koncepce IV. • Nové webové stránky KFF UK • Spuštěny v červnu • http://knihovna.ff.cuni.cz • Součást nových webových stránek FF, které jsou ve výstavbě

14. Plnění Koncepce V. • Revize fondu • Revize tzv. Pekařovy knihovny • Zahájena revize fondu Historického kabinetu a Knihovny pro slovanskou filologii • ve spolupráci s ÚISK

15. Plnění Koncepce VI. • Spuštění meziknihovní výpůjční služby • Centralizace v KMC • Příchozí a odchozí požadavky • MMVS • KFF je velkým poskytovatelem pro ČR, hojně žádá ze zahraničí, málo žádá po ČR

16. Řešené projekty • Tzv. Pekařova knihovna • původně uloženy v paláci Kinských v Praze • v 80. letech přestěhovány dp Archivního střediska Univerzity Karlovy do Lešetic u Příbramě. • v roce 2007 byly převezeny CD NK v pražské Hostivaři • fondy starší odborné literatury obsahující často unikátní nebo jinak špatně dostupné tituly. Součástí fondů jsou nejen monografie, ale i edice pramenů a řady odborných periodik • cca 5000 svazků

17. Pekařova knihovna • Zpracování od poloviny r. 2007 do února 2008 • Březen 2008 revize • Předání NK ČR do správy • Zpřístupnění v CDH ve zvláštním režimu • Vernisáž březen 2008 • Nyní se zpracovává fond Německé univerzity

18. VISK5 – retrokatalogizace • Přidělena finanční podpora • Retrokatalogizace živého fondu • Zpracováno více než 8000 jednotek • Supervize pracovníky KMC • Chystá se předání záznamů do SK ČR

19. Knihovna 21. století • Finanční podpora na restaurování 20 vzácných knih z fondu knihovny Ústavu pro dějiny umění (16.-17. století) • Podařilo se zpracovat 22 knih • Vyčištění knih, oprava desek, vazby, odprášení, zakonzervování, ochranné obaly, fotodokumentace • Chystá se výstava

20. Další kroky směrem k centrální Knihovně FF UK • Pod KFF převedeny některé knihovny základních součástí • Historický kabinet • Knihovna pro slovanskou filologii • Knihovna anglistiky a amerikanistiky • Knihovna Šporkova paláce • Knihovna obecné lingvistiky

21. Sloučení knihoven psychologie a sociologie • Rekonstrukce prostor – 1. etapa • Revize fondu • Příprava na r. 2009 – společný rozpočet • Personální zázemí

22. Co dalšího přinesl rok 2008? • Zavedení některých rutinních činností • Reorganizaci stávajících činností • Komunikaci s dílčími knihovnami • Účast na projektu Ústavu translatologie „Bibliografie českého uměleckého překladu ve 20. století“ • Expertiza skladu knihovny ve Šporkově paláci včetně očisty • Příprava projektů na rok 2009 • A to vše při zachování původních činností SVI/KMC

23. A co dál? • CeSIS: • příprava fondu – výběr publikací • stavění pro volný výběr • získání potřebných pracovníků (přípravné práce + pracovníci do služeb) • akvizice potřebných publikací • nákup IT

24. A co dál? • informační vzdělávání • propagace Knihovny FF UK a jejich služeb • kurzy pro první ročníky i ostatní • propagace EIZ, vč. vzdělávání pracovníků knihoven • retrokatalogizace • revize • jednotná metodika vedení přičleněných složek KFF

25. Na závěr … • Cílem veškerého snažení je spokojený uživatel, který nemusí ztrácet energii na získání dokumentu, ale jen využívá všech možných zdrojů ke svému studiu a vědeckému bádání