1 / 40

ABC VIeSION Multi Accompagnement

ABC VIeSION Multi Accompagnement. Présentation Formation. (2,5 jours tous utilisateurs + 1 jour SAG) nb : chaque demi journée dure 3 heures avec une pause de 10 minutes maximum. ABC VIeSION – Formation. Tous participants à la formation Présentation des Participants à la formation,

loren
Download Presentation

ABC VIeSION Multi Accompagnement

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ABC VIeSIONMulti Accompagnement Présentation Formation

  2. (2,5 jours tous utilisateurs + 1 jour SAG)nb : chaque demi journée dure 3 heures avec une pause de 10 minutes maximum ABC VIeSION – Formation • Tous participants à la formation • Présentation des Participants à la formation, • Les Acteurs concernés par le logiciel, • Concepts du Progiciel et Mots clés, 0,5 jour • Détail des Espaces de gestion : Participants, Accompagnements, Caractéristiques, Employabilité… • Suivi (contacts, souhaits, freins à l’emploi, veille, aides financières), • Parcours (entrée sur un accompagnement, étapes de parcours, sortie de l’accompagnement), • Partenaires, Collaborateurs, Opérations et Conventions, Offres et MER, Agenda, • Infocentre et boites à outils (rapports prêts à imprimer). • Présentation des obligations CNIL de 1 à 1,5 jour * • Saisie assistée sur les données réelles (prévoir des dossiers réels participants), • Débriefing : évaluation de l’intervention, les plus, les moins. de 0,5 à 1 jour * • Pour la SAG uniquement • Paramétrage de l’application (gestion des tables), Opérations et conventions, Infocentre, Consolidation Alliance Villes Emploi (AVE), Contrôles de cohérence. • Saisie assistée sur les données réelles (prévoir des dossiers réels opérations, conventions) 1 jour • * Selon la rapidité d’assimilation du groupe et le contexte

  3. Présentation des Participants à la formation • Vous • (Prénom, Nom, structure de rattachement, missions, ancienneté dans l’insertion, attentes particulières…) • Nous, l’intervenant : Valérie FLAHAUT • Pour toute question concernant l’utilisation du logiciel et la technique (fonctionnalités, connexion, impression…) • - Par téléphone : le service support : 04 42 24 54 14 • - Par mail : support@abcengineering.fr

  4. Produits Abc Engineering

  5. Couverture géographique ABC VIeSION Une couverture géographique : France + DOM

  6. PLIE EN France Mise à jour le 31/03/09 • Nombre total • de PLIE en France • 194 PLIE équipés de ABC VIeSION : 102 PLIE équipés de ABC PLIE FSE : 50 Autres solutions : 42 152

  7. ABC VIeSION – Historique des logiciels de Parcours individualisés Historique des logiciels de Gestion de Parcours individualisés

  8. Abc Engineering - Organisation DIRECTION 1 Directeur – Rémi Brondino 0,3 Assistante – Catherine Tirel POLE COMMERCIAL Responsable : Jérome Huneau 1 Directeur Cial – Jérome Huneau 1 Attachée Ciale – Elisabeth Salinas 0,7 Assistante Ciale – Catherine Tirel POLE TECHNIQUEResponsable : Renaud de Saléon 1 Programmeur – Renaud de Saléon 1 Programmeur – Nicolas Gerbault 1 Programmeur – Loïc Sanchez 1 Programmeur – Olivier Pelletier 1 Programmeur – Julien Martin POLE FORMATIONResponsable : Bernard Souliès 1 Formateur – Bernard Souliès 1 Formateur – Maurice Brunet 1 Formateur – Valérie Flahaut 1 Formateur – Jean-François Dufort POLE SUPPORT & DEPLOIEMENTResponsable : Renaud de Saléon 1 Technicien de support – Michèle Henny

  9. Abc Engineering – Equipe

  10. Accès distant sur le NETCENTER de Marseille

  11. Exploiter les informations (listes, statistiques, tableaux de bord) Visualiser et Animer l’accompagnement du Participant (le public) Visualiser et Animer le Territoire Etapes de Parcours Suivis Fonctionnalités Rapports VIeSION : POUR QUOI FAIRE • Infocentre • Boîtes à outils Nb : plus de 160 rapports disponibles en temps réel • Générateur de rapports (pour créer ses propres rapports) • Orientation • Réalisation • Données - Frise de temps - Caractéristiques • Entretiens • Employabilité (souhaits, compétences) • Freins à l’emploi • Aides financières • Offres d’Emploi et MER • Actions menées par les Partenaires • Problématiques • Collaborateurs…

  12. VIeSION : POUR QUI • Au service des collaborateurs des PLIE, MDE, MIFE, CG, • VIeSION est un outil informatique qui s’adresse aux : • Référents de parcours, Conseillers, Chargés d’insertion, Assistant(es), • Chargés de mission, Chargés de Relations Entreprises • Membres de la SAG (Structure d’Animation et de Gestion) • Direction • Coordinateur de parcours • Gestionnaire de la base de données • Responsable financier des opérations et conventions • Contrôleur de qualité gestion • …

  13. GRENOBLE : les Partenaires / accompagnements de la base

  14. VIeSION Multi Accompagnement - Exemple MARTIN Anne Accompagnement MIPE Fontaine Conseiller MIPE Fontaine: Mme X (MIPE Fontaine) Prescription PLIE Entrée PLIE Accompagnement PLIE Référent de parcours PLIE : Mme X (MIPE Fontaine)

  15. Accès aux dossiers des participants en multi accompagnement Utilisateur PLIE Utilisateur MIPE Fontaine Participants accompagnés par la MIPE Fontaine Participants accompagnés par le PLIE Utilisateur MIPE Fontaine & PLIE

  16. Dossier du participant Talon commun et informations rattachées à un accompagnement

  17. Les Acteurs

  18. Les Acteurs

  19. Les Acteurs

  20. Les Acteurs

  21. Les Acteurs

  22. Les Acteurs

  23. Repérés par : leur identité, leurs caractéristiques (permis, logement, situation anpe, situation matrimoniale…), leur(s) expérience(s) antérieure(s), leurs souhaits (secteurs d’activités, métiers…), leur(s) ACCOMPAGNEMENT(S). Exemple : Mots clés : Participants

  24. La cohérence de la Saisie d’un Participant Identité, Adresse, pré-affectation du Référent potentiel (éventuellement) Rattachement à un Accompagnement : prescription, décision, entrée, Critères d’entrée dans l’accompagnement (RMI, DELD, PI, TH, J26, Autres), Affectation du référent de parcours, Affectation du référent d’étape (éventuellement) Caractéristiques principales, difficultés, aides financières, pièces Les caractéristiques ci-dessous, nécessaires aux tableaux de consolidation, ne sont pas modifiables mais il est possible d'en ajouter d'autres à la liste existante. Sexe, date de naissance, civilité Situation Matrimoniale Niveau de Qualification Inscrit dans la famille Situation ANPESi au moins une de ses caractéristiques n'est pas saisie, sous le bandeau du participant apparaît en orange clignotant, "Dossier incomplet". Mots clés : Participant

  25. Les Relations entre les Mots Clés Participants Bénéficiaires

  26. Mots clés : Partenaires (Prescripteur, Bénéficiaire / Employeur, Accompagnateur) • Prescripteur (à l’origine d’un accompagnement – CCAS, Mission locale, ANPE…), • Bénéficiaire (d’une opération), • Employeur (qui transmet une offre d’emploi ou qui emploie un individu lors d’une opération), • Accompagnateur (qui emploie des collaborateurs référents, conseillers) • Un bénéficiaire peut être aussi employeur et prescripteur • Ces Partenaires sont caractérisés par : • une identité, • une activité, • un (des) collaborateurs(s), (DG, Chef d’atelier, Assistante…) • des visites des collaborateurs du Pilote*, (CRE…) avec ces Partenaires, • des offres d’emploi (quand il s’agit d’un partenaire Employeur) ce qui permettra la Mise en relation avec des participants, MER facilitée par des Assistants de recherche (métiers, secteurs). * On entend par Pilote l’exploitant de la base de données (la SAG pour un Plie par exemple)

  27. Les Relations entre les Mots Clés Participants Partenaires : Prescripteurs, Bénéficiaires, Employeurs, Accompagnateurs Offres d’Emploi et Assistance aux Mises en relation

  28. Mots clés : Classification, Opération et Convention • Mobilisable sur le parcours d’un Participant, • une Opération est caractérisée par : • un ou plusieurs types de classification (opérationnelle, AVE…) • une classification (axe, nature) dans ce type (emploi, formation, mobilisation, accompagnement…) • un nom d’opération (Formation soudeur AFPA 2005) • un bénéficiaire (AFPA) • un descriptif (contenu, déroulement, objectifs, apport FSE…) • des dates de début et de fin (09/10/05 – 30/03/06) • des données complémentaires d’étape (à modéliser par opération telles que type de contrat, lieu de travail, durée de formation…) • une (des) convention(s) annuelles (s’il y a lieu) elles mêmes caractérisées par : • des objectifs (nombre d’heures : 2000 : 20 bénéficiaires x 100 heures, …) • un budget (s’il y a lieu) / Charges - Produits • un ou plusieurs critères de validation (diplôme SOUDEUR, feuille de présence, compte rendu individuel…)

  29. Mots clés : Classification, Opération et Convention (exemples)

  30. GRENOBLE - Classification adoptée

  31. Les Relations entre les Mots Clés Participants Opérations et Conventions Partenaires : Prescripteurs, Bénéficiaires, Employeurs, Accompagnateurs Offres d’emploi et Assistance aux Mises en relation

  32. Mots clés : Etape(s) de parcours • Mobilisée sur le parcours d’un Participant, l’étape de parcours est caractérisée par : • l’OPERATION sur laquelle est positionnée le participant (Formation soudeur AFPA 2005), • Le PARTICIPANT, • les dates de début et de fin de l’étape, • des données complémentaires d’étape (métier exercé, temps de travail, motif de sortie d’étape…) • la convention de rattachement (Convention 2005 Formation soudeur AFPA) s’il y a lieu et les résultats réalisés. Souvenez vous : Quand un Participant Entre sur une Opération Il est en Etape de Parcours sur cette Opération

  33. Les Relations entre les Mots Clés Participants Etape(s) de Parcours Opérations et Conventions Partenaires : Prescripteurs, Bénéficiaires, Employeurs, Accompagnateurs Offres d’emploi et Assistance aux Mises en relation

  34. Mots clés : Suivi du Participant • Le suivi d’un Participant est caractérisé par : • le(s) Référent(s) sur un accompagnement (PLIE, MDE…) et les périodes d’accompagnement, • les informations sur : • les entretiens, contacts avec les Participants, • la veille du parcours, • les problèmes périphériques à l’emploi, • les aides individuelles, • le contrat d’insertion RMI, • les souhaits (métiers, secteurs, formations) • l’employabilité, etc…

  35. Ce qui caractérise le Parcours d’un Participant le Parcours d’un Participant est caractérisé par : 1) des Etapes de Parcours 2) des informations de Suivi • Exemples : • Bilan professionnel CIBC • Formation AFPA Menuisier • CDD 9 mois Entreprise CHARRIER… • Telles que : • Employabilité • Aides individuelles • Contacts, entretiens • Freins à l’emploi • Veilles de parcours…

  36. Le Parcours type d’un Participant (sous forme d’étapes) • Prescription • Entrée dans l’Accompagnement • Etapes de Parcours • Sortie de l’Accompagnement Etape 1 (transversale) : accompagnement Parcours d’insertion du Participant Prescription / orientation Etape 5 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Entrée dans l’Accompagnement Sortie de l’Accompagnement

  37. Les FONDAMENTAUX • Un PARTICIPANT a des CARACTERISTIQUES et rentre sur un ACCOMPAGNEMENT (plie, mde…), • Le parcours d’un PARTICIPANT est constitué d’ETAPES de PARCOURS et du SUIVI, • Les ETAPES de parcours mobilisent le Participant sur une OPERATION (de la programmation ou du droit commun), • Une Opération est liée à un PARTENAIRE, • Les Partenaires sont classés par TYPE (bénéficiaire, employeur, prescripteur, accompagnateur), • Les Partenaires ont des COLLABORATEURS, • Les Opérations peuvent être mises en œuvre au moyen de CONVENTIONS, • Les Participants passent sur des CONVENTIONS de date à date, • Le SUIVI est constitué par des : • entretiens : contacts des collaborateurs avec les individus • données complémentaires : freins à l’emploi, employabilité, …

  38. Le mode de fonctionnement • Accès distant nécessitant : • une connexion internet haut débit (adsl) : sur votre navigateur (internet explorer, mozilla firefox…), vous devrez saisir l’adresse : https://www.abcviesion.fr • un identifiant utilisateur (le login), c’est votre prenomnom (en minuscules, tout attaché, sans caractère accentué) Exemple : louiseseiluos • un mot de passe devant contenir : • au moins 8 caractères dont • au moins 1 caractère alphabétique,1 caractère non alphanumérique (- / _ + etc…), 1 caractère numérique Exemples : mavslr_7 // tortue-58 // lilou+77 Le mot de passe par défaut : cristal-51

  39. Les obligations CNIL • Les logiciels ABC ENGINEERING contiennent des informations nominatives sur les individus dans le respect de la loi N°78-17 du 06/01/1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Cela entraîne, entre autres : • - la déclaration à la CNIL de l’existence de la base de données par l’exploitant (le CLIENT), • - l’accès aux données exclusivement réservé à des personnes nominativement désignées. • Article 34 de la loi 78-17 : • Le responsable du traitement est tenu de prendre toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. • Exemple à faire figurer sur un document signé par l’individu (Contrat d’engagement) • Conformément à la loi "Informatique et Libertés", vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations vous concernant. Certaines de ces informations pourront être communiquées aux membres du Service Public de l'Emploi et aux financeurs du PLIE

  40. Evaluation de l’Intervention Vous devez joindre cette évaluation au relevé d’intervention remis par le formateur et à retourner par fax (04 42 24 38 62)

More Related