Kv- KOORDINAATTORI-INFO 21.1.2010

1. Kv-KOORDINAATTORI-INFO21.1.2010 Kansainvälisten asioiden ja laitosten kv-henkilöiden kevätkokous 2010

2. Kv-rieha Ajankohtaista kv-asioista ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset Kv-yksikön kevään haut Fulbright-haku Saapuvien asunnot Uusi kv-tietokanta LLP/Erasmus: Lähtevät opiskelijat maisteriopiskelijat Kevään/kesän vaihdot Erasmus-haku 2010-2011 Harjoittelijavaihdot Useampi vaihtojakso Opetusvaihto Henkilökuntavaihdot Valmistelevat ja koordinaattorivierailut Asialistaa:

3. Kv-rieha 26.-28.1.2010

4. Ajankohtaista kv-asioistavararehtori Olli Silvénin suunnitelmia • Rakennetaan 6-8 uutta vieraskielista maisteriohjelmaa. • Olemassa olevasta englanninkielisestä opetuksesta, ei nollasta. • Realistisesti syksyllä on 3-4 ohjelmaa valmiina • Vaihdon kriteerit: kuka saa lähteä vaihtoon • opiskelijoita joiden tutkinto on jo täysi ei enää päästettäisi vaihtoon. • Opetussuunnitelmatyö • vaihtojakso sisällytetään kaikkiin koulutusohjelmiin • Lähtökohtana olisi, että eri anomuksella voi anoa vapautusta ulkomaanjaksosta. Ongelmallinen. • Vaihtojen suuntautuminen • painotus Eurooppaan, tähän saadaan EU-rahaa. • Opiskelijoiden kiinnostus on muualle, mutta näihin vaihtoihin on yhä vähemmän rahoitusta.

5. Ajankohtaista kv-asioista • Kv-asioista karsittu henkilöresursseja ja rahoitusta • Esim. vierailujen isännöinnit karsittu.Vierailuja isännöi yliopiston kongressipalvelut • 15.2. hallinnon työnjako –workshop • kv-osaamista tiedekuntien palvelupisteisiin, jossa tehdään osa kv-tehtävistä (liittyy myös uuteen kv-tietokantaan)

6. ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset • Myönnettävä tunnus on kunniamaininta, johon ei sisälly rahallista tukea. • Lisää korkeakoulun tunnettuutta avoimena ja luotettavana yhteistyökumppanina eurooppalaisessa ja kansainvälisessä yhteistyössä. • Myönnetään kolmeksi vuodeksi • Hakemukset lähteneet 15.1.2010

7. ECTS- ja Diploma Supplement -tunnukset • ECTS-järjestelmän keskeiset dokumentit ovat opinto-opas, Learning agreement ja opintorekisteriote. • Myöntämisperusteet: webissä julkaistu opinto-opas kahdella kielellä, ECTS-dokumenttien asianmukainen käyttö opiskelijavaihdossa sekä osoitus opintojen hyväksilukemisesta. • ECTS-oppaat uudessa paikassa (www.oulu.fi/students/ects.html) • Kv-asioihin ei enää englanniksi opetettavien kurssilistoja eikä ECTS-oppaita, päivitetään suoraan Opas-Oodiin • Oodista löydyttävät kaikki kurssikuvaukset englanniksi. • Vielä on puutteita, erityisesti opiskejoille suunnatuissa teksteissä • ECTS-oppaita on vaikea löytää • Diploma Supplementon kansainväliseen käyttöön tarkoitettu korkeakoulututkintotodistuksen liite.

8. Kv-yksikön kautta tapahtuvatKevään haut 18.1.- 8.2.2010 • FIRST • north2north • Nordlys • North-South-South • kahdenväliset vaihtopaikat Hakuinfot: • Käytäväinfot • 19.1. pääaula klo 11-13 • 27.1. yleinen hakuinfo klo 10-12, PR101

9. Fulbright-hakuja • Fulbright (www.fulbright.fi) • Hakuun helmikuun alussa: • Fulbright Center Undergraduate Grants (haku päättyy huhtikuussa) • ASLA-Fulbright –Graduate Grant (alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto suoritettuna hakuajan loppuun mennessä) (haku 1.8.) • Fulbright - Technology Industries of Finland Grant teknologiateollisuuden edustamien toimialojen kehitystä tukeviin jatko-opintoihin (haku 1.8.) • Mid-Career Professional Development –apuraha työuransa keskivaiheilla oleville ammattilaisille ja asiantuntijoille, jotka haluavat kehittää asiantuntemustaan Yhdysvalloissa (ei akateemiseen tutkimukseen (haku joulukuussa) • ASLA-Fulbright –stipendi nuorelle tutkijalle tutkimustyöhön (haku joulukuussa) • 25.3. Fulbright-info (edustaja Fulbright Centerista)

10. Asunnot • PSOAS järjestää asunnot tuleville • How to Apply ja Housing –sivulla linkki hakusivulle • Asunnot Linnanmaalla sekä myös muissa PSOASin kohteissa • Linnanmaan asunnot kalustettuja • exchange.students (at) psoas.fi

11. Kv-tietokanta

12. Kv-tietokanta • Sähköiset hakemukset tuleville ja lähteville opiskelijoille • Laitoskoordinaattori saa lähtevän Erasmus-opiskelijan hakemuksen hyväksyttäväksi • Käyttöön laitoksille – omien sopimusten syöttö ja päivitykset • Asennetaan kevät 2010 pilottikäyttöön • KASOPE, PYO ja HUTK • Syksyn 2010 kv-yksikön vaihtopaikkojen haku sähköisesti -> varsinaiseen yleiseen käyttöön • Tulossa opas ja koulutusta käyttöön.

13. Lifelong Learning Programme (LLP) 2007-2013 Integroitu ohjelma Grundtvig Aikuiskoulutus Comenius kouluopetus Erasmus Korkeakoulut & harjoittelu Leonardo da Vinci Ammatillinenkoulutus ja keskiasteen harjoittelu Poikittaisohjelma 4 avaintoimintoa: - yleislinjausten kehittäminen; kielen oppiminen; tieto- ja viestintätekniikka; koulutusyhteistyön tietojen levittäminen Jean Monnet –ohjelma 3 avaintoimintoa: Jean Monnet –toiminto; europpalaiset instituutiot; eurooppalaiset yhdistykset

14. Lähtevät opiskelijat • Oyn lähtevillä opiskelijoilla täytyy olla molempien korkeakoulujen allekirjoittama ja leimattu Learning Agreement • Kopio koordinaattorin mappiin JA KV-ASIOIHIN!!! • Opiskelijat raportoivat vaihtaripalautteessaan vaihdossa suoritettujen opintopisteiden määrän. • Dokumentit palattaessa: • Letter of Confirmation • Toteutunut LA (kopio) • Transcript of Records (kopio) • Apurahakaavake • Palaute nettiin

15. Lähtevät opiskelijat

16. Kevään/kesän 2010 Erasmus-vaihdot • mainostakaa laitoksella vielä mahdollisuutta äkkilähtöihin: • Saksan/Itävallan Sommersemester maalis-/huhtikuu-kesä/heinäkuu • kumppanikorkeakoulujen kesälukukaudet • Harjoitteluvaihto

17. Erasmus-haku lv. 2010-2011 • Tammi-helmikuussa (maalis-huhti) • Ensi lukuvuoden Erasmus-hakuaika on nyt keväällä • Laitoskoordinaattori järjestää vaihtoinfon, mukaan voi pyytää kv-yksiköstä henkilön kertomaan yleisistä asioista • entiset vaihtarit hyviä mainostajia • Paikat ensisijaisesti omille opiskelijoille, heidän jälkeensä voi hyväksyä myös muiden laitosten opiskelijoita • vaihtaripalautteet hyvä tietolähde • http://www.oulu.fi/intl/vaihtaripalautteet/ • KV-RIEHA vkolla 4 !

18. Erasmus-haku lv. 2010-2011 • EILC-kurssit • Sekä Erasmus-vaihtareille että harjoittelijoille • Haku syksyn kursseille toukokuussa (Sanna laittaa lisätietoja koordinaattorit-listalle) • Kv-yksikkö mainostaa: • Opiskelijoille jaettavassa Perustietoa-oppaassa voimassa olevat vaihtopaikat laitoksittain • http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/miten_vaihtoon.htm • www-sivuilla vaihtopaikkalista maittain • http://www.oulu.fi/intl/koordinaattorit/sopimukset.htm

19. Harjoittelijavaihto • Erasmus-konsortioyhteistyössä OAMK:n kanssa, koordinaattori OAMKssa Katja Kurasto (maksaa apurahat) • Oulun yliopistossa yhteyshlö Sari Vähäkangas, ohjaus- ja työelämäpalvelut • Sopimuskausi 1.6.2009-30.9.2010 • Harjoittelun kesto 3-12 kk • Kohdemaat EU- ja ETA/EFTA-maat (Erasmus-ohjelmaan osallistuvat maat) • Ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat(eg. maisteriohjelmissa opiskelevat) • Oleskelu oltava luonteeltaan pysyvää, passissa ”A” tai ”P” • Jos ”B” => ei voi osallistua Erasmus-ohjelmaan => lv 2010-2011 alusta voivat osallistua

20. Harjoittelupaikka • Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot • Harjoittelupaikaksi eivät sovellu opiskelijan kotimaan edustustot ulkomailla (suurlähetystöt, konsulaatit), EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot • North Finland EU-Office Brysselissä kuitenkin soveltuu! • IAESTE-paikat soveltuvat • Harjoittelu tarkoitettu perustutkinto- ja jatko-opiskelijoille • Harjoitteluun voi lähteä jo 1. vuoden opiskelija • Työaika: kokopäivätyö tai vähintään 30h/viikko • Harjoittelu luetaan hyväksi opintoihin • Harjoittelu vähintään liittyy opintoihin • Opiskelijoita kannustetaan hankkimaan paikka itse • http://www.oulu.fi/careerservices/harjoittelu/kv-harjoittelu/kvharjpalautteet.html

21. Harjoittelu – apurahat 09-10 • Muutoksia edelliseen kauteen: apurahoja n. 52 opiskelijalle (OY + OAMK), n. 248 kk • Apuraha 500 e/kk palkattomaan harjoitteluun • Apuraha 300 e/kk palkalliseen harjoitteluun • Jos palkka 2000 e/kk tai enemmän => ei apurahaa • tuetaan ensisijaisesti opintosuoritteista harjoittelua!

22. Harjoittelu - asiakirjat • Harjoittelijavaihdosta solmittavat sopimukset: • Apurahasopimus, Placement Agreement (opiskelija+yo) • Harjoittelusopimus,Training Agreement (opiskelija+yo+työnantaja) • Opiskelijan loppuraportti, liitteeksi työtodistus • Lisätietoja: Sari Vähäkangas, sari.vahakangas@oulu.fi, puh. 553 3590 • www.oulugogo.fi

23. Harjoittelu - toteuma

24. Saman opiskelijan useampi vaihtojakso • Sama opiskelija voi lähteä Erasmus-ohjelman kautta: • Yhden kerran opiskelijavaihtoon • Yhden kerran harjoittelijavaihtoon Yhdistetty harjoittelu- ja opiskelujakso • Opintojaksoon voi sisältyä myös harjoittelua, jolloin puhutaan ns. yhdistetystä jaksosta. Edellytyksenä: • Harjoittelu tapahtuu saman korkeakoulun valvonnassa • Opiskelujakso ja harjoittelujakso seuraavat välittömästi toisiaan • Yhdistetyn jakson pituus on väh. 3 kk (esim. 1 kk opiskelua + 2 kk harjoittelua) • Tulkitaan opiskelijavaihdoksi.

25. Opetusvaihto • Opetusvaihdon kuluja tuetaan 1.000 eur saakka/matka • Apurahan saa kv-asioista matkasuunnitelmalla (Travel) • Erasmus –opetusvaihtosopimuksen on oltava voimassa ennen vaihtoa • vähintään 5 h opetusta kumppanikoulussa • opetus voi koostua opetuksesta ja ohjauksesta • kesto viisi päivää (sisältää matkapäivät) • sama opettaja voi tehdä monta vaihtoa lukuvuoden aikana • www.oulu.fi/intl/opettajat/opetusvaihto.htm • Opas vaihtoon lähteville • Opepalautteet • Sovitut vaihtopaikat • Vaihtokohteet • Työsuunnitelma • Raportointilomake

26. Opetusvaihto • Opettajavaihto-oppaassa kaikki käytännön asiat • Työsuunnitelma vaihdosta; opettaja täyttää ja palauttaa kv-asioihin matkalaskun yhteydessä. • Vaihdon jälkeen opettaja täyttää raportointikaavakkeen netissä ja tekee matkalaskun Travelissa. • Vaihtopalautteet ovat luettavissa netissä • Laitoksen kv-koordinaattori tiedottaa vaihtomahdollisuudesta laitoksella muulle henkilökunnalle ja antaa lisätietoja

27. Henkilökuntavaihto • Tavoitteena osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kouluttautuminen ja hyvien käytäntöjen vaihto. • Toiseen korkeakouluun esim. opintovierailu, työssäoppimisjakso tms. • Vaihto yritykseen/yrityksestä yliopistoon esim. seminaari tai workshop • Kohteeksi soveltuu korkeakoulu, yritys tai yksityinen/julkinen organisaatio toisessa Erasmus-ohjelmaan osallistuvassa maassa. • Eivät sovellu: EU:n organisaatiot, EU-ohjelmia hallinnoivat organisaatiot, henkilön kotimaan diplomaattiset edustustot ulkomailla (lähetystöt, konsulaatit)

28. Henkilökuntavaihto • Kesto 1-6 viikkoa, lyhyemmätkin mahdollisia mikäli perusteltuja • Sopimus korkeakoulujen välillä, yrityksistä tuleville riittää kutsu. • Kv-asiat tukee 850 euroon saakka kuluja • Yrityksistä tänne kutsutuille tuen maksaa yliopisto • Työsuunnitelma (Work programme) vierailun tavoitteista ja ohjelmasta, joka kaikkien osapuolten täytyy hyväksyä. • Kirjallinen rapotti vaihdon jälkeen. • Haku 2010-11 vaihtoihin keväällä 2010, info 30.3. klo 10-12 L9

29. Valmistelevat ja koordinaattorivierailut • Sopimusta valmistelevat tai kv-koordinaattoreiden vierailut tuleviin/omassaoleviin partnerikorkeakouluihin. • Kv-asioista tuetaan matkakuluja 750 euroon saakka. • Hyväksytään sähköpostilla (Sanna W) ja matkasuunnitelmalla Traveliin.

30. Mukavaa kevättä!