Revistas: edici n, difusi n, acceso

1. Revistas: edici�n, difusi�n, acceso Buenos Aires, 29 agosto 2005

2. Programa 9 � 13 horas Grupo Edici�n Grupo Bibliotecas INASP CONICET/CAICYT Desarrollo de bibliotecas CLACSO virtuales con software libre DEBATE 14,30 � 17,00 horas Servicios de CLACSO para los centros miembros C�mo participar en la Red de Bibliotecas Virtuales Luego de la apertura a cargo de Atilio Boron, Secretario Ejecutivo de CLACSO, y Pippa Smart representante de INASP les presentaremos materiales de INASP, del curso para editores del CONICET y la estrategia editorial de CLACSO como insumos para abrir el debate. Luego de la apertura a cargo de Atilio Boron, Secretario Ejecutivo de CLACSO, y Pippa Smart representante de INASP les presentaremos materiales de INASP, del curso para editores del CONICET y la estrategia editorial de CLACSO como insumos para abrir el debate.

3. 29 participantes Editorial (16) ARGENTINA 8 BOLIVIA 3 CHILE 3 PARAGUAY 1 URUGUAY 2 Biblioteca (13) ARGENTINA 5 BOLIVIA 3 CHILE 1 URUGUAY 3 Gracias al apoyo de INASP tenemos en este taller .... Participantes de 5 pa�sesGracias al apoyo de INASP tenemos en este taller .... Participantes de 5 pa�ses

4. Sumando esfuerzos para mejorar la difusi�n y acceso a revistas de la red CLACSO Red CLACSO 168 centros en 21 pa�ses 50 revistas con acceso libre v�a Web Biblioteca Virtual de la Red CLACSO Portal de ingreso a la producci�n de toda la red Plataforma cooperativa Buscador avanzado Metadatos cosechados Acceso libre www.clacso.org.ar/biblioteca INASP (Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Cient�ficas), Oxford Creada en 1992 por el Consejo Internacional para la Ciencia Apoya programas que mejoran la edici�n y difusi�n de revistas cient�ficas en regiones en desarrollo Capacitaci�n / documentaci�n Portales de acceso a revistas (AJOL en Africa, CLACSO en AL) www.inasp.info INASP nos est� apoyando para aumentar la visibilidad de la producci�n acad�mica de los centros miembrosINASP nos est� apoyando para aumentar la visibilidad de la producci�n acad�mica de los centros miembros

6. Presentaci�n de INASP � Pippa Smart Contenidos Editor / Comit� editorial Relaci�n con autores / lectores Evaluaci�n de revistas Edici�n electr�nica Difusi�n Hemos preparado en espa�ol una s�ntesis de las presentaciones que INASP realiza en otras regiones y se complementa con los materiales que entregamos en las carpetas. Primero un repaso de los roles en el proceso editorial, las relaciones con autores y lectores, la evaluaci�n y luego el trabajo de difusi�n de las revistas via WebHemos preparado en espa�ol una s�ntesis de las presentaciones que INASP realiza en otras regiones y se complementa con los materiales que entregamos en las carpetas. Primero un repaso de los roles en el proceso editorial, las relaciones con autores y lectores, la evaluaci�n y luego el trabajo de difusi�n de las revistas via Web

7. Rol del editor Determina calidad (aceptaci�n art�culos) Orienta el desarrollo de la revista Especialista en temas de la revista Respetado en la comunidad acad�mica Revisi�n art�culos: primera / �ltima decisi�n Encargar art�culos Administraci�n de la revista Seg�n el tipo de revista acad�mica, se frecuencia de publicaci�n y el acceso a contenidos, los editores cumplen diversas funciones que tienen que ver con la orientaci�n y calidad de la revista y en ciertos casos el mismo editor se ocupa de solicitar los art�culos, evaluarlos (con o sin ayuda de evaluadores externos) y la gesti�n del proceso. Por lo general el editor, que mantiene la revista en foco y asegura su calidad, es un especialista respetado en la comunidad acad�mica Seg�n el tipo de revista acad�mica, se frecuencia de publicaci�n y el acceso a contenidos, los editores cumplen diversas funciones que tienen que ver con la orientaci�n y calidad de la revista y en ciertos casos el mismo editor se ocupa de solicitar los art�culos, evaluarlos (con o sin ayuda de evaluadores externos) y la gesti�n del proceso. Por lo general el editor, que mantiene la revista en foco y asegura su calidad, es un especialista respetado en la comunidad acad�mica

8. Otras funciones relacionadas con la publicaci�n de la revista Producci�n (en carpeta: �Editorial office workflow�,INASP) Tiempos / calidad Entrega a imprenta / difusi�n electr�nica Marketing Promoci�n Publicidad Venta y distribuci�n Finanzas Gesti�n general Asegura que la producci�n de la revista est� a tiempo y de acuerdo con las normas de calidad establecidas por la revista. Una vez terminado el original, trabajar con los proveedores para asegurar la edici�n impresa de la revista y en algunos casos tambi�n la versi�n digital. Organizar las actividades para anunciar y promocionar la revista: gacetillas, mails enviados a listas, canje de publicidad con otras revistas, presentaci�n de la revista en eventos Supervisar la gesti�n de distribuci�n y venta de la revista y los informes financieros. Venta de espacios publicitarios. Y la gesti�n general que incluye el personal y administraci�n de los recursos.Asegura que la producci�n de la revista est� a tiempo y de acuerdo con las normas de calidad establecidas por la revista. Una vez terminado el original, trabajar con los proveedores para asegurar la edici�n impresa de la revista y en algunos casos tambi�n la versi�n digital. Organizar las actividades para anunciar y promocionar la revista: gacetillas, mails enviados a listas, canje de publicidad con otras revistas, presentaci�n de la revista en eventos Supervisar la gesti�n de distribuci�n y venta de la revista y los informes financieros. Venta de espacios publicitarios. Y la gesti�n general que incluye el personal y administraci�n de los recursos.

9. Comit� / consejo editorial Recomendaciones de pol�tica editorial / planificaci�n Promover la revista a nivel acad�mico e invitar la presentaci�n de art�culos de calidad Hacer una primera lectura de los art�culos recibidos para juzgar su pertinencia para la revista y sugerir nombres para la revisi�n del art�culo/arbitraje, o hacer la revisi�n Irene Hames �Editorial boards: realizing their potential�, Learned Publishing (2001) 14, 247-256 (material entregado) Estructura y funciones del comit� editorial Qu� hace a un buen editor, como se elige y como se motiva Problemas habituales Algunas revistas optan por un comit� editorial para ayudar al editor con la pol�tica editorial y la planificaci�n de los temas de cada n�meroAlgunas revistas optan por un comit� editorial para ayudar al editor con la pol�tica editorial y la planificaci�n de los temas de cada n�mero

10. Comit� editorial - beneficios Especializaci�n tem�tica / geogr�fica (editoriales) Alertar sobre cambios en las disciplinas / nuevos temas Compartir tareas, opiniones, debates Ayudar en la promoci�n de la revista (autores / lectores) Contactos para ubicar evaluadores externos y nuevos miembros del comit� Aclarar funciones Por tiempo determinado Incentivarlos a participar !!!! A pesar de que en general es el editor el que asume toda la tarea, las ventajas de tener un comit� editorial acompa�ando al editor tienen que ver con la posibilidad de cubrir las diversas tem�ticas y geograf�as que abarca la revista (pueden redactar las editoriales tem�ticas), mantener a la revista al tanto de los cambios y necesidades, compartir el trabajo y el desarrollo de la revista as� como su promoci�n entre potenciales autores y lectores, y ayudar a ubicar evaluadores externos y posibles reemplazos en el comit�. Pero todo esto es posible s�lo si hay participaci�n!!!! Es importante elegir miembros que den prestigio a la revista aclar�ndoles lo que se espera de ellos y asignando el cargo por tiempo determinado para poder as� realizar cambios cuando un miembro no cubre las expectativas y entusiasmar a quienes no quieren comprometerse para siempre.A pesar de que en general es el editor el que asume toda la tarea, las ventajas de tener un comit� editorial acompa�ando al editor tienen que ver con la posibilidad de cubrir las diversas tem�ticas y geograf�as que abarca la revista (pueden redactar las editoriales tem�ticas), mantener a la revista al tanto de los cambios y necesidades, compartir el trabajo y el desarrollo de la revista as� como su promoci�n entre potenciales autores y lectores, y ayudar a ubicar evaluadores externos y posibles reemplazos en el comit�. Pero todo esto es posible s�lo si hay participaci�n!!!! Es importante elegir miembros que den prestigio a la revista aclar�ndoles lo que se espera de ellos y asignando el cargo por tiempo determinado para poder as� realizar cambios cuando un miembro no cubre las expectativas y entusiasmar a quienes no quieren comprometerse para siempre.

11. Relaciones con autores y lectores AUTORES Quieren publicar m�s Priorizan Calidad de la revista/prestigio/especializaci�n Velocidad/calidad de decisi�n Velocidad/calidad de publicaci�n Impacto de la revista/citas LECTORES Quieren leer menos Priorizan Sistemas de b�squeda integrada B�squeda a nivel de art�culo Acceso al texto completo (gratis / pago) Calidad/prestigio/impacto de la revista La revista a los autores tiene que darles �.. Y a los lectores la posibilidad de La revista a los autores tiene que darles �.. Y a los lectores la posibilidad de

12. Motivations to publish (Association of Learned, Professional and Society Publishers (ALPSP), UK, survey 1999 � www.alpsp.org)

13. Relaciones con autores � materiales entregados INASP �Relaci�n editor � autor: buenas pr�cticas en la edici�n de revistas acad�micas� (Publishers Licensing Society, UK) RED CLACSO � ejemplos de instrucciones para autores- �Normas para autores� de Cuadernos del CENDES (Venezuela) �Selecci�n y presentaci�n de trabajos� para Desarrollo Econ�mico � Revista de Ciencias Sociales (Argentina)

14. Relaci�n con evaluadores externos Promoci�n y selecci�n Instrucciones / formularios Opci�n revisi�n por pares: gesti�n v�a Web Pautas claras (cobertura, calidad, tiempos) Formularios para evaluaci�n Apoyo ante problemas Agradecimiento Luego de investigar quienes podr�an actuar como evaluadores externos (tener en cuenta la base de datos de especialistas de centros miembros de CLACSO!!) es necesario seleccionarlos y, si aceptan, enviarles claras instrucciones para su trabajo consult�ndolos cada vez que se los necesita para ver si pueden entregar en tiempo y forma. Un formulario ayuda al evaluador a responder seg�n las necesidades de la revista: es original el trabajo, contribuye al desarrollo de conocimientos sobre el tema, est� bien escrito, la bibliograf�a actualizada, etc. Para las revistas que trabajan con el sistema de revisi�n por pares, existen ahora programas de computadora para la gesti�n v�a Web del proceso.Luego de investigar quienes podr�an actuar como evaluadores externos (tener en cuenta la base de datos de especialistas de centros miembros de CLACSO!!) es necesario seleccionarlos y, si aceptan, enviarles claras instrucciones para su trabajo consult�ndolos cada vez que se los necesita para ver si pueden entregar en tiempo y forma. Un formulario ayuda al evaluador a responder seg�n las necesidades de la revista: es original el trabajo, contribuye al desarrollo de conocimientos sobre el tema, est� bien escrito, la bibliograf�a actualizada, etc. Para las revistas que trabajan con el sistema de revisi�n por pares, existen ahora programas de computadora para la gesti�n v�a Web del proceso.

15. Evaluaci�n de revistas Comparar con otras revistas Ejercicios auto-evaluaci�n: �Journal Evaluation Consensus� INASP/Copernicus (en carpeta) Latindex �Evaluaci�n de revistas electr�nicas� (en carpeta) An�lisis FODA Algunas de las opciones para auto-evaluaci�n de las revistas Ayuda compararse con otras revistas del pa�s, de la regi�n y de otras regiones. Inclu�mos entre los materiales ..... En el caso de Latindex es una planilla que detalla los aspectos formales a tener en consideraci�n comoAlgunas de las opciones para auto-evaluaci�n de las revistas Ayuda compararse con otras revistas del pa�s, de la regi�n y de otras regiones. Inclu�mos entre los materiales ..... En el caso de Latindex es una planilla que detalla los aspectos formales a tener en consideraci�n como

16. FORTALEZAS Qu� ventajas tenemos? A qu� recursos tenemos acceso - ventaja comparativa Cuales son nuestras fortalezas seg�n nuestros lectores, autores DEBILIDADES Qu� hacemos mal? Que podemos mejorar? Que debilidades ven nuestros autores, lectores? OPORTUNIDADES Cu�les son las oportunidades que se ofrecen? Qu� cambios est�n ocurriendo? Tendencias (tecnolog�a, disciplina, costumbres, pol�ticas) que puedo aprovechar, qu� cambios y tendencias me benefician? AMENAZAS Qu� amenazas enfrento? (globalizaci�n, tecnolog�a, finanzas, �) Qu� hace la competencia Evaluaci�n de revistas - FODA Nos puede ayudar hacer un an�lisis de las ventajas comparativas que tiene nuestra revista para lograr sus objetivos en la comunidad y que cambios en esa comunidad nos brindan oportunidades de orientar nuestros contenidos para lograr el impacto que buscamos. Analizar lo que hacemos mal y podemos mejorar, as� como estar atentos a los cambios en el contexto que afectan a nuestra revista, son ayudas para auto-evaluarseNos puede ayudar hacer un an�lisis de las ventajas comparativas que tiene nuestra revista para lograr sus objetivos en la comunidad y que cambios en esa comunidad nos brindan oportunidades de orientar nuestros contenidos para lograr el impacto que buscamos. Analizar lo que hacemos mal y podemos mejorar, as� como estar atentos a los cambios en el contexto que afectan a nuestra revista, son ayudas para auto-evaluarse

17. Evaluaci�n de revistas � aspectos formales Instrucciones a los autores Incluir la afiliaci�n institucional de los autores Incluir resumen, si queremos llegar a un p�blico internacional tambi�n en ingl�s Cumplir con la periodicidad de la revista Difundir la revista en bases de datos y directorios Sistemas de evaluaci�n de originales �Modelos de evaluaci�n y elementos de calidad editorial de las revistas� Taller Latindex para Editores de Revistas Cient�ficas y Acad�micas. 2004 (en carpeta�

18. Visibilidad de las revistas Directa Suscripciones y venta Presencia en bibliotecas tradicionales y virtuales Indirecta Directorios Bases de datos Cat�logos Portales La visibilidad m�s directa, a trav�s de los suscriptores y las bibliotecas que reciben nuestra revista, debe complementarse con actividades de difusi�n de la revista en Directorios......La visibilidad m�s directa, a trav�s de los suscriptores y las bibliotecas que reciben nuestra revista, debe complementarse con actividades de difusi�n de la revista en Directorios......

19. Revistas en formato electr�nico - motivos Comunidades a las cuales quiero llegar con el contenido Nuevos usuarios Velocidad de publicaci�n Capacidades adicionales Costos reducidos para distribuci�n Comodidad B�squeda Sally Morris, INASP. �Comenzando la publicaci�n de revistas electr�nicas� (en carpeta) Algunos de los motivos por los cuales puede interesar ofrecer la revista en formato electr�nico, como complemento de la versi�n impresa o como �nico soporte A veces, con tiradas de 300 o 500 ejemplares, no puedo llegar a todos los p�blicos a los cuales me interesa llegar. Porque estan fuera de las ciudades donde se distribuye la revista, porque estan lejos de las bibliotecas donde est� la revista, porque son especialistas de otros pa�ses interesados por mis contenidos Nuevos usuarios que nos traen los buscadores como Google y llegan a nuestra p�gina buscando un tema de nuestra revista Te�ricamente, cuando se completa la edici�n de un art�culo para una revista, ya puede distribuirse, y algunas revistas cient�ficas utilizan este sistema y luego arman la revista completa De todas las capacidades adicionales, la que m�s valor tiene son los vinculos: desde el nombre del autor a su cv, desde las citas al pi� de p�gina enlace al texto completo si est� disponible en la web. Otras capacidades: incluir multimedia: entrevistas al autor, videos. Los datos que sustentan la investigaci�n. Los costos de primera copia no se reducen (aunque s� puedo reducirlos utilizando un software de gesti�n de revistas) pero si se reduce los costos de env�o pues no tengo que pagar correo El usuario puede acceder al art�culo desde su casa, oficina, universidad. Las 24 horas del d�a, los 7 d�as de la semana, todo el a�o. Si est� en la universidad y la revista tiene mucha demanda, no corre el riesgo de quedarse sin la revista pues est� en pr�stamo. La versi�n electr�nica, si est� en una p�gina con buscador, me permite buscar una palabra en cualquier lugar del texto, o buscar un tema en cualquier art�culo de toda la colecci�n, o ver en que a�o se publico un art�culo de determinado autor Algunos de los motivos por los cuales puede interesar ofrecer la revista en formato electr�nico, como complemento de la versi�n impresa o como �nico soporte A veces, con tiradas de 300 o 500 ejemplares, no puedo llegar a todos los p�blicos a los cuales me interesa llegar. Porque estan fuera de las ciudades donde se distribuye la revista, porque estan lejos de las bibliotecas donde est� la revista, porque son especialistas de otros pa�ses interesados por mis contenidos Nuevos usuarios que nos traen los buscadores como Google y llegan a nuestra p�gina buscando un tema de nuestra revista Te�ricamente, cuando se completa la edici�n de un art�culo para una revista, ya puede distribuirse, y algunas revistas cient�ficas utilizan este sistema y luego arman la revista completa De todas las capacidades adicionales, la que m�s valor tiene son los vinculos: desde el nombre del autor a su cv, desde las citas al pi� de p�gina enlace al texto completo si est� disponible en la web. Otras capacidades: incluir multimedia: entrevistas al autor, videos. Los datos que sustentan la investigaci�n. Los costos de primera copia no se reducen (aunque s� puedo reducirlos utilizando un software de gesti�n de revistas) pero si se reduce los costos de env�o pues no tengo que pagar correo El usuario puede acceder al art�culo desde su casa, oficina, universidad. Las 24 horas del d�a, los 7 d�as de la semana, todo el a�o. Si est� en la universidad y la revista tiene mucha demanda, no corre el riesgo de quedarse sin la revista pues est� en pr�stamo. La versi�n electr�nica, si est� en una p�gina con buscador, me permite buscar una palabra en cualquier lugar del texto, o buscar un tema en cualquier art�culo de toda la colecci�n, o ver en que a�o se publico un art�culo de determinado autor

20. Revista en formato electr�nico � decisiones a tomar tabla de contenido + res�men + texto completo de algunos/todos art�culos Poca experiencia Tarea multidisciplinaria / nuevos protagonistas Pocas plataformas completas / espa�ol Experimentar (flexibilidad / escalable) Software libre Cooperativo en la regi�n Venta Las revistas electr�nicas, ya sea que tengan formato impreso tambi�n o sean s�lo en formato electr�nico, son relativamente nuevas. A la poca experiencia en el tema se suma la entrada de nuevos protagonistas en el proceso de edici�n (inform�ticos, bibliotecarios, portales) y reci�n comienza la oferta de plataformas para gesti�n completa del ciclo de publicaciones peri�dicas en formato electr�nico. Hay que experimentar con alternativas que sean flexibles, escalables, si es posible con software libre y en plataformas cooperativas para compartir con otros la aventura.Las revistas electr�nicas, ya sea que tengan formato impreso tambi�n o sean s�lo en formato electr�nico, son relativamente nuevas. A la poca experiencia en el tema se suma la entrada de nuevos protagonistas en el proceso de edici�n (inform�ticos, bibliotecarios, portales) y reci�n comienza la oferta de plataformas para gesti�n completa del ciclo de publicaciones peri�dicas en formato electr�nico. Hay que experimentar con alternativas que sean flexibles, escalables, si es posible con software libre y en plataformas cooperativas para compartir con otros la aventura.

21. Revista en formato electr�nico � gesti�n automatizada con software libre INASP/JOL (Journals Online) Gesti�n de un conjunto de revistas �Utilizando Journals On Line (JOL) de INASP para la publicaci�n de textos completos en l�nea�, INASP, 2005 Gesti�n de una revista individual (Open Journal System, en carpeta) �Planificando una migraci�n a un sitio en l�nea � ejercicio�, INASP 2005

22. Revista en formato electr�nico - acceso Acceso libre (gratuito) Acceso libre completo (�pure� open access) Acceso libre con restricciones Acceso comercial Venta de art�culos desde Web institucional Venta a trav�s de vendors: OCLC, Gale Thomson, Ebsco, etc. Librer�as de libros en formato electr�nico Acceso libre completo significa que la versi�n electr�nica del texto completo de todos los art�culos de la revista est� disponible en la Web inmediatamente, sin cargo. Acceso libre restringido significa que ponemos alguna limitaci�n. Lo m�s habitual es ofrecer s�lo uno o dos art�culos de cada n�mero de la revista reciente, o esperar dos a�os luego de la distribuci�n de la revista impresa para dar acceso libre a la versi�n electr�nica, o poner en la web los n�meros agotados de la revista . La experiencia est� mostrando que el acceso libre aumenta las citas que reciben los art�culos lo cual aumenta el inter�s de las bibliotecas que buscan revistas citadas en la especialidad. Es muy reciente el desarrollo comercial de revistas electr�nicas, y principalmente en Europa y EUA. Para lograr generar ingresos en nuestra regi�n hay que experimentar con los servicios que comienzan a ofrecerse. Los grandes vendedores internacionales de revistas en formato electr�nico (ej.: Gale Thomson, OCLC, Ebsco) est�n comenzando a acercarse a las revistas de la regi�n para desarrollar sus colecciones en espa�ol. Es un buen momento para experimentar la generaci�n de fondos por estos medios. Otros proveedores est�n tambi�n en la venta de libros en formato electr�nico, ej.: OCLC, e-libros, Libronauta, etc. Acceso libre completo significa que la versi�n electr�nica del texto completo de todos los art�culos de la revista est� disponible en la Web inmediatamente, sin cargo. Acceso libre restringido significa que ponemos alguna limitaci�n. Lo m�s habitual es ofrecer s�lo uno o dos art�culos de cada n�mero de la revista reciente, o esperar dos a�os luego de la distribuci�n de la revista impresa para dar acceso libre a la versi�n electr�nica, o poner en la web los n�meros agotados de la revista . La experiencia est� mostrando que el acceso libre aumenta las citas que reciben los art�culos lo cual aumenta el inter�s de las bibliotecas que buscan revistas citadas en la especialidad. Es muy reciente el desarrollo comercial de revistas electr�nicas, y principalmente en Europa y EUA. Para lograr generar ingresos en nuestra regi�n hay que experimentar con los servicios que comienzan a ofrecerse. Los grandes vendedores internacionales de revistas en formato electr�nico (ej.: Gale Thomson, OCLC, Ebsco) est�n comenzando a acercarse a las revistas de la regi�n para desarrollar sus colecciones en espa�ol. Es un buen momento para experimentar la generaci�n de fondos por estos medios. Otros proveedores est�n tambi�n en la venta de libros en formato electr�nico, ej.: OCLC, e-libros, Libronauta, etc.

23. Revista en formato electr�nico � documentaci�n de INASP en carpeta �Edici�n online � oportunidades�, INASP 2005 Alojar en propio sitio Web y servidor Proveedores comerciales Cooperativas de editores (apoyo INASP a red CLACSO) Iniciativas a nivel pa�s �Usando INASP AJOL para publicar online texto completo�, INASP 2005 (200 revistas Africa) �Planificando una migraci�n a un sitio en l�nea � ejercicio�, INASP 2005 En el primer documento se describen las ventajas y limitaciones de publicar la revista en formato electr�nico en: La p�gina web de la instituci�n con el beneficio de controlar todo el proceso pero la limitaci�n de tener que manejar la tecnolog�a, actualizarla y lograr enlaces desde los portales para tener mayor visibilidad que un sitio individual no tiene Hay organizaciones, lucrativas y sin fines de lucro, que est�n desarrollando plataformas para difundir la versi�n electr�nica de las revistas. Las soluciones comerciales son de tecnolog�a muy avanzada pero muy caras y la revista no tiene control sobre el proceso. En el primer documento se describen las ventajas y limitaciones de publicar la revista en formato electr�nico en: La p�gina web de la instituci�n con el beneficio de controlar todo el proceso pero la limitaci�n de tener que manejar la tecnolog�a, actualizarla y lograr enlaces desde los portales para tener mayor visibilidad que un sitio individual no tiene Hay organizaciones, lucrativas y sin fines de lucro, que est�n desarrollando plataformas para difundir la versi�n electr�nica de las revistas. Las soluciones comerciales son de tecnolog�a muy avanzada pero muy caras y la revista no tiene control sobre el proceso.