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Las revistas electrónicas en el OPAC con ERM: Proceso de simplificación Dídac Margaix-Arnal Universitat de València. Objetivo. Compartir la experiencia de la Universitat de València en el proceso de visualización de revistas electrónicas en el OPAC. El OPAC como acceso a las revistas-e.

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  1. Las revistas electrónicas en el OPAC con ERM: Proceso de simplificaciónDídac Margaix-ArnalUniversitat de València

  2. Objetivo • Compartir la experiencia de laUniversitat de València en el procesode visualización de revistas electrónicas en el OPAC.

  3. El OPAC como acceso a las revistas-e Universitat de ValènciaBiblioteca de CC de la Salut

  4. ¿Qué es ERM? • Módulo de Gestión de Recursos Electrónicos de Millennium • Permite la gestión de bases de datos, portales, revistas electrónicas, licencias, etc. • Índice de revistas-e contenidas en cada recurso. • Distintos accesos disponibles para cadarevista-e.

  5. Gestión de recursos-e

  6. Índice de revistas por recurso

  7. Accesos disponibles por revista

  8. + Info sobre ERM • http://biblioteca.uca.es/geuin2005/programa.asp

  9. Problema detectado • El acceso a las colecciones de revistas-e estaba fragmentado debido a las especificaciones de la Digital Library Foundation. • Esta fragmentación dificulta el acceso a las colecciones.

  10. Ejemplos • Emerald • EmeraldEngineering • EmeraldBackfiles • ScienceDirect • Sciverse: Nueva plataforma…

  11. Implicaciones • Mayor número de recursos a describir. • Fragmentación de los contenidos de los recursos. • Dificultades de comunicación con las personas usuarias. • Los vínculos entre revistas-e y recursos electrónicos se crean en el momento de la carga.

  12. Planteamiento - es + Simplificar el mensaje

  13. ¿Cómo conseguirlo? • Modificar los datos facilitados por SerialsSolutions. • Unificar las revistas de diversas colecciones en un único recurso. • Realizar el proceso previo a la carga de datos en Millennium.

  14. Contexto organizativo Servei de Biblioteques i Documentació Secciones centrales GRI TecNiS Otras… Otras bibliotecas de área y temáticas

  15. Contexto organizativo • Puntos de servicio que se encargan de la difusión y formación de usuarios. • Sección de Gestión de Recursos de Información (GRI) que se encarga de la selección, adquisición y difusión de los recursos. • Sección de Tecnología Normalización y Sistemas (TecNiS) que se encarga de la carga y explotación de datos.

  16. Contexto tecnológico • Servicios de SerialsSolutions que proveen registros bibliográficos y coberturas de las revistas-e en cada recurso. • Facilita datos mensualmente. • ERM de Millennium. • Herramientas ofimáticas.

  17. Flujo de trabajo • GRI indica con criterios de usabilidad las colecciones a agrupar y si hay algún cambio. • TecNiS prepara una base de datos en Access con macros y consultas de actualización. • Se procesa el fichero coberturas de SerialsSolutions en Access para que unifiquen las colecciones. • Se carga el fichero modificado en Millennium

  18. Base de datos Access • Importación automática de datos • Consultas de actualización • Exportación automatizada • Macros que automatizan el proceso al máximo

  19. Base de datos en Access

  20. Base de datos en Access

  21. Proceso original Datos SerialsSolutions

  22. Proceso personalizado TecNiS Datos SerialsSolutions GRI

  23. Resultado - 1 La información del OPAC coincide más con lasexpectativas de las personas usuarias Universitat de ValènciaBiblioteca d’Educació

  24. Resultado - 2 Universitat de ValènciaBiblioteca de CC de la Salut Se simplifica el acceso a las revistas electrónicas

  25. Resultado - 3 Universitat de ValènciaBiblioteca de CC Socials Se facilita el trabajo de las secciones de referencia

  26. En el futuro • Implantación de una herramienta de descubrimiento. • Simplificación del acceso a la información. • Este proceso puede ser prescindible.

  27. Conclusiones • Se ha simplificado la forma de acceso a las colecciones-e. • El proceso se hace utilizando herramientas sin coste. • Se automatiza al máximo el proceso para facilitar su aplicación por cualquier persona.

  28. Muchas Gracias | MoltesGràcies Didac.Margaix@uv.escataleg@uv.es

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