Lege

1. Lege Hill Øien • Spesialist i arbeidsmedisin • Master`s degree in mediation and conflict resolution • Veileder i arbeidsmedisin for Nord-Norge, Legeforeningen Sted: Arbeidsmedisinsk Senter AS Adresse: Postboks 525, 8401 Sortland Rådhusgt. 16, 8400 Sortland Telefon: 76 11 05 20 E-post: hill.oien@arbmed-senter.nhn.no

2. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Organisering av arbeidet: • klarhet i krav og forventninger • klare arbeidsroller • mulighet for medvirkning og innflytelse

3. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Mellommenneskelige forhold: • god kommunikasjon • godt samarbeidsklima • verdsettelse og anerkjennelse • støtter hverandre og har godt samhold • opplever trygghet • opplevelse av å bli inkludert

4. PSYKOSOSIALT ARBEIDMILJØ Forholdet til oppgavene: • faglig grunnlag for å fylle stillingen. Tilstrekkelig opplæring. • mulighet for faglig og personlig utvikling • tydelig tilbakemelding på resultater • tilfredshet om måloppnåelse • mestringsfølelse • motivasjon

5. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Arbeidsmiljø og relasjoner: • fins det forum der arbeidsmiljø, samarbeid og medvirkning diskuteres? • er det rutiner for konflikthåndtering? • er det god kommunikasjon? • arbeides det systematisk med miljø? • forekommer det mobbing, vold og/eller trusler?

6. HOLDNING • Vår innstilling • Tanker og følelser som ligger grunnlagt i oss

7. HVA ER KOMMUNIKASJON? • Comminicare (latin) – å gjøre felles - å informere er å styre prosessen totalt • Det tomrom som oppstår når man unnlater å kommunisere, vil meget snart bli fylt med rykter, forvanskninger, sladder og løgn

8. KOMMUNIKASJON BESTÅR AV: • Ord 7 % • Tonefall 38 % • Kroppsspråk 55 %

9. DIALOG • Samtale med den / de andre • At hver og en vender seg direkte til den andre med hele seg, og utrykker det gjennom ansiktet og språket

10. GOD DIALOG FORTSETTER: • At begge parter er seg selv og ikke gir skinn av å være noe de ikke er, altså åpenhet og ærlighet • Ingen av partene kan påtvinge den andre noe av sitt eget eller seg selv

11. TILLIT • Tillit er individuell tro på, og villighet til å reagere positivt på ord, handlinger og avgjørelser fra den andre (hverandre)

12. 3 TYPER TILLIT • Skremselsbasert tillit • Kalkulert / kunnskapsbasert tillit • Indentifikasjonsbasert tillit

13. HANDLINGER SOM BYGGER OPP KALKULERT TILLIT • Menneskene oppfører seg stabilt / skikkelig • Holder milepæler • Gjøre oppgaver og følge opp aktivitet som lovet

14. MISTILLIT • Manglende tro på den andre • Implisitt frykt for den andre • Forsøk på å beskytte seg fra den andres hensikter

15. STRATEGIER FOR Å HÅNDTERE MISTILLIT • bli enige om forventninger om hva som skal gjøres, tidsfrister og hva som skjer dersom avtalene ikke holdes • Bli enige om prosedyrer for å gi tilbakemelding på den andres handlinger • vurderer alternative måter å få dine behov dekket • Bevisstgjøre den andre ift. hvordan vedkommende opptrer og blir oppfattet av andre

16. NY TILLIT • Det er mulig å bygge opp tillit • Effektiv tillitsreparasjon er en nøkkel for konflikthåndtering

17. OMSTILLING Det eneste konstante er endring Sagt av Heraklit

18. OMSTILLING Omstilling er engasjerende når det blir foretatt av oss, truende når den blir foretatt med oss

19. FORANDRING ER: • naturlig • nødvendig • skaper noe nytt, som enten oppleves som bedre eller verre Forandring kan læres !

20. MOTSTAND MOT FORANDRING • Kryssende interesser jeg vil ha stabilitet, trygghet, forutsigbarhet Jeg vil ha forandring, utvikling, vekst, læring

21. PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ Definisjon: • De organisatoriske forhold • De mellommenneskelige forhold • Forholdet til de oppgavene vi løser

22. MOTSTAND MOT FORANDRING Motstand mot forandring; lett å gå i forsvar når: - posisjon, trygghet, økonomi, status oppleves truet - det stilles endrede krav til oss

23. MOTSTAND MOT FORANDRING Forsvarsreaksjoner når: • noen vil gjøre noe med oss, uten at vi får medvirke • når vi føler oss utsatt for skjulte strategier, eller fordekte motiver • når det blir stilt urimelige krav til oss • når behovet for respekt og verdighet ikke blir oppfylt

24. REAKSJONER BESTEMMES AV: • Subjektiv opplevelse av situasjonen • Erfaring og tidligere hendelser • Tilstand og helse • Personlige variabler - Mestringsstil - Stresstoleranse

25. STRESS • Stress er en respons på forandring. Ikke nødvendigvis negativt • Stress hjelper oss å overleve, men kan også ta livet av oss

26. ETIKK Læren om reglene for å vurdere hva som er rett og galt

27. KARTLEGGING • Når kartlegging ? • Hvem kartlegger ? • Vet vi nok til å håndtere situasjonen uten å kartlegge ? • Forankring for oppfølging av resultatene ? • Tidsplan for oppfølging av resultatene

28. BHT`S ROLLE • Fokus på psykososialt arbeidsmiljø • årlig planleggingmøte • Tema på personalmøte • AMU – viktig arena! • Innspill fra aktørene i det tverrfaglige team • Rådgivning til ledelsen

29. BHT`S ROLLE • rådgiver • kunnskapsformidler (”arbeidsmedisin er formidlingens kunst”) Forebyggende! • rolle i kartleggingen og / eller oppfølgingen • markedsføre tema og BHT`s rolle

30. KARTLEGGING • Kartlegging skaper legitimitet og oppmerksomhet • Handling krever dialog, prioritering og fokus på det konkrete arbeid NB: Informasjon til alle involverte !

32. KARTLEGGINGS-PRINSIPPER • Anonymt eller åpent • Kvantitativt eller kvalitativt • Tydelig mål for kartleggingen, og plan for oppfølging • Skreddersøm – tilpasse kartlegging etter målgruppe og type arbeidsplass • Hva er bestillingen – hva er våre faglige råd? • Klarhet i ansvar

33. METODER • Medarbeidersamtaler • Arbeidsmiljøkonferanser / gruppemøter • Spørreskjema / undersøkelser • BHT bistå i utforming • BHT følge opp resultater? • BHT både i gjennomføring og oppfølging

34. METODER • Intervju-undersøkelser (individuell samtale / strukturert intervju) • Selektiv helseovervåking (tillegg til målrettet helsekontroll) NB: Plan for tilbakemelding Dokumentere det som er bra, og det som må forbedres Tidsfaktor for oppfølging meget viktig!

35. Intervensjon • Gi råd til intervensjon etter kartlegging • Bli bestilt til intervensjon etter kartlegging • Konfliktmegling • Kursing • Teambygging • Arbeidsmiljøprosesser • Coaching (individuelt og i gruppe) • Helseoppfølging av enkeltpersoner

36. KARTLEGGING • Veiledning NAMF: www.legeforeningen.no Spesialiteter Arbeidsmedisin Arbeidsmedisinske veiledninger

39. SYKELIGHET SOM FØLGE AV PSYKOSOSIALE OG ORGANISATORISKE FORHOLD PÅ ARBEIDSPLASSEN • Kartlegging av problemet • Tilleggsmomenter • Tidsfaktor

40. SELVLEDELSE Du kan tro du kan, og du kan tro du ikke kan. I begge tilfeller har du rett. Henry Ford

42. KJENN DEG SELV • Håndtere egne reaksjoner, tanker og følelser • Får du, og tar du imot, tilbakemeldinger? Hvordan håndterer du de? • Å være den du vil være • Kan personlighet endres?

43. EMOSJONELL INTELLIGENS Kilde: Å hjelpe ledere og medarbeidere til å lykkes, Morten Emil Berg, 2002

44. HÅNDTERE EGNE FØLELSER • Fakta • Følelser • Forholdene rundt / forklaringene ? • Framtid

45. DU ER ROLLEMODELL! • SE på den som snakker • HØR på den som snakker • SPØR og vis interesse • VIS at du forstår; oppsummèr, gjenta • ANERKJENN parten

46. ETISKE REGLER FOR LEGER § 1 • En lege skal verne menneskets helse • Legen skal helbrede, lindre og trøste • Legen skal hjelpe syke til å gjenvinne sin helse, og friske til å bevare den • Legen skal bygge sin gjerning på respekt for grunnleggende menneskerettigheter, og på sannhet og rettferdighet i forhold til pasient og samfunn

48. KONFLIKT • Uenighet mellom personer eller grupper, som gir spenning i den enkelte • Disse spenningene vedvarer over en viss tid

49. KONFLIKT • Er et produkt av normal menneskelig adferd • Konflikter kan inneholde muligheter og utvikling, eller de kan inneholde frykt, stagnasjon, aggresjon eller i ytterste fall hevn

50. KONFLIKTER • Har konstruktive eller destruktive konsekvenser, avgjørende er måten de håndteres på