240 likes | 446 Views
Elektronisk meldingsutveksling. Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna Drift og meldingsovervåkning. Status Hald -kommunene. Vederlagsmeldinger til NAV Mellom PLO i HALD- kommunene Legekontorene Helgelandssykehusene UNN Nordlandssykehuset. Krav til meldingsutveksling.
E N D
Elektroniskmeldingsutveksling Herøy, Alstahaug, Leirfjord og DønnaDrift og meldingsovervåkning
Status Hald -kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune Vederlagsmeldinger til NAV Mellom PLO i HALD- kommunene Legekontorene Helgelandssykehusene UNN Nordlandssykehuset
Krav til meldingsutveksling God informasjonsflyt Personvern og informasjonssikkerhet Drift og overvåkning Vedlikeholdsrutiner Tilstrekkelig kompetanse Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune
Den enkeltes ansvar ved bruk av meldingssystemet: Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune • Sette seg inn i rutiner og prosedyrer • Følge opp status på sendte meldinger • Følge opp innkomne meldinger og godkjenne disse • Varsle systemansvarlig/brukerstøtte ved avvik i henhold til gjeldende prosedyre
Hvordan sikre drift Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune • Rutiner • Ansvarlige for oppfølging - Arbeidsplan • Vedlikeholdsrutiner • Prosedyrer • Mottak/sending/avviksbehandling • Brukerveiledninger – lett tilgjengelig • Support til brukerne • vakttelefon 24/7 – tekniske feil • Support av systemansvarlig • Opplæring • Kontinuerlig og oppfølging av enkeltpersoner
Vedlikeholdsrutiner • Adresseregisteret i NHN • Nye virksomhetssertifikat • Nye leger med HER-id • Oppdatere identitetsregisteret i CosDoc • Nye leger • Andre partnere Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune
Vedlikeholdsrutiner i Dips Communicator Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune • Informasjon om partnere/oppdateringer • Kan eksportere partnerdefinisjon • Fungerer bare mot andre Communicator-installasjoner • Automatisk oppdatering • Manuell oppdatering fra AR • Opprette partner via katalogsøk • organisasjonsnr
Automatisk oppdatering av partner • Automatisk oppdatering mot AHER • Henter nye kommunikasjonspartnere fra Adresseregisteret, samt vedlikeholder disse • Navn • HER-id • edi-adresse • Virksomhetssertifikater • Må ha Her-id Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune
Vedlikeholdsrutiner Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune Automatisk oppdatering av partner
Manuell oppdatering av partner Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune
Elektronisk meldings-kommunikasjon mellom kommuner Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune • Tilrettelegge for kommunikasjonen i CosDoc • Tilrettelegge meldingstjener hos begge parter • Avtale hvilke meldinger som skal brukes • Behov • Informasjon ved overflytting • Forespørsel og dialog • Utskrivningsnotat (epikrise)
Oppsett av partnere i CosDoc • Annen kommune • Kategori 3, NHN kategori2 Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune
Oppsett av Tjenesteområde Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune Annen kommune, Tjenesteområde Kategori 3, NHN kategori 4
Tilpasse meldingstyper Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune Annen kommune, tjenesteområde Mulig å tilpasse for ulike meldingstyper
Overvåkning av E-meldinger Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune • Systemansvarlig • overvåker og sikrer at avvik blir fulgt opp • Ansvarlig for innboksen i CosDoc for meldinger av nye pasienter • Følger opp avdelinger som har ubehandlede meldinger • Overvåkning av Dips Communicator
Overvåkning i CosDoc Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommune • Innboksen • Innkomne meldinger – kan overta ansvar ved pålogging av CosDoc • Avdelingsposten kan også overtas fra meldingsboksen etter innlogging
Overvåkning i CosDoc Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune Følg opp status på sendte meldinger
Overvåkning av Dips Communicator Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune • Sjekk følgende daglig: • Innboks / Utboks – ligger det meldinger • Avviste meldinger • Feilede meldinger • Oppgavelogg – Meldingsutveksling • Har tt-oppgaver kjørt • AHER • Vedlikehold
Oppgavelogg Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune
Feilsøking E-meldinger i CosDoc Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune Høyreklikk på innkommende melding Velg vis import/eksport logg
Melding Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune
Parsing Se hvordan CosDoc kobler avsender/mottaker til identitetsregisteret
Parsing forts. Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune Se hvordan CosDoc setter journaltype avdeling Se hvordan CosDoc ferdigstiller importen Eksempel på feil:
Utfordringer Alstahaug, Herøy, Leirfjord og Dønna kommune • Implementering av rutinene i org. • Sikre meldingsovervåkning • Opplæring av flere på systemnivå • Feilsøking • Kvalitet på meldingene • Faglig innhold er tilfredsstillende • Rett meldingstype • Overholde akseptabel svarfrist • Nye leger som partnere