Factura Estándar XML Marzo 2008

1. www.cessi.org.ar Factura Electrónica Factura Estándar XML Marzo 2008 Ing. Mariano Vandam

2. Factura Electrónica (Alcance Ampliado) Fiscalización Electrónica (Alcance según AFIP) OBLIGATORIEDAD BENEFICIOS IMPLICITOS Factura Electrónica – Alcance:

3. Factura Estándar XML

4. Sistema Contable Información Adicional Imputación Manual 1361 1361 otros An.5 2177 An.5 CAE Sistema Contable Circuito de Factura Electrónica: Emisor Receptor ¿ Qué Datos ? ¿ En Que Formato ? ¿ Por Que Medio ?

5. Sistema Contable Datos Fiscales Datos de Detalle Información Comercial Información Adicionales Datos de Marketing Extensiones del rubro Seguridad del documento Superconjunto de datos XML Estándar F.E. 1361 1361 Otros. 2177 2177 Extracción de Datos en un Documento Electrónico:

6. HTML Sistema Contable Visualizar mascara Impriir o PDF Almacenar Importar Documento de Intercambio: Emisor Receptor • Independiente de plataforma • No requiere software adicional • Utiliza un estándar libre XML • Es flexible en el contenido • Solo requiere un navegador

7. Estándar XML (documento electrónico) Cabecera Datos Comerciales Datos de MKT Detalle Datos de Resumen Código de Barras Datos Adicionales

8. Estándar XML (documento electrónico cont.)

9. Estándar XML (documento electrónico cont.)

10. Formato Visual Sistema Contable Impresión o PDF l Imputación Automática Fact. 2177 Sistema Contable Circuito de Factura Electrónica: Emisor Receptor

11. Emisor Receptores Sistema Contable Fact. 2177 Proveedor de soluciones LOTE LOTE Circuito de Factura Electrónica:

12. Factura Estándar XML ¿ Cual es el alcance ? • El documento estándar XML • El lote de facturas a intercambiar • La recomendación de mejores prácticas para la implementación • Las soluciones complementarias • Las herramientas complementarias

13. Factura Estándar XML El documento estándar XML • Un documento XML que contiene la información consignada en los anexos de la resolución, más los datos comerciales habituales de la factura. • Permite incorporar: • datos contenidos en el estándar • datos comerciales particulares • datos desestructurados “de marketing” • Seguridad • Extensiones propias de cada sector

14. Factura Estándar XML El documento Lote de facturas • Es unn documento XML que sirve de sobre y transporte para el intercambio de facturas, ya sea individualmente o de a varias. Lote de Facturas Datos de cabecera del Lote Factura Estándar XML 1 Factura Estándar XML 2 Factura Estándar XML n

15. Factura Estándar XML La recomendación de mejores prácticas para la implementación • Un manual que describe las prácticas recomendadas, la forma de implementarlas, y ejemplos. • Incluye los siguientes ítems: • Prácticas para obtención del CAE • Casos particulares • Formas de puesta a disposición • Aspectos de seguridad • Descripción de campos

16. Sistema Contable Sistema Contable 1361 1361 2177 2177 otros otros Factura Estándar XML Las Herramientas complementarias • De la Factura Estandar XML a los Formatos de la normativa 2177 y 1361. • De la Factura Estandar XML a los Formatos visuales y de impresión.

17. Factura Estándar XML Las Soluciones complementarias • Padron de domicilios Virtuales • Foro público de factura electrónica • Wiki público de contenidos de mejores prácticas.

18. Lote de Facturas ACK, confirmación del recibo de la Factura. / error ACK, confirmación del contenido de la factura / error Lote de Facturas Factura Estándar XML (intercambio) Esquema teórico ideal Emisor Receptor Lote de Facturas Validación técnica Actualización del comprobante Validación del CAE Actualización del comprobante Validación comercial

19. Emisores Receptores Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Monotrib. Monotrib. Personas ¿ Cuál es el escenario ? 5000 proveedores 4 millones de clientes 200 prov 1000 clientes 50 proveedores 50 clientes 15 proveedores

20. Decisiones Estratégicas de la Empresa • Como Emisores • ¿Qué Pondremos a disposición? • ¿Por qué canales? • Como Receptores • ¿Qué nos enviarán nuestros proveedores? • ¿Cómo lo ingresaremos a nuestro ERP?

21. Como Receptor Como Emisor Otros ERP Otros ERP Canales Canales Fiscalización Obtención CAE • Papel • Email • WS, FTPs, AS2 • Home Banking de los Bancos • Pagomiscuentas • Datanet • Rapipago, Pagofacil • Otros Mediante AFIP Mediante Proveedores Almacenamiento 1361 2177 El Rol de los ERP ERP

22. Padrón de Domicilios Virtuales

23. Iniciativa de la CACE Padrón de Receptores Iniciativa de la CACE • Un padrón volutario para que personas o empresas definan como y donde desean recibir documentos electrónicos • Donde los emisores puedan consultar en un único lugar como y donde emitir las facturas de sus clientes. • Que cada cliente pueda definir en unúnico lugar, y para todos sus emisores, como y donde recibirá las facturas. Idem, cambios. MATERIAL ADICIONAL

24. Emisores Receptores Padrón de Domicilios Virtuales Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Autónomos Autónomos Personas Intercambio:

25. Padrón de Domicilios Virtuales Receptor Emisor Domicilios Virtuales Formato Visual Impresión o PDF El Receptor define su domicilio virtual Imputación Automática Sistema Contable

26. Emisores Receptores Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Autónomos Autónomos Personas Intercambio: (APARICION DE CONCENTRADORES) CONCENTRADOR

27. Emisores Receptores Grandes Empresas Grandes Empresas PyMES PyMES Autónomos Autónomos Personas Intercambio: CONCENTRADOR

28. COMPLEJIDAD - + Intercambio: CANALES • Papel • Página Web (propias o concentradores) • E-Mail ¿pdf o datos? • Intercambio Electrónico de Datos • Con o sin Integración • Desarrollo propio o de Terceros • Servicios de Valor Agregado • Cámaras concentradoras, integración para el cobro,etc.

29. Puesta a Disposición Aspectos a Considerar • ¿Que quiere el cliente? (y como me entero) • ¿Que nivel tecnológico cultural tienen? • ¿Que nivel de confidencialidad requieren? • ¿Necesito Acuse de recibo? • ¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)

30. Puesta a Disposición Aspectos a Considerar • BtoB o BtoC (personas, empresas, ambas) • Periodicidad de facturación (diario, mensual, en tiempo real) • Cantidad de Facturas que emito • Poder de negociación (alto / Bajo) • Factor Tiempo (si implemento en el 2009 el cliente ya va a tener un canal) MATERIAL ADICIONAL

31. Otros aspectos a considerar • Manejo de errores (soporte) ¿quien me da soporte, La AFIP, mi proveedor, mi contador? • Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo? • Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito? • Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema? MATERIAL ADICIONAL

32. Comision de Factura Electrónica Recomendaciones: • Intercambiar XML estandar • Ver www.cace.org.ar -> comisiones -> factura electrónica • Utilizar XSL para la visualización e impresión • En desarrollo • Medio de intercambio • En anáisis por la comisión • Padrón de Receptores

33. Proveedores de Soluciones ¿Que pueden ofrecerme los proveedores? • Ayudarme cumplir con los pre-requisitos • Ayudarme a extraer la info de mi sist. contable • Soluciones tecnológicas para obtener el CAE • Soporte operativo, contable (errores, ptoblemas, etc, 7x24) • Soluciones para poner a disposición (métodos vistos) • Soporte a mis clientes MATERIAL ADICIONAL

34. Análisis de Beneficios Definir el sponsor del proyecto Integrar el equipo del Proyecto Definir la solución Implementar Contador, IT, Comercial, Proveedor Coordinación con los clientes Canalizar consultas/soporte. Atención a cambios normativos Administración, Comercial, Finanzas, IT? Ahorro de Impresión y envío Reducción tiempo de facturación Automatización de procesos Desarrollo propio, RECE / WS Tercerización, servicios ASP, Servicios de Valor Agregado Puesta a disposición Proyecto de Implementación Empresa Emisora

35. Contador, IT, Comercial, Proveedor Adecuación de procesos Internos. Coordinación comercial con proveedores Administración, Comercial, Finanzas, IT? Reducción de costos por ingreso manual de facturas Redución de errores Workflow de recepción de facturas Web transaccional e-Commerce Web Service, e-mail, FTP, AS2, etc Desarrollo propio, Terceros, o ASP Proyecto de Implementación Empresa Receptora Análisis de Beneficios Definir el sponsor del proyecto Integrar el equipo del Proyecto Definir la solución Implementar

36. www.cessi.org.ar Muchas gracias! facturaelectronica@cace.org.ar Ing. Mariano Vandam