PROYECTO CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS

1. PROYECTO CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA DE COMPAÑÍAS Ing. Katiushka Solórzano Rey ksolorza@supercias.gob.ec SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

2. AGENDA OBJETIVO DEL PROYECTO PARTICIPANTES DEL PROYECTO ACTORES DEL PROCESO FLUJO DEL PROCESO DURACIÓN DE PROCESO REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS MÍNIMOS ACTIVIDADES REALIZADAS PRINCIPALES PASOS A SEGUIR

3. Implementar un medio electrónico eficiente y eficaz que optimice y mejore el proceso para la creación de compañías en un tiempo promedio de 6 a 24 horas. Para lograr este objetivo, por iniciativa de la Superintendencia de Compañías se origina el proyecto “Constitución Electrónica”, en el que participan todos los actores del proceso como son: Notarios, Registradores Mercantiles, Municipios, SRI. De manera directa, e indirecta como la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos DINARDP OBJETIVO DEL PROYECTO

4. PARTICIPANTES DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES • ENTIDAD EJECUTORA • SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS • Definir el proceso para constitución electrónica de compañías • Participar en la elaboración del borrador de reformas a la ley para viabilizar el proyecto de constitución electrónica • Implementar los servicios tecnológicos necesarios en el Portal Institucional • Liderar la ejecución del proyecto de constitución electrónica • ENTIDADES DE APOYO • MINISTERIO COORDINADOR DE LA POLÍTICA ECONÓMICA • Apoyar y Gestionar las reformas a la Ley de Compañías en el proyecto de ley de mercado de valores • MINISTERIO COORDINADOR DE LA PRODUCCIÓN • Apoyar y coordinar con los participes del proceso: • Notarios • Registradores Mercantiles • Municipios • Servicio de Rentas Internas (SRI)

5. ACTORES DEL PROCESO • NOTARIOS (PERTENECIENTES AL CONSEJO DE LA JUDICATURA) • Participar en el proceso • Validar la información que ingresa el usuario por una sola vez • Generar la escritura y los nombramientos de los representantes legales • Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso • REGISTRADORES MERCANTILES (PERTENECIENTES A LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS - DINARDAP) • Realizar el proceso de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil • Realizar el proceso de inscripción de los nombramientos en el Registro Mercantil • Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso • SERVICIO DE RENTAS INTERNAS • Validar la información ingresada de la nueva empresa • Asignar el número del RUC en el momento que la compañía se inscribe en el Registro Mercantil • Mantener la infraestructura tecnológica básica para actuar en el proceso

6. PROCESO DE CONSTITUCIÓN ELECTRÓNICA • DOCUMENTOS HABILITANTES • Copia de cédula y papeleta de votación. • Nombramiento para Representante Legal. • Poder para Apoderado • Partida de nacimiento para menores de edad • Persona jurídica extranjera: • Certificado de existencia legal del país de origen • Nómina de socios notariada • USUARIO • Se registrará en el Portal Institucional de la Superintendencia de Compañías. • Reservará el Nombre de la compañía. • Llenará el formulario de datos para la plantilla de escritura (contiene declaración juramentada) • Llenará el formulario de datos para plantilla de nombramientos. • Adjuntará documentos habilitantes. • Seleccionará el notario • Se acercará al banco para cancelar los valores por servicios registrales • Se acercará a la oficina del notario para firmar las escrituras y los nombramientos, y realizar el pago. • NOTARIO • Después de recibir la notificación del usuario, ingresará al sistema y revisará la información y los documentos adjuntos • Luego de realiza la revisión asignará la cita. • Después de recibir el pago del usuario generará escrituras y nombramientos. • Solicitará la firma de la escritura a los accionistas y escaneará el documento. • Solicitará la firma de los nombramientos a los Representantes Legales y escaneará los documentos. • Firmará la escritura y los nombramientos digitalizados utilizando su firma electrónica. • El notario seleccionará en la página web la opción de finalización y automáticamente el sistema enviará una notificación al Registrador Mercantil. • SERVICIO DE RENTAS INTERNAS • El sistema invocará al servicio web del SRI, el mismo que asignará un número de RUC. • Una vez finalizado este paso, el sistema notificará al Municipio correspondiente y a la Dirección de Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías. • DIRECCIÓN DE REGISTRO DE SOCIEDADES • El sistema realizará el registro de la compañía en la base de datos de la Superintendencia de Compañías asignándole un número de expediente vinculado al número de RUC. • La Dirección de Registro de Sociedades recibe la notificación de finalización del proceso. • La Dirección de Registro de Sociedades procederá a notificar a los actores del proceso la finalización de la constitución. • REGISTRO MERCANTIL • El sistema enviará un mensaje de notificación al Registrador Mercantil • Después de la revisión, el Registrador Mercantil procederá a inscribir la compañía y los nombramientos de Representantes Legales, y colocará su firma electrónica. • Una vez finalizado ese proceso, el sistema invocará al Servicio de Rentas Internas para la obtención del número de RUC.

7. DURACIÓN DEL PROCESO El sistema notificará a la Dirección de Registro de Sociedades el cumplimiento de cada fase del proceso.

8. REQUERIMIENTO MÍNIMO DE LOS ACTORES DEL PROCESO

9. ACTIVIDADES REALIZADAS

10. PRINCIPALES PASOS A SEGUIR

11. ¿Preguntas? Ing. Katiushka Solórzano Rey ksolorza@supercias.gob.ec