90 likes | 180 Views
Formulace zadání. n a počátku musí být informační potřeba uživatele = objektivní kategorie definování informační potřeby pro konkrétní místo v systému řízení nelze přijmout tyto přístupy: zcela obecná, nekonkrétní definice definice vždy pouze pro konkrétní rozhodovací situaci
E N D
Formulace zadání • na počátku musí být informační potřeba uživatele= objektivní kategorie • definování informační potřeby pro konkrétní místov systému řízení • nelze přijmout tyto přístupy: • zcela obecná, nekonkrétní definice • definice vždy pouze pro konkrétní rozhodovací situaci • zadání projektu musí být konkrétní
Formulace zadání • nevhodná formulace zadání Chceme vybudovat informační systém o studentech Vysoké školy podnikání • příklad vhodné formulace zadání Hotel – ubytovací a restaurační část Postup řešení • Nejprve budeme automatizovat ubytovací činnosti • Projekt budeme koncipovat jako otevřený, aby do budoucnosti bylo možné automatizovat i ostatní činnosti
Formulace zadání Projekt by měl řešit tyto úkoly • Rezervování kapacit • Ubytování, včetně evidence služeb poskytnutých během pobytu • Činnosti spojené s ukončením ubytování – zúčtování, archivace • Ostatní podpůrné činnosti • Tvorba záložních kopií • Obsazená kapacita • Volná kapacita • Rezervace daného dne
Formulace zadání • zadání není jednorázovou záležitostí => musíme se k němu vracet – 2 důvody • „rozkrývání nových obzorů“ • upřesňování původních představ na základě postupujícího řešení • změna realizačních podmínek • uvnitř sociálně ekonomického systému • vně tohoto systému • důležitá vlastnost = cykličnost řešení
Posouzení reálnosti zadání • 2 úvodní poznámky • k reálným výsledkům vede pouze reálné zadání • obrácená formulace = nereálné zadání nevede k požadovaným výsledkům => rozčarování zúčastněných • prof. Habr: „Správně definovaný cíl je poloviční řešení“ • někteří autoři: „Správné určení problému a definice cíle představují 70% šanci na úspěch“
Posouzení reálnosti zadání • 2 pohledy • optimalitapožadovaných a poskytovaných informací => nenastane žádná z těchto situací • řídící subjekt má celkový nedostatek informací • řídící subjekt má k dispozici jiné informace než ty, které potřebuje k rozhodování • řídící subjekt je informačně přesycen => potřebné informace musí vyhledat => nutnost vynaložení dodatečné práce
Posouzení reálnosti zadání • reálnost podmínek • materiální (technické) • finanční • organizační • lidské • důležitý závěr • nutnost porovnání odhadované spotřeby zdrojů a efektů vyvolaných projektem ∆ UH / ∆ H
Posouzení reálnosti zadání • diskuse • čistě ekonomické přístupy by neměly převážit • významný přínos každého projektu = systémovost řešení => • propojování dosud izolovaných částí systému přes datovou základnu • podmínka využívání nových možností = příprava řídících pracovníků