230 likes | 324 Views
Zvýšenà kvality Å™Ãzenà na Krajském úřadÄ› Plzeňského kraje. 26.04.2011. Realizace projektu. zahájenà 07/2010 ukonÄenà 07/2013 Tento projekt je spolufinancován z prostÅ™edků ESF prostÅ™ednictvÃm OP LZZ a státnÃho rozpoÄtu ÄŒR. Zpracovávané oblasti: . A1 - Strategie Å™Ãzenà lidských zdrojů
E N D
Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadě Plzeňského kraje 26.04.2011
Realizace projektu • zahájení 07/2010 • ukončení 07/2013 Tento projekt je spolufinancován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR
Zpracovávané oblasti: • A1 - Strategie řízení lidských zdrojů • A2 - Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací • A3 - Informační strategie • A4 - Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací • A5 - Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů • A6 - Návrh a zavedení systému řízení kvality
Dodavatelé • A1: AQE advisors, a.s. • A2: CORTIS Consulting s.r.o. • A3: CORTIS Consulting s.r.o. • A4: AQE advisors, a.s. • A5: AQE advisors, a.s. • A6: HEXPERT a.s.
2010 • sestaveny projektové týmy • vyhlášeno nadlimitní veřejné zakázky v otevřené zadávacím řízení • jednací řízení bez uveřejnění pro aktivitu 1 • podepsány smlouvy s dodavateli • projektová směrnice • projektové úložiště • 06.12.2012 oficiální zahájení v sále ZPK
Aktivita A1 (A1) • název: Strategie řízení lidských zdrojů • garant: Mgr. Štěpánka Szabó • zpracovatel: Martin Havlík
Aktivita A2 (A1) • název: Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací • garant: Mgr. Borovanský • zpracovatel: Martin Havlík
Aktivita A3 (A1) • název: Informační strategie • garant: Eliška Pečenková • zpracovatel: Ing. Tomáš Kuba
Aktivita A4 (A2) • název: Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací • garant: Ing. Martin Zaoral • zpracovatel: Martin Havlík
Aktivita A5 (A3) • název: Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů • garant: Rudolf Hosman • zpracovatel: Luděk Kryšpín
Aktivita A6 (A4) • název: Návrh a zavedení systému řízení kvality • garant: Mgr. Štěpánka Szabó • zpracovatel: Ing. Aleš Chrenka
Harmonogram analytické části • 08.04. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé) • 11.04. - odevzdání „super SWOT“ • 12.04. - projednání výstupů Řídícím výborem • 14.04. - zámek RPK • 21.04. - RPK
Postup realizace analytické části • Realizace místních šetření na úrovní kraje/krajského úřadu • Realizace místních šetření na úrovni ZO, obcí • Realizace dotazníkového šetření • Analýza dostupných dat • Analýza interní dokumentace • Analýza legislativy
Informační strategie - analýza • analýza informačních a řídících potřeb • analýza současného stavu řízení a poskytování ICT služeb:na krajském úřaděna organizacích zřizovaných PK • vyhodnocení současného stavu (SWOT) • statistický průzkum a jeho vyhodnocení
Analýza informačních a řídících potřeb • poptávka po informacích • informační toky v rámci interních procesů • analýza elektronických podpůrných procesů • analýza předpokládaného budoucího rozvoje centrálních projektů s dopady na kraje
Analýza současného stavu řízení a poskytování ICT služeb • vykonávané ICT služby a činnosti • organizační členění • nákladovost poskytování ICT služeb • na krajském úřadu • na organizacích zřizovaných PK
Informační strategie - analýza • politická reprezentace • vedení KÚ, odbory • 3 ORP, 2 obce s PÚ, 5 obcí 1.typu • průřez vzorku ZZO (20 školství, 4 kultura, 2 doprava, 4 sociální služby, CNPK) • vybrané subjekty VS a komerční subjekty • vybrané subjekty složek IZS • občané a uživatelé služeb KÚ
Harmonogram návrhové části A • 20.05. - uložení pracovních výstupů návrhové části do projektového úložiště (dodavatelé) • 06.06. - verze k připomínkování (dodavatelé) • 13.06. - předání připomínek (PK) • 16.06. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé) • 14.07. - RPK
Harmonogram návrhové části B • 01.08. - uložení pracovních výstupů návrhové části do projektového úložiště (dodavatelé) • 15.08. - verze k připomínkování (dodavatelé) • 19.08. - předání připomínek (PK) • 26.08. - odevzdání finálních verzí (dodavatelé) • 15.09. - RPK
Informační strategie - návrh • vize a cíle • koncepce IS PK • SP zajištění poskytování ICT služeb – návrh a opatření • plán implementace navržených změn • návrh marketingové strategie změny • vytvoření školicích materiálů a plánů vzd. • návrh změn interních dokumentů
Další etapy • Implementace – 12/2011 • Ověření shody, monitoring 1. revize – 06/2012 (statistický průzkum) • Ověření shody, monitoring2. revize – 05/2013
Děkuji za pozornost. Eliška Pečenková