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Inventarios y Facturación Sesión II.

Inventarios y Facturación Sesión II. BIENVENIDOS. Contenido del curso. 1. Definición y manejo de listas de precios. 2. Operaciones complementarias: 2.1. Devolución en compras. 2.2. Devolución en ventas. 2.3. Ajustes de inventarios. 3. Configuración de bodegas.

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Presentation Transcript

  1. Inventarios y Facturación Sesión II. BIENVENIDOS

  2. Contenido del curso. 1. Definición y manejo de listas de precios. 2. Operaciones complementarias: 2.1. Devolución en compras. 2.2. Devolución en ventas. 2.3. Ajustes de inventarios. 3. Configuración de bodegas. 3.1. Traslado entre bodegas. 4. Configuración de grupos de inventarios. 4.1. Manejo de servicios.

  3. Listas de precios. Son los precios o valores de los artículos o servicios que la empresa ofrece al público o clientela al momento de vender. Lasrutas para abrir el Maestro de precios son: Programas > Inventarios > Maestro de precios. o Barra de botones > Icono >

  4. Ejercicio 1: La empresa ha definido que manejará tres listas de precios: Lista de precios al público, Lista de precios a distribuidores y Lista de precios de la competencia. Cambie el nombre de la lista de precios 1 por Lista de precios al público, lista de precios 2 por Lista de precios a distribuidores y lista de precios 3 por Lista de precios de la competencia. La ruta para cambiar el nombre de las listas de precios es:Maestro de precios > Clic derecho > Configuración > Definición de listas de precios > Lista de precios a editar > Clic derecho > Modificar.

  5. Ejercicio 2. Cree la lista de precios de la competencia para los siguientes elementos de control. Las rutas para configurar las listas de precios son: Maestro de precios > Clic derecho en el elemento > Modificar > Cambiar valor de lista de precios deseada.

  6. Ejercicio 3. Registre la siguiente operación. Se vende una memoria DIM 256 MB (elemento 05110) y un procesador 2,6 GHz (elemento 02100) a la Sra. Mariela Riveros.Para comparación: cargue los elementos con la lista de precios al público y luego cárguelos con la lista de precios a la competencia.

  7. Actualización de listas de precios. • Ejercicio 4. La empresa ha definido como política de precios una ganancia del 20% de cada elemento vendido al público y de un 8% de cada elemento vendido a los distribuidores. Actualice las respectivas listas de precios según estas especificaciones. La ruta para configurar una lista de precios es: Maestro de precios > Clic derecho > Actualizar lista de precios.

  8. Ejercicio 5. Asignación de porcentajes de incremento por cada elemento.Asigne el porcentaje de incremento 1 para todos los elementos en 20% (como política general). Asigne en el porcentaje de incremento 1 en 25% para los monitores y en 15% para los procesadores. Las rutas para configurar los porcentajes de incremento son: Maestro de precios > Elemento > Clic derecho > Modificar > Porcentajes de incremento. Maestro de precios > Clic derecho > Organizar columnas > Arrastrar columna Porc. Incremento 1, 2, 3 > Ingresar porcentajes de incremento.

  9. Listas de precios asociadas a clientes. • Ejercicio 6.Registre la siguiente operación. Se vende al Sr. Mario Sánchez un monitor de 17 ”. ¿Cuál es el precio de este elemento? • Ejercicio 7.El Sr. Mario Sánchez ha decidido vincularse a la empresa como distribuidor. Modifique este tercero y asígnele la lista de precios a distribuidores. • Ejercicio 8.Repita el ejercicio 6. ¿Cuál es el precio de este elemento? Note que el precio del elemento ha cambiado puesto que al tercero se le está aplicando una lista de precios diferente.

  10. Consulta de informes de listas de precios. • Para consultar los diferentes informes de listas de precios, ingrese por: Menú Informes > Inventarios > Listas de precios

  11. Operaciones complementarias: Devolución en compras y en ventas • Ejercicio 9.Registre la siguiente compra. Se ha adquirido en el almacén “Compuequipos S.A.”, mediante factura de compra No. FC-450987 los siguientes elementos:

  12. Devolución en compras • Ejercicio 10.Registre la siguiente operación. Se hace la devolución de 2 procesadores de 2,6 GHz (prod. 02100) y 1 memoria DIM 1 GB (prod. 05130) comprados con factura número FC-450987. La ruta para registrar la devolución en compras es: Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Devolución en compras. • Ejercicio 11.Consulte el informe de movimiento detallado de elementos.

  13. Devolución en ventas • Ejercicio 12. Registre la siguiente operación. Se venden 2 procesadores de 2,6 GHz por valor de $480.000 al Sr. Humberto Giraldo. • Ejercicio 13.El Sr. Humberto Giraldo nos hace la devolución de 1 procesador de 2,6 GHz. La ruta para registrar la devolución en ventas es: Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Devolución en ventas.

  14. Ajustes de Inventarios • La ruta para hacer ajustes de inventario es: Manejador de operaciones > + Operaciones > Inventarios > Ajustes de Inventario. Para realizar los ajustes de inventario utilice el asistente de ajustes de inventario y registre allí las cantidades correctas de los productos. • Ejercicio 14.Realice ajustes positivos para el producto Monitor de 17’’ y consulte el movimiento contable generado por esta operación. • Ejercicio 15.Realice ajustes negativos para el producto Monitor de 17’’ y consulte el movimiento contable generado por esta operación.

  15. Manejo de Bodegas. • Las bodegas son los entes destinados a almacenar los elementos de control y su manejo dependerá de su configuración. La ruta para crear una bodega es: Explorador gráfico de la empresa > Empresa > Bodegas o inventarios > Clic derecho > Crear una nueva bodega o inventario.

  16. Ejercicio 16.Cree la siguiente bodega.

  17. Traslado entre inventarios • Ejercicio 17.Realice el siguiente traslado entre bodegas, y consulte el movimiento contable generado.

  18. Grupos de inventarios. • Un grupo define la forma en que debe ser contabilizado cada elemento de control cuando se compra, cuando se vende, cuando se consume.La ruta para crear un grupo de inventarios: Programas > Inventarios > Maestro de grupos de inventario.

  19. Ejercicio 18.Cree los siguientes grupos de inventarios.

  20. Manejo de Servicios • Ejercicio 19.Cree los siguientes servicios como elementos de control.

  21. Ejercicio 20.Registrar la siguiente operación.Se venden al Señor Luis Muñoz ,10 horas de capacitación en software (CSW01), según valor estipulado en la lista de precios al público. Consulte el movimiento contable generado por esta operación y note que las cuentas de inventarios no tienen movimiento contable, ya que los servicios no controlan inventarios.

  22. FIN. CURSO VIRTUAL MODULO DE INVENTARIOS Y FACTURACIÓN SESION II

  23. Temas de curso Inventarios y Facturación Sesión III • Principales informes: • Entradas y salidas del periodo. • Rotación de productos. • Etc. • Cargue inicial de inventarios. • Configuraciones especiales: • Elementos de control compuestos (embodegamientos). • Plantillas de elementos de control. • Alquiler de elementos. • Unidad de compra distinta a unidad de venta. • Auditoría en inventarios. • Control de impresiones. • Trazabilidad de documentos. • Exploradores de inventarios. • Drill Down.

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