Arkivfrågor för fakultets-administratörer

1. Arkivfrågor för fakultets-administratörer .

2. roller • Riksarkivet • Arkivredogörare för fakultet • Administratörer • Arkivfunktionen, REK • Arkivansvarig

3. Administratörer • fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten • samlar in, strukturerar och boxlägger handlingar som ska bevaras • I viss mån sköter föreskriven gallring för respektive avdelning, främst med tanke på handlingar som gallras med kortare gallringsfrist.

4. Arkivredogörare för fakultet • ordnar och förteckna arkiven för avdelningarna vid respektive fakultet, samt fakultetskansliens arkiv • ordna och förteckna arkiven från institutionerna i den gamla organisationen • sköta föreskriven gallring • Tillsammans med arkivfunktionen vid REK informera andra anställda om gällande rutiner etc. • vara samordnande för arkiv- och gallringsfrågor inom fakulteterna

5. Arkivarie vid Rek • handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen • sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten tillsammans med arkivredogörarna • ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor • ta fram arkivredovisning och andra styrdokument • utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov

6. Arkivarie vid rek • administrera systemstöd för arkivförteckning • ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare

7. Nya förutsättningar • IT-stöd för förteckning, Klara • Ca 1,2 Arkivarie… • Administratörer förtecknar inte längre arkiv, bara förbereder och återsöker. • Samordning per fakultet • Fr o m HT 2013 förtecknas arkiven enligt en processbaserad modell. Varje avdelning utgör egna arkiv.

8. NYA förutsättningar • Uppsatser arkiveras inte längre på papper (fr o m HT 2012) • Inte heller kursplaner, scheman eller kursvärderingar • Dokumenthanteringsplan