Virtual Office - Xu thế mới được nhiều doanh nghiệp chọn

1. Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để nói đến một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về địa điểm làm việc chính. Virtual Office cho phép người sử dụng có được những lợi ích như một văn phòng thực tế như: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,… Theo Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, đối với một số doanh nghiệp, cá nhân mới tham gia vào thị trường kinh doanh. Trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, các các nhân buộc phải giảm bớt nhiều khoản chi tiêu để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, những công ty, cá nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức dài hạn. Vì vậy cho nên, phương án thuê virtual Office giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê địa điểm làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Những công ty, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Cho nên virtual Office được coi như là một giải pháp tuyệt vời giúp những doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Tính pháp lý của virtual Office văn phòng ảo có hợp pháp hay không? Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên gọi riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”. Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm địa điểm hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho loại hình virtual Office hoạt động mạnh. ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

2. Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Công ty phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ văn phòng ảo và không quy định một địa điểm thì được đặt tối 911 Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM đa bao nhiêu trụ sở”. Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh một số xu thế mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực tế hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm biện pháp kiểm soát con người là được. Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho biết: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở văn phòng ảo… Đồng thời luật không quy định vị trí kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là văn phòng ảo được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên do luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống. Những chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là đúng pháp luật. Vì vậy, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình virtual Office sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ văn phòng ảo gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình 917 Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM văn phòng ảo thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến nhiều doanh nhân chân chính. Qua những thông tin mà chúng tôi trình bày phần nào sẽ giúp cho các công ty, cá nhân có cái nhìn tổng quan về mô hình virtual Office này. Tuy nhiên, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng các công ty, cá nhân nên chọn các dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho bạn ở phía trên. Những công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê.