AFS-Kaufmann V6

1. AFS-Kaufmann V6

2. Wichtige Neuerungen • Neue Vorgangsarten: Warenanlieferung, Rücklieferung und Lieferantengutschrift • neue Umsatzfelder für aktuelles Jahr, Vorjahr und vor zwei Jahren • neue Berechnungsfunktion für alle Umsatz- und Kreditfelder • PDF- und HTML-Ausgabe alle DTP-Formulare • im Vorgang können nun alle Druckfunktionen als eigene Schalter hinterlegt werden und dazu noch als PDF-Ausgabe, E-Mail und Faxfunktion • im Druckerassistenten werden nun die Symbole zur Auswahl angezeigt • Sendungsverfolgung: Einstellungen für Postbriefe, DHL, GLS, UPS, Hermes und DPD befinden sich im Lieferumfang • Zusätzlich kann bei den Adressen neben dem Vertreter auch ein Betreuer zugewiesen werden • neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar • Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr) • Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail , Serienmail und Newsletter) • Serienmails via Outlook • Serienmails via SMTP • Serienbrief via Word • Serienbrief via DTP-Editor • Serienfax via Word • Serienfax via DTP-Editor • Mahnwesen: • mailen und faxen von Mahnungen • hier können Mahnungen als PDF und HTML erzeugt werden • neue Funktion: offene Mahnungen, d.h. eine Mahnliste bzw. Mahnungen nochmals ausgeben • direktes Mahnen eines Vorgangs (aus Auftragsliste und Bearbeitung) • Handymodul: Artikeltarifzuweisung mit Festpreis für EK, VK und WKZ können über eine Angebotsnummer gesucht werden. • und viele mehr

3. Neu in der Adressverwaltung • Kunden- Lieferantenverwaltung: • hier kann neben dem Vertreter auch ein Betreuer zugewiesen werden • neue Felder für Kostenstelle, Zugangskennungen, Zugangspasswort und Shopurl hinterlegbar • öffnet in der Listenansicht • Telefonmaske hinterlegbar (Aufbau der Telefonnr.) • Verbesserung der Telefoneingaben (automatisches Vorschläge) • neue Felder für letztes Angebot und letzte Rechnung • Ansprechpartnereingabe: hier kommen nun automatische Vorgaben für Tel, Fax und Mail • Kontaktassistent (Brief, Serienbrief, Fax, Serienfax, Mail, Serienmail und Newsletter) • Serienmails via Outlook • Serienmails via SMTP • Serienbrief via Word • Serienbrief via DTP-Editor • Serienfax via Word • Serienfax via DTP-Editor • neue Felder Umsatz vor zwei Jahren, letztes Jahr, aktuelles Jahr und Sollumsatz • Umsatz und Kreditfeld Neuberechnungsfunktion

4. Auftragsbearbeitung In der Version 6 wurde die Bedienung der Vorgangsmaske nochmals entscheidend verbessert, so das auch neue Mitarbeiter schneller zum Erfolg kommen: • eigene Druck-, Fax, Mail und PDF-Funktion anlegen • Ein-Klick-Bestellungen: schneller kann man keine Ware bestellen. Ein Klick und die Bestellung ist angelegt • Postenanlage per Drag-and-Drop • neue Postensuche: über die Artikelliste nach Warengruppen. Hier ist nun auch eine Warengruppensuche und eine Mehrfachartikel-auswahl hinterlegt • Vorgangsanlage für Filialen (bei Filialversion) • Vorgangszuweisung für Geräte (bei Gerätemodul)

5. Sendungsverfolgung Die Sendungsverfolgung löst viele Kundenwünsche auf einmal: Sobald eine Sendungsnummer für einen Vorgang erfasst wurde haben Sie die Möglichkeit den Kunden eine Versandbestätigung zu mailen. In dieser Versand- bestätigung bekommt der Kunde alle benötigten Links geschickt, damit er seine Sendung verfolgen kann. Gleiches gilt auch für Ihre Mitarbeiter, ein Klick und es öffnet dich die Sendungsverfolgung Ihrer Spedition. Hier sparen sie bares Geld da Rückfragen von Kunden reduziert werden und Sie sich schneller über Ihre Sendungen informieren können. Es werden die Einstellungen für die wichtigsten Versender mitgeliefert. Sie können aber eigene Speditionen anlegen, so dass das Modul flexibel erweitert werden kann. Einfach und professionell!

6. Mahnwesen • Offene Mahnungen zeigt alle offenen Mahnungen an ohne den Mahnstatus zu erhöhen. Hiermit haben Sie auch die Möglichkeit den kompletten Mahnlauf nochmals zu starten. • Vorgang direkt Mahnen Hier können gezielt einen Vorgang aus der Vorgangsliste oder der Vorgangsbearbeitung heraus anmahnen oder die letzte Mahnung nochmals ausgeben (falls der Kunde die Mahnung nicht erhalten hat) • Faxen und Mailen Sparen Sie Porto und faxen oder mailen Sie einfach die Mahnung direkt aus dem Mahnwesen. Das geht mit der neuen Version wie von Geisterhand.

7. Serienbrief, Serienfax und Newsletter Kunden gezielt informieren, persönlich Anschreiben. Das ist ein wichtiges, aber auch komplexes Thema. Der neue Kontaktassistent ermöglicht auch einen ungeübten Anwender schnell und effektiv seine Kunden und Interessenten an- zuschreiben: • Serienbrief Hier wird MS-Word und der programmeigene Formulareditor unterstützt. Definieren Sie einfach Ihre Vorlage und auf Kopfdruck kommt der Serienbrief. • Serienfax Wie beim Serienbrief, hier werden Adressen ohne Faxnummer ausgefiltert. • Serienmail (Newsletter) Hier können Sie mit dem programmeigenen SMTP-Mailer oder mit Outlook Ihre Serienmails versenden.

8. neue Vorgangsarten Auf vielfachen Wunsch haben wird die Vorgangsarten in der Version 6 um drei weitere Vorgangsarten erweitert, damit das gesamte Geschäftsleben in der WAWI abgebildet werden kann. • Warenannahme Diese Vorgangsart bildet einen Zwischenschritt von der Bestellung zum Wareneingang. Dieser kann zur Prüfung des Wareneingangs auf Vollständigkeit genutzt werden. • Rücklieferung Wenn Sie einem Lieferanten Waren zurücklieferten, so musste dies bisher über einen Lieferschein erfolgen. Mit der neuen Vorgangsart haben Sie nun die Möglichkeit dies separat zu verwalten. Dies steigert die Übersichtlichkeit und verhindert die Kollision mit der Sammel-rechnungsfunktion. • Lieferantengutschrift Nun können Sie die Gutschriften von Lieferanten direkt in der WAWI erfassen. Diese werden auch von der DATEV Schnittstelle und der Buchhaltung entsprechend übernommen.

9. Laptopabgleich Der Leistungsumfang des Laptopabgleichs ist in diesem Preissegment einzigartig. Haben auch Sie Mitarbeiter die meist außendienstlich im Auftrag Ihrer Firma operieren? Dann haben wir in Verbindung mit dem AFS-Kaufmann die optimale Lösung für Sie. Ihre Mitarbeiter haben auf Ihrem Laptop eine Laptoplizenz des AFS-Kaufmann installiert. Mit diesem Laptop fahren Sie zu Ihren Kunden, geben Stammdaten ein und erfassen Vorgänge. Diese neu eingebenen Daten gleichen Sie ganz einfach per E- Mail, bzw. Datei mit Ihrem Hauptsitz ab - einfach per Knopfdruck. Sie können dann also in Ihrem Hauptsitz die Ware fakturieren usw. Der Abgleich findet ganz einfach per Knopfdruck statt um eine größtmögliche Effektivität zu gewährleisten. Neue Ausgabeoptionen Jeder Vertreter oder Mitarbeiter bekommt nur noch seine Daten und nicht die Daten von Kollegen. Dies können Sie nun für die Adressdaten und die Vorgangsdaten pro Laptop einstellen. Sie weisen jedem Laptop einen Mitarbeiter oder Vertreter zu und es werden nur noch die Daten für diesen Mitarbeiter bzw. Vertreter an diesen Laptop gesendet.

10. CRM-Managermodul Das neue und leistungsstarke CRM-Modul wurde in seiner Leistung und Bedienbarkeit extrem erweitert: • Adressrecherche • Volltext-Namenssuche • Volltext-Telefonsuche • Kontaktrecherche • Artikelverkaufrecherche • Artikelausschlussrecherche • Gruppenrecherche • Terminrecherche • Kontaktrecherche • Archivfunktion per Drag and Drop • Supportmodul (Zeitmessung) • Vorgangshistory • Adressbeziehungen • Beliebig viele Infofelder pro Adresse • und vieles mehr Weitere Informationen entnehmen Sie unser separaten Präsentation zum CRM-Modul. *) dies ist ein optionales Modul

11. Gerätemodul Das neue Gerätemodul ist für die Verwaltung von allen Geräten gedacht, die Sie einem Kunden zuweisen und von dessen Geräten Sie eine History führen möchten: • Kopierer • Server/Workstations • Kassen • KFZ • Softwarelizenzen • Möbel • und vieles mehr Dieses Modul ist flexibel aufgebaut und ermöglicht eine Anpassung nach Ihren Wünschen. Ihnen wird für die Geräteverwaltung der Maskeneditor zur Verfügung gestellt, auch wenn Sie diesen nicht erworben haben. Weisen Sie den Geräten Kunden, Lieferanten zu, in der Vorgangsbearbeitung kann pro Posten das Gerät zugewiesen werden. So wird automatisch eine lückenlose Verwaltung über jede Reparatur oder Erweiterung geführt. Hier ein Beispiel für eine KFZ-Maske *) dies ist ein optionales Modul

12. Handyverwaltung *) • optimale Vertragsverwaltung • automatische Anlage während des Verkaufs aus der WAWI und der Kasse • für Groß- und Einzelhandel • Überwachung der Provisionszahlungen • Überwachung der Vertragslaufzeiten • Vertragsverlängerung mit einem Klick • NEU: Handy-Tarif Festpreis mit eigenen EK, VK und WKZ *) dies ist ein optionales Modul

13. Externe Preislisten*) • Preislisten anbinden: • Bekommen Sie Preislisten von diversen Herstellern ? • Ist der ständige Datenimport lästig ? Tausende von Artikeln, die Sie nicht im Angebot haben verstopfen Ihnen die Artikeldatenbank ? • Hier ist die Lösung: kein Import, direkt austauschbar und immer verfügbar. Arbeiten Sie direkt in der Artikelliste Ihres Lieferanten! • Mögliche Datenbanken: • Excellisten • Access Dateien • Text (CSV) • X-Base (DBase, Paradox) • SQL-Server • Datenbanken aller Art (via OLEDB oder ODBC-Treiber) • Jetzt neu mit Preisvergleichsfunktion und Verfügbarkeitsabfrage der Lieferantenlisten • *) dies ist ein optionales Modul

14. MDE-Anbindung *) Das MDE-Modul ist ideal für den Einzelhandel und alle Anwender, die über ein Lager verfügen. Unsere Kunden setzen dieses z.B. in Baumärkten, Kaufhäusern usw. für Inventur, Bestellungen, Wareneingaben und alle anderen Artikelbewegungen ein: • Artikelausgabe in das MDE-Gerät • Bestellungen • Lieferscheine • Wareneingang • Inventur • Etiketten • Neu: direktes Anlegen von Vorgängen durch MDE-Datei *) dies ist ein optionales Modul

15. Etiketten • freie Gestaltung durch leistungsstarken Designer • 40 verschiedene Barcodetypen druckbar • Etikettendrucker und „normale“ Drucker verwendbar

16. Bestellsystem *) • Bestellungen einfach per Mail senden (serienmäßig in jeder AFS-Warenwirtschaft enthalten) • Bestellungen einfach einlesen, d.h. keine manuelle Arbeit mehr nötig *) dies ist ein optionales Modul

17. Formulardesign • absolute Freiheit beim Druck • erstellen Sie einfach alle Ausdrucke nach Kundenwunsch • von leerem Papier bis zum Geschäftspapier

18. Maskeneditor *) • Programmmasken völlig frei entwerfen nach Kundenwunsch. • pro Mitarbeitergruppe eigene Programm-masken entwerfen • Rechteverwaltung bis zur Objekttiefe *) dies ist ein optionales Modul

19. Reparaturmodul *) • schnelle Verwaltung von Reparaturen • RMA-Verwaltung • viele Druckfunktionen • RAM-Beleg • Reparaturbericht • Lieferschein an Hersteller • eigene Gestaltung beliebiger • Reparaturpapiere • Reparatursammelrechnung • Reparaturzahlung direkt in der Kasse • *) dies ist ein optionales Modul

20. Schnittstellen

21. Datensicherheit Nun ist der Datendoktor gleich mit eingebaut • schnellere und sichere Datenbankreparatur • Indexreparatur: schnell und sicher • Beschädigte Primärindexe können nun auch repariert*) werden! *) soweit technisch möglich

22. Bestellungen Dies war nur ein kleiner Auszug unserer Änderungen und Erweiterungen in Version 6. Viele Erweiterungen und Goodies wurden in der Entwicklungszeit von einem Jahren seit Version 5 integriert! http://shop.afs-software.com