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Aleph 500.18.01

Aleph 500.18.01. APRESENTAÇÃO DO MÓDULO AQUISIÇÕES / PERIÓDICOS. Alda Guimarães Inês Barroso. UL, Fevereiro 2008. Aleph 500.18.01. TABELA DE CONTEÚDOS O que mudou na versão 18.01? A interface GUI do Módulo de Aquisições A interface GUI do Módulo de Aquisições /PP

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Presentation Transcript

  1. Aleph 500.18.01 APRESENTAÇÃO DO MÓDULO AQUISIÇÕES / PERIÓDICOS Alda Guimarães Inês Barroso UL, Fevereiro 2008

  2. Aleph 500.18.01 • TABELA DE CONTEÚDOS • O que mudou na versão 18.01? • A interface GUI do Módulo de Aquisições • A interface GUI do Módulo de Aquisições /PP • Diagrama do processamento dos periódicos • Diagrama do processamento dos periódicos no SIBUL • Fluxo do processamento dos periódicos • Criar / Seleccionar Registo bibliográfico • Módulo de Aquisições • Registo de fornecedor • Registo de assinatura • Registo de periodicidade • Registo de entrada de exemplares • Reclamações 2 UL, Fevereiro 2008

  3. Aleph 500.18.01 O que mudou na versão 18.01? Barras de ferramentas: • Versão 15.02 • Versão 18.01 CAT AQU EMP EIB ALEPHADM • O que mudou relativamente aos PP? • A funcionalidade Pesquisa passou a integrar os módulos de AQU, CAT e EMP. • Os periódicos passaram a constituir uma secção do módulo de Aquisições. • As funções de gestão anteriormente executadas no módulo ADMIN, passaram a integrar o módulo de AQU na secçãoAdministração. • O Gestor de tarefas passou a integrar o módulo de AQU, sendo acessível a partir da Barra de ferramentas do módulo. 3 UL, Fevereiro 2008

  4. A barra de navegaçãotem 6separadores indicativos das diferentes funcionalidades do módulo: • Pesquisa • Periódicos • Pesquisa de encomendas • Administração • Facturas • Encomendas Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições 4 UL, Fevereiro 2008

  5. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP Barra do PP Barra de encomenda Barra do título Barra de tarefas Painel superior Árvore de navegação Painel inferior Painel de navegação Barra de operações 5 UL, Fevereiro 2008

  6. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP 1 • Na secção periódicos há dois modos de trabalho: • Funcional (1) onde se processa o trabalho de gestão dos PP • Resumo (2) que corresponde, grosso modo, ao módulo de navegação da versão anterior, pois permite redireccionar o PP activo no separador periódicos para outros separadores (pesquisa, aquisições, exemplares) ou para outros módulos (catalogação, empréstimos, EIB) (3) 3 2 6 UL, Fevereiro 2008

  7. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP Modo Funcional • O mapa de navegação (1)no modo funcional apresenta–se sob a forma de árvore com raízes e nós: • As raízes da árvore, representadas a negrito, (2)correspondem a diferentes etapas do processamento dos PP; • Os nós ( 3) correspondem a acções desenvolvidas no âmbito das respectivas raízes. 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 7 UL, Fevereiro 2008

  8. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP Modo Funcional [O] Control Lista as bases adm a que se quer restringir a entrada de exemplares. [K] Check In Método recomendado para registo de entrada de novos exemplares do PP. A selecção de um item na listagem de exemplares reflecte-se na raíz [E] e respectivos nós. [P] Grupo Método alternativo para registo de entrada de exemplares. Padrões Método de previsão de periodicidade através dos campos 853 e 853X. Periodicidade Método alternativo de previsão de chegada de exemplares. Corresponde ao formulário de exemplares da versão anterior. 8 UL, Fevereiro 2008

  9. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP [L] Lista Assinaturas Contém informações sobreas assinaturas existentes relativas ao PP seleccionado. [S] Assinatura Oferece informação sobre a assinatura seleccionada em [L] [N] Padrões (Ver: nó Padrões sob a raíz [O] Control) [G] Histórico É o diário da assinatura seleccionada em [L] .Regista as intervenções relacionadas com a encomenda e assinatura do PP. [I] Exemplares Contém a listagem de todos os exemplares ligados à assinatura seleccionada em [L]. [C] Reclamações [R] Lista circulação Modo Funcional 9 UL, Fevereiro 2008

  10. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP Modo Funcional [M] Lista de exemplares Listagem de todos os exemplares do PP, independentemente da assinatura a que estejam anexados. [A] Todos Exemplares Regista os empréstimos, reservas e alterações respeitantes a todos os exemplares do PP. [E] Exemplares Contém informações sobre o exemplar anteriormente seleccionado em qualquer das listagens[K], [I] ou [M]. [H] Histórico Regista os empréstimos, reservas e alterações respeitantes ao exemplar anteriormente seleccionado. [Z] Histórico Empréstimos [U] Sumário Empréstimos Reclamações 10 UL, Fevereiro 2008

  11. Aleph 500.18.01 A interface GUI do Módulo de Aquisições/PP Funcionalidade comum a todas as raízes e nós: Cabeçalhos parametrizáveis em todos os tipos de listagens: Clicar com o lado direito do rato num cabeçalho de uma lista (1) abre uma janela (2) com uma lista de atributos disponíveis para esse cabeçalho, que se podem adicionar ou subtrair, conforme for mais conveniente; Clicar sobre a linha divisória das colunas e arrastando o rato é possível alterar a largura das colunas. 1 2 11 UL, Fevereiro 2008

  12. CAT CIRC AQU Pesquisa ULB01 Seleccionar REG.BIB Criar REG BIB Catalogação Aquisições/Periódicos Encomendas Pesquisa de encomendas Facturas ADM PP Pesquisa REG Fornecedores REG Assinatura REG Periodicidade REG Exemplares Aleph 500.18.01 Diagrama do processamento dos periódicos 12 UL, Fevereiro 2008

  13. Diagrama do processamento dos periódicos no SIBUL REGISTOBIBLIOGRÁFICO REGISTOBIBLIOGRÁFICO REGISTO ADM REGISTO ADM REGISTO ADM REGISTO ADM BASE ADM ULB63 BASE ADM ULB63 BASE ADM ULB… BASE ADM ULB… REG. Fornecedor REG. Fornecedor REG. Assinatura REG. Assinatura ULB63 ULB63 REG. Periodicidade REG. Periodicidade REG. Exemplares REG. Exemplares REG. Fornecedor REG. Fornecedor REG. Assinatura REG. Assinatura 63CDE 63CDE REG. Periodicidade REG. Periodicidade REG. Exemplares REG. Exemplares Aleph 500.18.01 13 UL, Fevereiro 2008

  14. Aleph 500.18.01 Fluxo do processamento dos periódicos Base ULB01 Criar / Seleccionar registo bibliográfico Bases ADM Criar / Seleccionar registo de fornecedor Criar registo de assinatura Criar registo de periodicidade Criar registo de exemplar 14 UL, Fevereiro 2008

  15. Módulo de Aquisições - Seleccionar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 • Pesquisar registo bibliográfico a partir do módulo de aquisições • Clicar em Pesquisa (1) • Seleccionar Percorrer (2) • Escolher o índice pretendido (3) • Efectuar a pesquisa (4) 1 1 1 3 3 3 3 4 4 4 4 2 2 2 15 UL, Fevereiro 2008

  16. Módulo de Aquisições - Seleccionar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 • Visualizar registo seleccionado (5), caso exista na ULB01 2 1 5 16 UL, Fevereiro 2008

  17. Módulo de Aquisições - Seleccionar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 • Seleccionar Ficheiro na barra de navegação superior e seleccionar baseADM (6); seleccionar Periódicos no painel inferior (7) 6 7 17 UL, Fevereiro 2008

  18. Módulo de Aquisições - Seleccionar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 • Se não existir na base ULB01 o registo bibliográfico: • Seleccionar Ficheiro (1) • Seleccionar mudar de módulo (2) • Escolher Executar catalogação (3) 1 2 3 18 UL, Fevereiro 2008

  19. Módulo de Catalogação - Criar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 1. Seleccionar Catalogação na barra de navegação superior 2. Seleccionar a opção Abrir template 19 UL, Fevereiro 2008

  20. Módulo de Catalogação - Criar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 3.Seleccionar o template de publicação periódica: pp.mrc (ulb01) 20 UL, Fevereiro 2008

  21. Módulo de Catalogação - Criar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 4. Abrir o template seleccionado 5.Catalogar o periódico 6.Enviar para o servidor 21 UL, Fevereiro 2008

  22. Módulo de Catalogação - Criar registo bibliográfico Aleph 500.18.01 9. Voltar aFicheiro 10. Seleccionar Mudar módulo 11.Escolher Aquisições/Periódicos 7. Clicar em Ficheiro 8. Seleccionar base ADM 22 UL, Fevereiro 2008

  23. 1 2 Módulo de Aquisições - Registo de fornecedor Aleph 500.18.01 • Ambiente de Trabalho • Na secção Administração (1) escolher Fornecedores (2) 23 UL, Fevereiro 2008

  24. Módulo de Aquisições - Registo de fornecedor Aleph 500.18.01 • Verificar se o fornecedor existe na base administrativa (em qualquer das suas sub-bibliotecas) 24 UL, Fevereiro 2008

  25. 1 3 2 Módulo de Aquisições - Registo de fornecedor Aleph 500.18.01 • Se já existir na base ADM mas tiver sido criado por outra sub-biblioteca: • Clicar em Adicionar no painel superior (1) • Seleccionar a novasub-biblioteca (2) • Clicar em OK na janela Adicionar nível (3) 1 3 25 UL, Fevereiro 2008

  26. 4 4 Módulo de Aquisições - Registo de fornecedor Aleph 500.18.01 • Clicar em Adicionar no painel inferior (4) • Verificar no painel superior se o fornecedor passou a constar na sub- biblioteca a que o adicionámos. (5) Painel superior 5 5 26 UL, Fevereiro 2008

  27. Módulo de Aquisições - Registo de fornecedor Aleph 500.18.01 • Se não existir na base ADM: • Clicar em Adicionar no painel superior (1) • Preencher o formulário no painel inferior(2) • Clicar em Adicionar (3) 1 1 1 2 3 27 UL, Fevereiro 2008

  28. 2 3 1 4 Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 • Ambiente de Trabalho • Na secção Periódicos seleccionar o modo Funcional (1) • Seleccionar Ficheiro e ligar à base ADM (2) • No ícone Periódicos escolher o índice para chamar o registo a que se quer ligar uma assinatura (3) • Seleccionar Lista Assinaturas (4) 1 4 28 UL, Fevereiro 2008

  29. Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 Ambiente de Trabalho Painel superior Adiciona assinaturas à lista Abre um novo ciclo de periodicidade para uma assinatura Abre um novo ciclo de periodicidade para uma assinatura Painel inferior Painel inferior Adiciona manifestações a uma assinatura Adiciona manifestações a uma assinatura Grava as modificações feitas no registo de assinatura Grava as modificações feitas no registo de assinatura 29 UL, Fevereiro 2008

  30. 1 2 Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 Se não existir assinatura na base ADM No painel superior clicar em Adicionar (1) para abrir no painel inferior o formulário (2) para o registo da assinatura 30 UL, Fevereiro 2008

  31. 3 4 Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 • Preencher os campos do formulário no painel inferior (3) • Clicar em Adicionar no painel inferior (4) 31 UL, Fevereiro 2008

  32. Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 A assinatura criada pela sub-biblioteca ULB63 para o PP constitui a cópia 1na base ADM 32 UL, Fevereiro 2008

  33. Seleccionar no painel superior a assinatura pretendida • Clicar Adicionar / Duplicar no painel superior Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 Se já existir assinatura na base ADM 33 UL, Fevereiro 2008

  34. Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 3. Alterar no formulário os campos considerados necessários 4. Clicar Adicionar no painel inferior 34 UL, Fevereiro 2008

  35. Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 A assinatura criada pela sub-biblioteca 63CDE para o mesmo PP constitui a cópia 2 na base ADM. • O registo BIB 518314 tem quatro registos de assinatura associados: • os três primeiros são manifestações da cópia 1, pertencente à ULB63, referenciados sequencialmente pelo mesmo número 1 • O quarto é a única manifestação da cópia 2, pertencente à 63CDE, referenciado sequencialmente pelo número 2 35 UL, Fevereiro 2008

  36. Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 • Adicionar outra assinatura ao PP na mesma sub-biblioteca • Seleccionar a assinatura pretendida • Clicar em Adicionar/Duplicar no painel superior • Proceder às alterações no formulário • Clicar em Adicionar no painel inferior A ULB63 tem 3 assinaturas para o mesmo PP (identificadas pelos nºs 1, 3 e 4 na sequência; A 63CDE continua a ter só uma assinatura para o mesmo PP (com duas manifestações) 36 UL, Fevereiro 2008

  37. 1 2 3 Módulo de Aquisições - Registo de assinatura Aleph 500.18.01 • Para corrigir ou modificar um campodo registo de assinatura : • Seleccionara assinatura a modificar no painel superior (1) • Proceder às alterações no painel inferior (2) • Clicar no botão Gravar (3) 37 UL, Fevereiro 2008

  38. Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • O Aleph contempla dois modos de predição dos intervalos • de publicação dos PP: • Padrões (Baseado nos campos 853/853X) • Periodicidade(Baseado num formulário) O mesmo registo BIB pode estar associado a estes dois tipos de registo de periodicidade desde que eles provenham de bases ADM diferentes Dentro damesma base ADM,todas as sub-bibliotecas têm que optar porumdestes dois tipos de registo de periodicidade 38 UL, Fevereiro 2008

  39. 1 4 2 5 3 3 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • Criar registo deperiodicidade Padrões • Seleccionar separador PP(1) • Seleccionar modoFuncional(2) • Seleccionar Padrões (Aceder em Control ou Assinatura) (3) • Seleccionar separador Padrões (4) • Clicar em Adicionar (5) 39 UL, Fevereiro 2008

  40. 9 6 7 8 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • Criar registo deperiodicidade Padrões • Seleccionar separador 3. Padrão no painel inferior (6) • Clicar em Template (7) • Seleccionar um template da lista (8) • Clicar em Adicionar (9) 9 6 7 8 40 UL, Fevereiro 2008

  41. 10 11 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 Adaptar o Padrão à especificidade do PP • Seleccionar o separador Nível X no painel superior (10) • Clicar em Adicionar no painel superior(11) 41 UL, Fevereiro 2008

  42. 13 12 14 13 13 13 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • Escolher a assinatura a que se quer aplicar o padrão (12) • Preencher os campos de enumeração e cronologia definidos pelo padrão escolhido, de acordo com as especificidades do PP (13) • Clicar em Adicionar no painel inferior (14 ) 42 UL, Fevereiro 2008

  43. 17 16 17 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • Clicar em Periodicidade para visualizar e validar o ciclo de periodicidade gerado (15) • Clicar em Modificar para corrigir um Padrão: o registo é enviado para o módulo de catalogação (16) • Clicar em Abrir para gerar um novo ciclo de periodicidade (17) 43 UL, Fevereiro 2008

  44. 1 1 2 2 4 4 3 3 5 5 4 4 2 2 3 3 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • Criar registo deperiodicidade Formulário • Seleccionar registo bibliográfico (1) • Seleccionar Periodicidade (2) • Preencher formulário (3) • Clicar em Adicionar no painel superior (4) 3 44 UL, Fevereiro 2008

  45. 7 6 8 Módulo de Aquisições - Registo de periodicidade Aleph 500.18.01 • Criar registo deperiodicidade Formulário • Verificar no painel inferior se o perfil gerado corresponde • ao pretendido(6) • Proceder às eventuais alterações no formulário e clicar gravar(7) • Clicar Abrir(8) 6 8 45 UL, Fevereiro 2008

  46. Módulo de Aquisições - Registo de entrada de exemplares Aleph 500.18.01 O controlo de exemplares pode ser efectuado de dois modos: Check In Método recomendado para dar entrada a novos exemplares. Vantagem: Permite a restrição por sub-biblioteca. Grupo Método alternativo para registo de entrada de exemplares. Vantagem: Permite fundir exemplares (entrada de nºs duplos). 46 UL, Fevereiro 2008

  47. 1 2 3 5 4 Módulo de Aquisições - Registo de entrada de exemplares Aleph 500.18.01 • Check In • Seleccionar base ADM (1) • Seleccionar registo pretendido (2) • Seleccionar Control (3) • Seleccionar a sub-bibloteca que possui a(s) assinatura(s) do PP (4) e clicar botão Gravar à direita • Seleccionar Check In (5) 47 UL, Fevereiro 2008

  48. Módulo de Aquisições - Registo de entrada de exemplares Aleph 500.18.01 Check In • Seleccionar o (s) exemplares a recepcionar • Clicar recepcionar 48 UL, Fevereiro 2008

  49. Módulo de Aquisições - Registo de entrada de exemplares Aleph 500.18.01 Check In • Clicar chegada • Clicar Sair 49 UL, Fevereiro 2008

  50. Módulo de Aquisições - Registo de entrada de exemplares Aleph 500.18.01 Grupo O filtro por sub – biblioteca não se aplica à vista Grupo Painel superior: apresenta em cada linha o nºde cópias de cada exemplar Painel inferior: apresenta o registo do exemplar seleccionado 50 UL, Fevereiro 2008

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