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Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02

Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02. Aleph 16.02. In der Zentralen Verbunddatenbank des HBZ In den Verbundbibliotheken ohne Aleph-Lokalsystem Bisherige Version 12.3: Produktionsschluss 22. Juli 2004, 16:00 Uhr Neue Version 16.02: Produktionsbeginn 26. Juli 2004, 11:11 Uhr.

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Emulation Aleph lokal 14.2 Aleph Verbund 16.02

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  1. EmulationAleph lokal 14.2Aleph Verbund 16.02 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  2. Aleph 16.02 • In der Zentralen Verbunddatenbank des HBZ • In den Verbundbibliotheken ohne Aleph-Lokalsystem • Bisherige Version 12.3: • Produktionsschluss 22. Juli 2004, 16:00 Uhr • Neue Version 16.02: • Produktionsbeginn 26. Juli 2004, 11:11 Uhr Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  3. Aleph-Klient 16 - Recherche, Suchanfrage Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  4. Aleph-Klient 16 - Recherche, Ansicht Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  5. Aleph-Klient 16 - Sätze bearbeiten Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  6. HBZ60Lokaldaten ADM ADM ADM ADM ADM ADM HBZ60 Zentral erfaßte Lokaldaten HBZ01Titeldaten Beziehungen 37 ADMs Zentral erfaßte Exemplare Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 12.3 (Quelle: HBZ) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  7. Zentral erfaßte Lokal- und Exemplardaten und replizierte Lokalsätze HBZ60 Lokaldaten (Lokaldatensätze + Exemplardatensätze) Beziehung HBZ01Titeldaten Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16 (Quelle: HBZ) • BeziehungExtern:Die Lokaldaten werden über die HBZ-Identifikationsnummer in Feld 012 eines Lokaldatensatzesmit dem Titeldatensatz verknüpft.Intern:ba) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ01: Beziehung von den Titeldatensätzen zu den Lokal- und Exemplardatensätzenbb) Interne Tabelle Z103 der ALEPH-Library HBZ60: Beziehung von den Lokal- und Exemplardatensätzen zu den Titeldatensätzen Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  8. Lokaldaten: HBZ-Verbunddatenmodell 16 • Keine ADM-Datenbanken mehr in der HBZ-Verbunddatenbank • HBZ60 enthält Lokalsätze • Verbundbibliotheken: incl. Exemplardaten • Aleph-Lokal-Bibliotheken: ohne Exemplardaten • Indizierung der Lokaldaten in HBZ60,nicht in HBZ01 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  9. Datenbanken in der Version 16 • Zwei Sichten für jede Datenbank • z.B. HBZ01 - Titeldaten • enthält die aktuell gültigen Indexeinträge • z.B. HBZ01 - Interner Gebrauch • enthält zusätzlich die Indexeinträge gelöschter Datensätze • Achtung: beim Lokalisieren und beim Verschieben eines Datensatzes aus dem Katalogisierungsmodul wird die Datenbank „Interner Gebrauch“ aktiviert • Vorschlag: immer die Sicht „Interner Gebrauch“ nutzen • Nachteil: längere Indexlisten Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  10. Emulation • In Aleph-Lokal-Bibliotheken vorerst weiterhin Klient 14.2 • gewohnte Oberfläche • gewohnte Benutzungsfunktionen • Neuerungen im Umgang mit den HBZ-Datenbanken • zusätzliche Indizes • geänderte Indexanordnung • geändertes Vollformat • Unicode-Unterstützung in Suche und Anzeige • Umlaute und Sonderzeichen Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  11. Recherche: Funktionen • Suchanfrage und Indexsuche • alle Indizes (aller Indextypen) als Suchanfrage und Indexsuche verwendbar • Indizes in Suchformularen nach Indextypen gegliedert • Hinweis zur Trunkierung • Trunkierung bei einzelnen Indizes in der Suchanfrage notwendig: z.B. bei PPE, PKO und PSW, weil u.a. die ID-Nr. in den Indexeintrag einfließt(z.B. PPE = hagenau, bernd?) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  12. Recherche: Suchanfrage • Bessere „Aufbereitung“ der Suchanfrage • Wortbildung/Zeichenumwandlung den Indizierungsregeln des Index entsprechend • z.B. Web-Att@ck, Bild-Atlas • Boole‘sche Operatoren und Steuerzeichen können als Bestandteil der Suchanfrage verwendet werden: • Entsprechendes Wort in Anführungszeichen setzen • z.B. Future does „not“ compute Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  13. Recherchelimits • Anzeige/Sortierung: 1000 Treffer • Modifizieren aber über alle Treffer • Trunkierte Suchanfragen in Wortindizes • bis zu 500 erzeugte Stichwörter • darüber hinaus Abbruch der Suchanfrage • „Phrasensuche“/Suche mit Abstandsoperatoren • bis zu 500 Treffer • darüber hinaus Trefferanzeige ohne Ausführung der Funktion Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  14. Recherche: Indexsuche • Alle Indizes stehen für die Indexsuche zur Verfügung • Phrasenindex: wie bisher • Neu: Direktindizes:Indexeintrag mit Informationen pro Indexeintrag: • HBZ01, Indexsuche mit ISBN: mit Kurztitel • HBZ60, Indexsuche mit z.B. Signatur aus Lokalsätzen: mit Kurztitel • Wortindizes: Browsen in Wortlisten möglich • Indexsuche in Norm-Datenbanken • Anzeige der Quelle (Feld) des Indexeintrages, z.B. 800/830 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  15. Recherche: Indexsuche, Personennamen • Phrasenindex GEN • in HBZ10: • Anzeige Name + ID-Nr. • Phrasenindex PPE • in HBZ10 • Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr. • persönliche Daten: 815a + 814i • Katalogisierung: Strg+F3 • in HBZ01 • Anzeige Name + ID-Nr. (identisch mit GEN in HBZ10) • Katalogisierung: F3 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  16. Recherche: Ansicht, Vollformat • Gliederung in Blöcke • Kopf • Titelaufnahme • wesentliche Felder • „BEZIEHUNGEN“ • Bände, Stücke, Überordnungen ... • „BESTAND“ • Sigel Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  17. Recherche: Ansicht, Vollformat, Beziehungen (HBZ01) • Überordnungen • Unterordnungen • bis zu 10: sortierte Listenanzeigemehr als 10: Anzahl • Bände • Stücke • Bandliste = Summe der Bände und Stücke (nur Anzahl) • sortierte Listen über „zum GT/Band“ • Unselbständige Werke • Sonstige verlinkte Aufnahmen, z.B. früher/später Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  18. Recherche: Ansicht, Vollformat, Bestand (HBZ01) • sortierte Anzeige der Sigel • inkl. Kurzbezeichnung • Exemplarnachweis • Button „Exemplare“ • „Alle Exemplare“: Exemplarliste aller Owner • Einzelsigel: Exemplarliste einzelner Owner Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  19. Recherche, Ansicht, Bestand LOK • Kurztitel • Lokalsätze: Owner + ID-Nr. • ZDB-Bestandsangaben • GHBS: Owner + Feld 700 des Lokalsatzes • URL: Owner + Feld 655 des Lokalsatzes Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  20. Indizierung allgemeines • Indextypen unverändert • Wortindizes: einzelne Stichwörter • Phrasenindizes: Gesamter Feldinhalt als eine Phrase • Direktindizes: i.d.R. eindeutige Inhalte (Indizierung als Phrase) • Nutzung der Indizes für alle Recherchefunktionen: • Suchanfrage: Treffer als Ergebnisset • Indexsuche: Browsen in Listen • Umfassende Informationen • Schulungshandbuch, Teil 6.2. Anhang: Indizierung Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  21. Indexbildung: Auswahl • Wörter mit Bindestrich/Apostroph • Indizierung nach drei Regeln: • Wort mit Bindestrich/Apostroph • einzelne Wörter • Wort in Zusammenschreibung (ohne Bindestrich/Apostroph) • Tipp für die Suche nach Komposita: • deutsche: am sichersten in Zusammenschreibung • englische: am sichersten als Einzelwörter • Auflösung von Umlauten in allen Indizes • ISBN: Prüfziffer X wird zu x Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  22. Indizierung HBZ01 • Neue Indizes • Erscheinungsorte (WEO) und Verleger (WVE) • Ländercode (WLC) und Sprachencode (WSC) • Unselbständige Werke (IUW) • Nationalbibliographienummer (NBN)(Version 12.3: Index IDS) • Entfallene Indizes • Alle Lokaldatenindizes • Keine Indizierung von Lokal- und Ex.informationen in HBZ01 • Suche mit Owner weiterhin möglich (WBB) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  23. Indizierung HBZ01 • Modifizierte Indizes • ZDB-ID (Feld 025z) • nur noch im Direktindex 025 suchbar(Version 12.3: Index IDS, Alte/Fremde ID-Nr.) • Kongressangaben (Felder 673_ und 674_ ) • Indizierung im Index WKO (Version 12.3: eigener Index WKA) • Unterordnungen • Direktindex IUO anstelle Phrasenindex PUO • IDs von Normdatenbeziehungen (Unterfeld 9) • Indizierung nun in Phrasenindizes PND, GKD, SWD Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  24. Indizierung HBZ10 und HBZ11 • Entfallene Indizes • Personen-/Körperschaftsname in Ansetzungsform (WPA/PPA und WKA/PKA) • Level (PLE) • Sonstige IDs (IDS) • HBZ10: Systematik (PSY) • Modifizierte Indizes • Ländercode und Sprachencode als Wortindizes WLC und WSC anstelle Phrasenindex Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  25. Indizierung HBZ60 (1) • Indizierung der Lokal- und Exemplardaten • Für Aleph-Lokal-Bibliotheken nur aus den Lokalsätzen • Modifizierte Direktindizes • Neu: Phrasen- und Wortindizes • Signaturen, Akzessionsnr. und Strichcode • Indizierung als Direkt- und Phrasenindizes • Direktindizes: Inhalt + Owner (SIG, AKN, STC) • Phrasenindizes: Owner + Inhalt (PAN, PSC) • Zwei Phrasenindizes für Signaturen: Owner + Inhalt • PSGA: alphabetische, PSGN: numerische Sortierung Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  26. Indizierung HBZ60 (2) • Sonstige Änderungen Direktindizes • Index Titel-ID entfallen (IDT) • Sonstige neue Phrasenindizes • Owner + Standort (PST), Owner + Sel.kennz. (PSE) • Bestellinformationen + Owner (PBE) • Lokale Notationen/Schlagwörter + Owner (PSW/PNO) • Sonstige neue Wortindizes • Schlagwort (WSW), Mikroformangaben (WMI/WMM) • Sel.kennz. (WSE), Besitzende Bibliothek (WBB) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  27. Katalogisierung • Oberfläche und Benutzungsfunktionen unverändert • Feld 100 Feldindex aktuelle Datenbank (F3) • Anzeige Name + ID-Nr. • Feld 100 Feldindex andere Datenbank (Strg+F3) • Anzeige Name + persönliche Daten + ID-Nr. • Verknüpfung in Feld 100/200: bei Auswahl einer Verweisungs- wird die Ansetzungsform geliefert • Plausibilitätsprüfung auch in Formularfeldern (z.B. 030, 051) Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  28. Aktuelle Fehler und Probleme (1) • Stand: 22. Juli 2004 • Fehler an ExLibris gemeldet • Suchanfrage mit großer Treffermenge • Fehlermeldung: Antwort konnte nicht gelesen werden • aber Ergebnisset mit 1000 Treffern • keine Kurztitelliste • Vollanzeige möglich • Scrollen in der Kurztitelliste • Anzeige nur bis zum 30. Titel möglich • danach Fehlermeldung • Alternativ: andere Sortierung oder Suche einschränken Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  29. Aktuelle Fehler und Probleme (2) • HBZ01: Indexsuche mit Indizes PPE, PKO, PSW • Funktion „Details“ • Fehlermeldung: „(c 1004 99) Service pc_14_2_c1004 ist nicht definiert“ • nach Bestätigung mit OK: „Kann Kontrolle nicht lokalisieren 101 in ExpandAcc“ • danach Absturz des GUI • Funktion „Vollanzeige“ bei Verweisungsformen • manchmal Fehlermeldung „Der Datensatz ist nicht vorhanden“ • „Kurzliste“ funktioniert Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  30. Aktuelle Fehler und Probleme (3) • HBZ01: Vollformat: Bandliste:Funktion „Zum GT/Band“ • Kurztitelliste besteht nur aus dem ersten Band • Alternativ: Suche über Index IUO • Dienstrecherche: Funktion „Datei: Drucken“ • HBZ01, HBZ10, HBZ11 • Gedruckt wird der XML-Quelltext des Datensatzes • Im Katalogisierungs-Modul kein Problem Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  31. Beispiel: Druck aus HBZ01 Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

  32. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Informationsveranstaltung zur Emulation Aleph lokal 14.2 mit Aleph Verbund 16.02 Vortragende: C. Brune-Lelleck, V. Lenhardt

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