ALEPH brukermøte 2006

1. ALEPH brukermøte 2006 Status ved Tine Kaae Andersen

2. Agenda • Siden sist • Versjon 16 – oppsummering • Kommende periode • Kurs 2007 • Bibits og nye produkter • Bibits og brukergruppa

3. Siden sist • Felles lånerkort • Bokomaten • Opplandsportalen • MetaLib/SFX prosjekt • Versjon 16

4. Automat plassert på Gjøvik Storsenter Utlån og innlevering Bøker og beskrivelse av disse i selve automaten Samarbeid mellom Gjøvik, Østre- og Vestre Toten Alle felles lånere hentet inn i Gjøvik lånerregister – nattlig overføring Statistikk 200605                 21200606                 53200607                 27200608                 59200609                 33200610                 30 Bokomaten

5. Agenda • Siden sist • Versjon 16 – oppsummering • Kommende periode • Kurs 2007 • Bibits og nye produkter • Bibits og brukergruppa

6. Versjon 16 • Forsommer 2005 • Igangsetning testing, oversetting, tilpasninger osv • Høsten 2005 • Kristiansand Beta kunde • Våren 2006 • Konverteringer m.m.

7. Språk Klienter Meldinger fra server Z39.50 gate Aleph web Dropp down-lister Tjenestemeny Brevmaler Kursmanualer Autoritetsregister Testskjema Samkatalog eksport Bibliotekregister import Bibits statistikk Bs-online import Nill Eksempler på tilpasninger

8. Felles lånerkort SMS Boken kommer NetLoan Selvbetjent utlån Bildedatabase TP-import Komfakt - Gjøvik Unique – Stavanger Utlånsautomater Nye z39.50 ressurser Årsstatistikk m.m. Tilpasninger fortsatt

9. Ellers versjon 16 • Alle kunder på kurs enten her eller lokalt • 2-3 dagers kurspakker • Kurs, konverteringer, testing, oppstart må planlegges nøye for den enkelte ALEPH kunde

11. Hva er så erfaringene? • Vårt inntrykk • Bedre grensesnitt • Bedre ”workflow” • Lettere å finne frem • Gode nye funksjonaliteter • Bedre utskrifter • Kundenes inntrykk • Blandet!

12. Hva gav problemer? • Større endringer i versjon 16 enn normalt • Helt nytt grensesnitt • Brevmaler lagt helt om (xml/xsl) • Alle breve måtte manuelt skrives om til hver kunde • Lånerdatabaser måtte legges om • Store mengder med support • Alt dette gav mer arbeid enn vi forventede. Konklusjon for rask konverteringstempo • For lange responstider på brukerstøtte

13. Brukerstøtte • Mye support i forbindelse med versjon 16 • Generelt stadig en del supportsaker i forhold til den nye versjonen • Statistikk ca. 700 eJournalsaker opprettet i 2006. Telefoner og epost kommer i tillegg

14. Versjon 16 – hva gjenstår? • Flere rapporter i tjenestemenyen skal tilrettelegges og oversettes • Siste språkbit især i tidsskrift/innkjøp stadig ikke på plass • Stadig ”finpussing” etter tilbakemeldinger fra kunder (for eksempel brevmaler)

15. Versjon 18 • Tidligst våren 2008 • Skal være en mindre oppgradering enn til versjon 16 • ”Folkebibliotek-funksjonalitet” med bla serie-reserveringer.

16. Agenda • Siden sist • Versjon 16 – oppsummering • Kommende periode • Kurs 2007 • Bibits og nye produkter • Bibits og brukergruppa

17. Kommende periode • Nill siste del på plass • Se mer på statistikk • Nye ting til ALEPH web • Systemgruppen – lånerinitiert innlån • SMS og reserveringsmelding • Vi kommer gjerne på besøk til dere!

18. Agenda • Siden sist • Versjon 16 – oppsummering • Kommende periode • Kurs 2007 • Bibits og nye produkter • Bibits og brukergruppa

19. Vår Introduksjonskurs (Windows, utforsker, innstillinger) 1 dag Utlånskurs med søk 2 dager Katalogkurs med eksemplarregistrering og søk 1 dag Systemkurs på egen server 1 til 2 dager Høst Avansert katalogkurs og autoritetsregister 1 dag Statistikk og rapporter 1 dag Fjernlånskurs med søk 1 dag Tidsskriftkurs med søk 1 dag Innkjøpskurs med søk 1 dag Kurs 2007

20. Agenda • Siden sist • Versjon 16 – oppsummering • Kommende periode • Kurs 2007 • Bibits og nye produkter • Bibits og brukergruppa

21. Bibits og nye produkter • Fra Ex Libris: • ALEPH, MetaLib, SFX, Verde, DigiTool og Primo • Tilleggsfunksjonalitet Ex Libris • ARC, MARCit!, X-server, MetaIndex, OAI, harvesting, Adam, Self check, RFID m.m.

22. Hvordan vurderer Bibits? • Hva koster produktet? • Hvor krevende er det å bruke? • Trenger man en ekstra server? • Vil det være brukbart for våre kunder? Disse vurderinger er tatt med når vi vurderer nye produkter

23. DigiTool • Vi håper å få på plass en ny leasingmodul! • Vi drifter systemet • Vi lagrer evt bilder • Skal legges til rette for også å kunne brukes av mindre bibliotek

24. Hva er DigiTool? DigiTool er en løsning for håndtering og presentasjon av digitale samlinger

25. Behov Dagens samlinger inkluderer et bredt spekter av digitale objekter Tekst (.doc, .pdf, .rtf, .exl, .ppt) Bilde (.gif, .tiff, .jpeg .jp2) Lyd (.ram, .wav) Video (.mpeg, .mpg, .avi)

26. Lokale samlinger i kommunen Avhand Forskning Undervisningsmateriale Rapporter Undervisning og lisensiert materiale Materiale av historisk verdi Eksempler på samlinger Spesial samling

27. Hvordan ser det ut?

28. Hva med også å ta i bruk: • Autoritetsregister • SMaSk • BS-online integrasjon • Innkjøp/tidsskrift modulen i ALEPH (99% av alle ALEPH kunder har tatt i bruk innsyn)

29. Bibits og kundene • Finnes det noen muligheter for å forbedre samarbeide mellom Bibits og kundene? • Erfaringsdatabase? • Bør det være flere ting på dokportalen? • Ønsker