Não Perca seu Tempo

1. Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” LES 0180 – Introdução a Administração Não Perca seu Tempo Professor Evaristo Marzabal NevesApoio Didático: Eliane de Carla Afonso/Bolsista PET-GAEA Janeiro 2011

2. Por que não agora? • 88% dizem adiar atividades que não gostam de fazer; • 70% deixam para depois aquilo que poderiam fazer na hora; • 59% dizem atrasar a realização de tarefas porque se dispersam na internet; Os principais motivos dados pelos brasileiros para adiar tarefas:

3. 56% se queixam de falta de energia para começar; • 49% postergam ações muito longas ou desafiadoras; • 41% evitam tarefas que podem gerar discussões ou conflitos; • 40% só cumprem as pendências quando elas viram urgências; • 40% dizem que executam suas tarefas se as planejarem; • 37% assumem que o motivo é preguiça.

4. 20 Passos para acabar com o hábito de enrolar e ganhar mais tempo para aproveitar a vida.

5. Defina prioridades ;- Entender como as atividades de seu dia podem ajudar a atingir seus grandes objetivos é uma estratégia poderosa para deixar de adiar tarefas. • Estabeleça prazos;- Sem eles nada sai do papel.

6. Mantenha o foco;- Classifique suas obrigações: - Importantes: devem ser o foco, porque trazem benefícios para você. - Urgentes: significam que você já perdeu o prazo e, por isso, deve atacá-las imediatamente. - Circunstanciais: são compromissos ou tarefas que não têm nenhuma relação com seu projeto pessoal.Evite.

7. Pense em etapas;- Divida as tarefas em passos rápidos de cumprir. Elas ficam menos assustadoras. • Faça uma lista diária;- Planeje como usar o dia, de acordo com a importância das tarefas. • Seja realista;- Planejar mais tarefas diárias do que é possível cumprir só trará dois resultados: trabalho por fazer e frustração.

8. Antecipe urgências;- Elas aparecerão. Uma boa medida é deixar 30% de suas horas de trabalho disponíveis para resolver esses problemas. • Não confie na memória;- Use a agenda, o celular e o computador para gerenciar suas atividades. Os sites “Nozbe.com” e “Rememberthemilk.com” guardam listas.

9. Premie – se;- Estabeleça prêmios para etapas cumpridas. Vale um jantar em um lugar especial ou mais tempo para dormir. • Repita: “É só começar”;- Os psicólogos dizem que assim que começamos uma tarefa percebemos que ela não é tão repulsiva quanto parecia. Obrigue-se a começar.

10. Faça uma coisa por vez;- Não somos multitarefas. Estudos sugerem que quem faz várias atividades ao mesmo tempo tem um desempenho ruim em todas. • Livre-se do vício do e-mail;- Conferir sua caixa de entrada a cada duas horas é o suficiente. Se algo for muito urgente, as pessoas ligarão.

11. Resista às redes sociais;- Não é preciso ficar online o tempo todo. Já há sites que atualizam várias redes de uma só vez, como o Tweetdeck.com . • Bloqueie a internet;- Para escapar da tentação de navegar a esmo, use aplicativos como Freedom (macfreedom.com), que bloqueia a internet por até oito horas. O Selfcontrol (visitsteve.com/made/selfcontrol) barra apenas os sites que você escolher.

12. Conte o tempo;- Ajuda a perceber que gastamos mais minutos do que pensamos com distrações e que cumprir tarefas simples é mais rápido do que imaginávamos. • Mantenha a ordem;- Uma pessoa pode perder 40 minutos por dia procurando por materiais e informações.

13. A regra dos 15 minutos;- É o tempo de fazer coisas chatas, como arrumar a casa. Ajuda a manter a ordem. • Crie hábitos;- Insista na rotina de organização por várias semanas até ela se tornar automática.

14. Valorize o lazer;- Reserve horários para se divertir. Relaxar ajuda a aumentar a produtividade. • Perdoe-se;- Quem se perdoa por uma enroladinha age rapidamente para cumprir a tarefa que postergou.

15. “ É fundamental tirar algumas horas na sexta-feira, no sábado ou domingo para programar a semana. Esta providência, básica e simples, evitará surpresas desagradáveis, do tipo esquecer de fazer uma atividade importante para a aula ou mesmo de estudar para uma prova. O segredo é disciplina e planejamento. E isso requer comprometimento.” (Chrystian Barbosa – autor de livros sobre “Administração do tempo”)

16. “Pessoa desorganizada, indisciplinada e proscratinadora acumula estresses, caminho rápido para a ansiedade, `síndromes´ e estado depressivo.”

17. Sobre Ansiedade Venda de calmantes dispara no Brasil (Folha UOL, 17/01/11) • 2006: número de caixinhas vendidas = 13,57 milhões. • 2010 : número de caixinhas vendidas = 18,45 milhões (+36% sobre 2006). • Rivotril responde por 77% (± 14 milhões/ano).

18. Venda do ansiolítico Donazepam é o 2º mais comercializado entre as vendas sobre prescrição. Primeiro lugar o anticoncepcional Microvior (20 milhões) • O ansiolítico causa dependência, provoca sonolência, dificuldade de concentração e falhas de memória. • Hipótese para explicar aumento de consumo: as pessoas querem cada vez mais soluções rápidas para aliviar a ansiedade. As pessoas trabalham até tarde, chegam em casa ansiosas e querem dormir logo. Não relaxam, não se preparam para o sono. Criam uma dependência psíquica.

19. Tem sido indicado para vários transtornos mentais, síndrome do pânico, distúrbio bipolar, depressão (usado como coadjuvante de antidepressivos). • Efeitos colaterais: sonolência, movimento anormais dos olhos, movimentos involuntários dos membros, fraqueza muscular, fala mal articulada, tremor, vertigem, perda de equilíbrio, dificuldade no processo de aprendizagem e de memória.

20. Bibliografia: • Capítulo 3 – A Tríade do Tempo – Livro “A Tríade do Tempo” de Christian Barbosa – Ed. Campus. • Artigo “ Chega de enrolar”. Revista Época, n° 660, 10.01.11, p. 78-85.