Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri

1. Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri SAP Best Practices

2. Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları • Amaç • Bu senaryoda Satış ve Dağıtımdaki gün sonu kapanış aktiviteleri veya Intrastat ve Extrastat raporlaması gibi yasal şartlara benzer dönemsel aktiviteler kümesi açıklanmaktadır. • Faydalar • SD dönemsel aktivitelerine genel bakış sağlar • Anahtar Süreç Adımları • Bloke Edilen Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin • Eksik Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin • Teslimat için Bloke Edilen Satış Belgelerini Gözden Geçirin • Teslimat için Vadesi Dolan Satış Belgelerini Gözden Geçirin • Toplu Teslimat Yaratma Günlüğünü Gözden Geçirin • Eksik SD Belgelerini (Teslimatlar) Gözden Geçirin • Mal Çıkışı İçin Yapılan Teslimatları Gözden Geçirin • Faturalama için Bloke Edilen Satış Belgelerini Gözden Geçirin • Faturalama İş Listesini Gözden Geçirin

3. Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları – 2 • Anahtar Süreç Adımları • Bloke Edilen Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin • Bloke Edilen (Muhasebe için) Faturalama Belgeleri Listesini Gözden Geçirin • Intrastat/Extrastat Yaratın • Yarı Mamul Hesaplaması (Servis Sağlayıcı) • Müşteri Siparişinin Kârlılık Analizine Masraf Yüklemesi (Servis Sağlayıcı)

4. Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri • Gerekli SAP Uygulamaları • Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • Şirket Rolleri • Satış Faturalama • Satış ve Dağıtım Sorumlusu • Depo Görevlisi • Müşteri Hizmetleri • Depo Sorumlusu • Müşteriler Muhasebesi Sorumlusu • BP: Gümrük Görevlisi • Merkezi Maliyet Muhasebesi Çalışanı

5. Ayrıntılı Süreç Tanımı – 1 • Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri • Bloke Edilen Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin: Müşteri siparişi kredi kontrolünü gerçekleştirememiştir. Bu aktivitede bloke edilen müşteri siparişlerini gözden geçirir ve kredi sorunlarını çözersiniz. • Eksik Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin: Bu aktivitede, belirli seçim ölçütlerine dayanan, eksik belgelere ilişkin bir liste görüntülenir. • Teslimat için Bloke Edilen Satış Belgelerini Gözden Geçirin: Kredisi durdurulan ve Sıklık kredi departmanı tarafından onaylanması gereken müşteri siparişlerini gösterir. • Teslimata Hazır Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin: Müşteri siparişleri, termin satırlarına göre teslimat yaratmak için için hazır hale gelir. Bir çizelgeye ilişkin malzeme kullanılabilirliğine ve dağıtım çizelgeleme tarihine ulaşıldığında termin satırı teslimata hazır hale gelir. • Toplu Teslimat Yaratma Günlüğünü Gözden Geçirin: Bu günlük, teslimat yaratma işleminin başarısız olmasına yönelik ayrıntılı nedenleri sunar. Nedenleri tanımlamak ve sorunları çözmek için bu günlüğü kullanın. • Eksik SD Belgelerini (Teslimatlar) Gözden Geçirin: Bu aktivitede, uygulanan eksiklik prosedürünü kullanarak tamamlanmayan müşteri siparişlerini gözden geçireceksiniz. • Mal Çıkışı İçin Yapılan Teslimatları Gözden Geçirin: Bu aktivitede, mal çıkışı için hazır teslimatları gözden geçirirsiniz

6. Ayrıntılı Süreç Tanımı – 2 • Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri • Faturalama için Bloke Edilen Satış Belgelerini Gözden Geçirin: Bu günlük, teslimat yaratma işleminin başarısız olmasına yönelik ayrıntılı nedenleri sunar. Nedenleri tanımlamak ve sorunları çözmek için bu günlüğü kullanın. • Faturalama İş Listesini Gözden Geçirin: Faturalama iş listesini gözden geçirirken, faturalanacak belgeleri ayrı ayrı girmenize gerek yoktur. Sistem faturalanacak belgeleri, girdiğiniz seçim ölçütlerine dayanarak listeler. Ayrıca birçok teslimatı tek bir faturada birleştirebilir. • Toplu Fatura Yaratma Günlüğünü Gözden Geçirin: Bu günlük, fatura yaratma işleminin başarısız olmasına yönelik ayrıntılı nedenleri sunar. Nedenleri tanımlamak ve sorunları çözmek için bu günlüğü kullanın. • Bloke Edilen (Muhasebe için) Faturalama Belgeleri Listesini Gözden Geçirin: Bu günlük, bir faturalama listesinin muhasebe için bloke edilmesinin ayrıntılı nedenlerini sunar. Nedenleri tanımlamak ve sorunları çözmek için bu listeyi kullanın. • Intrastat/Extrastat Yaratın: Bu adımda AB için istatistiklerinizi işlersiniz. • Yarı Mamul Hesaplaması (Servis Sağlayıcı): Müşteri siparişlerinin ilerlemesini planlanan / fiili gelirler ve masraflar temelinde değerlendirmek için sonuç analizi kullanılır. • Müşteri Siparişinin Kârlılık Analizine Masraf Yüklemesi (Servis Sağlayıcı): Masraf yükleme prosesi, kârlılık analizi yapmak için tüm gelirleri müşteri siparişinden bir kontrol nesnesine taşır.

7. İş Akışı Diyagramı Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri BP Gümrük Görevlisi Intrastat / Extrastat Yaratın Depo Sorumlusu Toplu Teslimat Yaratma Günlüğünü Gözden Geçirin Eksik SD Belgelerini (Teslimatlar) Gözden Geçirin Depo Görevlisi Teslimata Hazır Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin Mal Çıkışı İçin Yapılan Teslimatları Gözden Geçirin Merkezi Maliye Muhasebesi Çalışanı Yarı Mamul Hesaplaması (Servis Sağlayıcı) Müşteri Siparişinin Kârlılık Analizine Masraf Yüklemesi (Servis Sağlayıcı) Satış ve DağıtımSorumlusu Eksik Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin Teslimat için Bloke Edilen Satış Belgelerini Tanımlayın Müşteri Hizmetleri Toplu Fatura Yaratma Günlüğünü Gözden Geçirin Satış Faturalama Bloke Edilen Müşteri Siparişlerini Gözden Geçirin Faturalama İş Listesini Gözden Geçirin Müşteriler Muhasebesi Sorumlusu Bloke Edilen (Muhasebe için) Faturalama Belgeleri Listesini Gözden Geçirin Faturalama için Bloke Edilen Satış Belgelerini Gözden Geçirin Satış: Dönem Sonu Kapanış İşlemleri iş akışı içermez, yalnızca ayrı proses adımlarını içerir

8. Diyagram Bağlantısı Anahtar <İşlev> Yazılı Kopya / Belge SAP Harici Mali Gerçekleşmeler İş Bağlantısı / Olayı Bütçe Planlama Birim Proses Manüel Proses Proses Referansı Mevcut Versiyon / Veriler Alt Proses Referansı Sistem Başarılı / Başarısız Kararı Proses Kararı