1 / 18

Administrativt

Administrativt. Alle betaler rom og evt roomservice selv på reiseregning belastet egen avdeling. Frokost er inkludert i prisen. Trekk fra en middag og to lunsjer(tre). Kaffe 08:30, 10:30, lunsj 12:30 ved lobby Middag i kveld kl 21. Påmeldingsliste/valg av meny! FST er vert.

magdalen
Download Presentation

Administrativt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Administrativt • Alle betaler rom og evt roomservice selv på reiseregning belastet egen avdeling. Frokost er inkludert i prisen. Trekk fra en middag og to lunsjer(tre). • Kaffe 08:30, 10:30, lunsj 12:30 ved lobby • Middag i kveld kl 21. Påmeldingsliste/valg av meny! FST er vert. • Bowling kl 18:30. Deler ut vegbeskrivelse fra hotell. (Dekkes av MMB)Restaurant i umiddelbar nærhet.

  2. Arbeidsgiverkonferansen i Brussel 23-24 april 2008, MMB: 1)Presentasjon støtteelementet i MMB 2)Status økonomi/HR 3)Behov for avklaringer ØP 4)Behov for avklaringer skatt 5)Innspill til reforhandling av Særavtalen 6)Info om opplæring i Brussel ifm ØP(kun støtteelement)

  3. Hvem er MMB ? • Oppgaver • Organisasjon • Hvem støtter vi ?

  4. SJ MMBs oppgaver • Sjef MMB er direkte underlagt Forsvarssjefen (FSJ) og er hans stedfortreder i NATOs faste Militærkomité (MC). • Sjef MMB er nasjonal foresatt for alt norsk personell ved MMB, International Military Staff (IMS), Supreme Allied Commander Transformation Representative Europe (SACTREPEUR), NATO Agencies og prosjektorganisasjoner med tjenestested i Belgia, samt norsk militært liaisonpersonell ved den Europeiske Unions Militære stab(EUMS). • Sjef MMBs hovedoppgave er å ivareta norske militære interesser og norsk innflytelse i NATO og EU. • Sjef MMB er norsk militær representant ved nasjonale besøk til NATO hovedkvarteret og ved besøk av militærpolitisk karakter til EU. • Han representerer ved behov den norske kontingent overfor det sivile samfunn i Belgia/Brussel.

  5. MMB pr 1 april 08

  6. Hvem støtter MMB pr 2008? Portugal 9 (JCL og JACCL) Frankrike 5 (Stabsskole og Helikopterprosjekt) Belgia 108 (MMB/IMS 40 (mil/siv)+7 vpl (MMB/NORDEL), NMR/SHAPE/NPC Glons 41(mil/siv) + 10 vpl, NORDEL/FD 10 (siv)E-tjenesten 1 Totalt 123 tj menn/sivile/ vpl + familier

  7. Budsjett 2008 fond 1719 • 52 400 630 MMB • 59 713 006 NMR/NPC Glons • Totalt 112,1 mill 2008

  8. Budsjett 2008 fond 1725 • 12,6 mill 2008 Lisboa

  9. Kostnadsstruktur

  10. Utbedre i FIF? Utfordringene er knyttet til registrering av ulike typer fravær. Sykemeldinger kan registreres. Egenmelding ligger ikke inne som gyldig kode for registrering på personell i utlandet. Følgelig kan vi ikke registrere iht IA-pålegg. Samme problem gjelder: Fedrekvote - på 2 uker ved fødsel og de 5 ukene fedrepermisjon Syke barn kvote - alle variantene Velferdspermisjon

  11. FIF HR • Meget god støtte fra FLA! • Reiser: status skattbar differanse? Etterregistrering? • Fordelsbeskatning bolig? • Lønnstrinn må stå i beordring • Flere er nå på egenregistrering, Portugal gjenstår

  12. FIF Regnskap • Scanning av håndkasse-bilag ? • Husk enkeltvis remittering ved ny løsning! • Melding til mottaker:

  13. Økonomiprosjektet • Utgangspunkt: løsning for drift i Norge • Tilpasning for faktura uten ordre • Løsning bestemmer prosesser • Løsning ikke konkretisert • Økt bruk av refusjoner over lønn? • Behov for roller materiell/forsyning?

  14. Økonomiprosjektetavklaringer • Roller: • Opprette innkjøpsordre • Anvisning • Iverksetting av betaling (avviksbehandling) • Innlegging av data: • Kontering • Betalingsinformasjon • Innlesing faktura • Momenter: • Verifisering av betalingsdata • Anvisers kontrollmulighet • All data lagt inn lokalt (betalingsdata og elektronisk bilag)?

  15. Skatt • Vurderingskriterier iht skatteloven: • Status iht NATO SOFA eller som utenrikstjenestemann i utenrikstjeneste? • Kommandomyndighet (NATO vs nasjonal) • Arbeidsoppgaver (stabsoffiser vs støtte)? • Grad (Grenader ikke fast ansatt, administrativt arbeid) • Sivil vs militær ? • Oppleves som et rot av argumenter • Informasjon om status? • Arbeidsgivers holdning: privatsak • Dersom Oslo likningskontor tolkning blir stående: • Forsvaret blir en arbeidsgiver som fremdeles kan tilby ”ulik lønn for likt arbeid” Et konkurransefortrinn? Rekrutterende?

  16. Innspill til reforhandling av Særavtalen • Sats barnehagedekning lik Utenriksdep eller mulighet for 70% dekning utover sats som for skole • Utenlandstillegg: Bør det være likt for alle? Hvorfor er det differensiert på grad ift å dekke kostnader for ledsager? • Fortsatt ha skolesatsen under oppsyn ift faktiske kostnader som stadig stiger. Ønsker i likhet med Utenriksdep full dekning. • Høyere sats for dekning av flytteutgifter • Årlig hjemreise/ferie. Utenriksinstruks gir en reisedag i hver ende. Bør gjelde Forsvarets personell også. • Generelt ta inn de deler av Utenriksinstruksen som gjelder Forsvarets personell i Adm bestemmelser i Særavtalen, eller klare henvisninger. • Visningsreiser dekkes som tjenestereiser • Leie av bolig – hvem sitt ansvar? Særavtale peker på Utenriksinstruks som sier at utestasjon er leietaker.

  17. Opplæring Brussel ØP • Skriver mail rett etter Adm konf med info med booking skjema for hotell med frist • IBIS Airport hotel, 1 km fra NATO HQ • Alle må sende meg s-klareringsskjema for adgangskort • Har oversikt nå på hvilke roller dere skal ha og følgelig hvilken opplæring så langt vi vet pr i dag • 14 dager intensiv opplæring/påregne kveldstid • 10 klienter/tidvis dele PC

  18. Spørsmål ?

More Related