Incitamentsavtal som syftar till ökad energieffektivitet

1. Incitamentsavtal som syftar till ökad energieffektivitet Gregor Hackman Lars Lindqvist 4 december 2013

2. Energieffektiv fastighetsförvaltning i Täby – hinder och möjligheter - Många enskilda utförare - Slimmad fastighetsförvaltningsorganisation - Kortsiktig ekonomistyrning historiskt - Bristande uppföljning och kontroll + Politiskt uppdrag finns för att skapa incitament för energieffektivitet + Politiska beslut om energieffektivisering finns (mål och budget) + Miljöbalken och de nationella miljömålen

3. Hur är hyresavtalen utformade? • Såväl varm- som kallhyra förekommer • Många olika former för uthyrning: • Kommunen driver en verksamhet i egen regi och hyr av Kommunfastigheter • Kommunal verksamhet hyr i andra hand av Kommunfastigheter som hyr i första hand av en extern fastighetsägare • Kommunfastigheter äger en fastighet som hyrs ut till privat verksamhet • Kommunfastigheter hyr av extern ägare och hyr ut i andra hand till extern utförare

4. Förslag till lösning som gynnar energieffektivitet • Tillägg till befintligt avtal • Gemensam målsättning: kostnader och energiförbrukning ska minska • Alla parter i hyresavtalet ska få ta del av besparingen/miljönyttan • Parternas åtaganden ska klargöras i tillägget till hyresavtalet • Förslaget utgår från Energi- och Miljöavtal enligt BELOK

5. Nytt avtal? Incitament skapas alltid vid tecknande av nytt avtal Några vedertagna metoder/mallar: • Gröna Avtal (Fatsighetsägarna) • Standardavtal + Energi- och miljöavtal enligt BELOK (Energimyndighetens beställargrupp för lokaler)

6. STEG 1: Checklista – befintlig avtal • Har hyresvärden ett långsiktigt engagemang i fastigheten? • Har hyresgästen för avsikt att fortsätta hyra lokalen i minst 3 år? • Har hyresvärden intresse av att minska energianvändningen? • Har hyresgästen intresse av att minska energianvändningen? • Går det att enkelt mäta eller beräkna energiåtgången av hyresgästens del? • Om vi inte kan bekräfta alla punkterna, rekommenderas inte incitamentsavtal.

7. STEG 2: Inventering och tilläggsavtal • Parterna enas om att tillsammans genomföra en energiinventering med förslag på åtgärder • Parterna analyserar resultatet tillsammans och man enas om eventuell fortsättning • Utgående från energiinventering och gällande avtal tecknas ett tilläggsavtal enligt BELOK-mall med bilagor

8. Tilläggsavtalets innehåll I avtalet regleras • Parternas åtaganden • Hur energikostnadsbesparingen ska fördelas • Ett tak för energianvändningen • Avtalstiden (som inte ska överstiga hyresavtaletslöptid)

9. Erfarenheterna hittills • Intresset är stort hos såväl externa parter som internt i kommunen • Inom kommunen finns en stark kortsiktig ekonomistyrningstradition Arbetet har bara börjat!!