Coopérative de Solidarité multiservices montauban

1. Coopérative de Solidarité multiservices montauban SÉANCE D’INFORMATIONs 18 juin 2011

2. Coopérative multiservices montauban Déroulement • Mot de bienvenue • Procédure lors de la rencontre • Présentation des plans • Échéancier de construction • Coût et financement du projet • Ristourne et membership • Vocation de l’épicerie actuelle • Période de questions et commentaires • Mot de la fin

3. Coopérative multiservices montauban Présentation des plans Schéma du bâtiment

4. Coopérative multiservices montauban Échéancier de construction Mai • Embauche d’un chargé de projet • Réception et correction des plans • Rencontre avec l’architecte et l’ingénieur • Juin • Calcul du niveau du terrain par rapport au niveau • de la rue • Analyse du sol et capacité de portance • Rencontre des différents entrepreneurs pour soumissions

5. Coopérative multiservices montauban Échéancier de construction Juillet • Première levée de terre pour la première semaine de juillet • Coulée des fondations et compactage du plancher avant les vacances de la construction • Août-septembre • Montage de la structure • Mise en place de l’électricité • Mise en place de la plomberie

6. Coopérative multiservices montauban Échéancier de construction Octobre • Aménagement intérieur • Finition extérieure • Installation des pompes à essence • Novembre • Ouverture officielle le ou vers le 15 novembre 2011

7. Coopérative multiservices montauban Coût et financement du projet Coût Bâtisse 1 069 800 $ Terrassement 50 000 $ Fosse septique 15 000 $ Achat épicerie « Chez Nicole » et terrain 216 000 $ Imprévus 67 345 $ Total1 418 145 $ Financement Souscription des membres 125 850 $ Subventions 344 650 $ CLD-FLI 75 000 $ CFE de l’Ouest de Portneuf 667 375 $ Fiducie du Chantier de l’économie sociale 205 270 $ Total1 418 145 $

8. Coopérative multiservices montauban Coût et financement du projet Subventions accordées Pacte rural 25 000 $ CLD Fonds d’économie sociale 20 000 $ Volet I 60 000 $ Municipalité de Notre-Dame-de-Montauban 155 000 $ sur 10 ans Caisse de l’Ouest de Portneuf 150 000 $ sur 3 ans Mise de fonds Souscription des membres 125 850 $ (410 membres au 1er juin 2011)

9. Coopérative multiservices montauban Coût et financement du projet • Financement • Prêt CLD-Fonds local d’investissement 75 000 $ • 5 ans avec moratoire de 6 mois en capital • Prêt CFE de l’Ouest de Portneuf 667 375 $ • 20 ans • Prêt Fiducie du Chantier de • l’économie sociale 205 270 $ • 15 ans de moratoire en capital • Total des prêts 947 645 $

10. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald • Situation au départ

11. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald • Les membres de la Coop Multiservices Montauban • Ce sont les propriétaires de la bâtisse • Essentiel pour la construction • Permet d’aller chercher des subventions • Diminution des coûts d’opération • Partenariat essentiel pour la survie à long terme • Ristourne inexistante pendant les premières années • Droit de parole • Pouvoir de décision • Possibilité de devenir administrateur

12. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald • Les membres de la Coop St-Ubald • Les sociétaires, ce sont les membres agricoles et acéricoles • Les membres associés sont des consommateurs • Membres (clients) propriétaires • Droit de parole • Pouvoir de décision

13. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald • Les membres de la Coop St-Ubald (suite) • Possibilité de devenir administrateur • Possibilité de ristourne sur les achats avec les surplus de fin d’année • Escomptes membres sur les achats • Rabais sur forfaits cellulaires Telus et Bell • Escompte de 3% sur l’essence avec la carte Visa Sonic

14. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Gestion des membres • Contraintes informatiques • Les 4 succursales partent du même serveur • Impossible de séparer les achats par succursale • Les membres déjà existants, dans le système, ont été transférés automatiquement

15. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Gestion des membres • Si vous êtes membres à la Coop Multiservices Montauban et non-membre à St-Ubald • Vous devez accepter d’être membre à la Coop de St-Ubald • Le 100,00 $ de part sociale devra être acquitté de soit: • En versant le 100,00 $ (part sociale) • ou • Par ristournes accumulées • Pour cumuler les achats, les informations doivent être entrées dans l’ordinateur (complété le 10 juin 2011

16. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples • Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices Montauban • Vos achats sont maintenant cumulés dans les 4 succursales • ( Épicerie L’Intermarché et quincaillerie Unimat à St-Ubalde, quincaillerie Unimat à Lac-aux-Sables et Épicerie Montauban à Notre-Dame-de-Montauban)

17. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples • Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices Montauban ainsi que votre conjoint/conjointe (2 parts Coop Multiservices Montauban) • Vous devez prendre une 2ième part à St-Ubald • ou • Vous devez refuser la 2ième part

18. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples • Non-membre à St-Ubald et membre à la Coop Multiservices Montauban • Vous devez accepter de devenir membre à St-Ubald • ou • Refuser de devenir membre à St-Ubald donc pas le droit aux rabais membre et /ou ristourne

19. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples • Non-membre à St-Ubald et 2 ou 3 parts à la Coop Multiservices Montauban à des noms différents • Choix de prendre 1,2 ou 3 parts à la Coop St-Ubald

20. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Les achats • Les achats sont cumulés pour les membres de la Coop St-Ubald • Si 2 ou 3 parts différentes pour le même numéro de téléphone • En donnant son numéro de téléphone à la caisse • Le choix est offert par la caissière • Le membre doit dire à quel nom sera cumulé les achats • La ristourne sera remise à chaque membre selon ses achats • Possibilité de donner un autre numéro de téléphone • Pour une 2ième personne , ex. Cellulaire

21. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Les achats • Pour les clients non-membres qui ont un compte ouvert à la Coop de St-Ubald • Les achats sont déjà cumulés dans le compte-client • Les ristournes seront remises sur les achats à partir du début de notre année financière (1er dimanche de novembre)

22. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Exemples • 3 membres à la Coop Multiservices Montauban au même numéro de téléphone choisissent de prendre 3 parts à la Coop De St-Ubald

23. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Exemples • 3 membres à la Coop Multiservices Montauban au même numéro de téléphone choisissent de prendre 1 part à la Coop de St-Ubald.

24. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership • Ceux qui sont déjà membres à la Coop de St-Ubald nous les encourageons fortement pour qu’ils prennent leur part à la Coop Multiservices Montauban • Ceux qui ne sont pas membres à la Coop St-Ubald et qui voudraient le devenir, ils doivent préalablement être membre à la Coop Multiservices Montauban.

25. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Ristournes Coop St-Ubald • L’année financière de la Coop de St-Ubald commence début novembre et se termine à la fin octobre • Selon les résultats à la fin de l’année, les ristournes sont décidés en fonction des surplus • Le montant est calculé en % selon les achats, par part sociale, effectués durant l’année financière • La remise de ristournes est décidée par les membres à l’assemblée générale annuelle

26. Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Rabais membre Coop St-Ubald À partir du 1er juillet 2011 • Escompte de 1,5 % sur tout achat dans les quincailleries (sauf les catégories: érablière, semences, engrais, pesticides, moulée, propane et essence) • Escompte de 1 % sur tout achat dans les épiceries (sauf les catégories: loterie, bière, vins, tabac, et carte d’appel )

27. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Considérations • Besoin d’un accès direct sur la rue principale, demande des partenaires d’affaires • Besoin d’ajout de stationnement pour compenser ceux perdus causés par la construction de la bâtisse Multiservices • Évaluation des coûts reliés à la transformation de l’immeuble et rentabilité de la location des espaces aménagés

28. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Options étudiés • Vendre l’immeuble • Transformer en logements • Vendre pour déménagement • Démolir

29. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Vendre l’immeuble • Ne peut être vendu car le terrain est attaché au complexe aréna, bureau municipal, Coop Multiservices pour donner la conformité de stationnement.

30. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Transformer en logements • Possibilité de 2 logements • Coûts reliés aux rénovations et à la mise aux normes de 192 590,21 $. • La rentabilité de l’immeuble serait possible dans des délais de plus de 25 ans.

31. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Vendre l’immeuble pour déménagement • Assurer l’accès et les stationnements • Assurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnelle • Évite les coûts des rénovations et d’une démolition • Libère le terrain de servitude

32. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Démolition de l’immeuble • Assurer l’accès et les stationnements • Assurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnelle • Libère le terrain de servitude • Engendre des coûts de démolition

33. Coopérative multiservices montauban Vocation de l’immeuble de l’ épicerie Options retenues • Vendre l’immeuble pour déménagement est l’option privilégiée. S’il n’y a aucun intérêt à ce sujet, l’immeuble devra être démoli.

34. Coopérative multiservices montauban Période d’échange s et de questions

35. Coopérative multiservices montauban Mot de la fin Merci de votre participation !!!