Présentation de la Base Élèves 1er degré

1. Présentation de la Base Élèves 1er degré Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

2. SOMMAIRE  Présentation générale de la base  Les objectifs  Les acteurs  L’expérimentation au niveau national  L’expérimentation dans l’Orne  Implication de l’Orne dans le projet national  Structures mises en place  Choix des écoles expérimentales  Plan de formation  Extension de la formation aux écoles  Extension de la formation aux mairies  Dotation globale d’équipement (DGE)  Assistance  Outils de l’expérimentation Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

3. Présentation générale de la base Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

4. Un projet national • Un projet national qui s’inscrit dans la rénovation du système d’information du 1er degré • 3 grands domaines : Base Élèves, Base Écoles et Base Personnels • Maîtrise d’ouvrage générale : DESCO • Maîtres d’œuvre : DPMA et CATEL d’Orléans Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

5. Une application accessible sous Internet • Sécurisée • Déclarée à la CNIL • Avec un accès haut débit • Proposée gratuitement par le Ministère de l’Éducation nationale aux directeurs d’école et aux mairies qui le souhaitent Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

6. Les objectifs Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

7. Faciliter les échanges d’informations avec les IEN et les IA Faciliter le travail administratif du directeur d’école Suivre le parcours des élèves Partager les informations avec les mairies Suivre les effectifs Un projet de l’éducation nationale pour...

8. Un projet national de l’Éducation nationale pour la gestion des élèves de la maternelle au CM2 • Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base. • Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie-directeur des services départementaux de l’éducation nationale. Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves • Attribuer un Identifiant national de l’élève • Suivre la scolarité des élèves dans toutes les écoles publiques et privées • Suivre les élèves «hors école» (instruits dans la famille, inscrits au CNED, hospitalisés...) • Assurer la continuité avec le collège Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

9. Une aide à la gestion des élèves • Inscrire les élèves • Admettre les élèves • Répartir les élèves dans les classes et dans les groupes • Radier les élèves quittant l’école • Assurer la gestion courante du directeur d’école (certificat de scolarité, certificat de radiation, fiche individuelle de renseignements, listes d’élèves) Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

10. Les acteurs Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

11. Inspections académiques Circonscriptions Mairies Collèges de secteur Directeurs d’école Les principaux acteurs de la gestion des élèves

12. Un partage des données : Mairies/Éducation nationale Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

13. INSPECTION • ACADÉMIQUE • Gestion de l’école virtuelle • Gestion de l’AIS • Suivi des effectifs • Prévisions d’effectifs • Base de pilotage • Accès au module Directeur • RECTORAT • Suivi des effectifs • Base de pilotage • IEN • - Suivi des effectifs • Prévisions d’effectifs • Base de pilotage • Accès au module Directeur Une base partagée : accès par l’IEN, l’IA et le rectorat

14. L’école virtuelle • Elle sera gérée par les services de l’IA. • Seront inscrits dans cette école tous les élèves qui ne fréquentent pas une école ordinaire : • - élèves instruits dans leur famille • - élèves inscrits au CNED ou à des cours privés par correspondance • - élèves fréquentant un établissement spécialisé • - élèves scolarisés à l’étranger • - élèves hospitalisés Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

15. L’expérimentation au niveau national Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

16. Un groupe projet national COMPOSITION • Secrétaires généraux des IA • IEN • Directeurs d’écoles • Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP RÔLE • Établissement du cahier des charges • Présentation de ses travaux pour décision au Comité de pilotage Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

17. Un comité de pilotage national COMPOSITION • Inspecteurs généraux de l’éducation nationale (IGEN) • Inspecteurs généraux de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche (IGAENR) • Recteur • Inspecteurs d’académie-directeurs des services départementaux de l’éducation nationale (IADSDEN) • Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP • Représentants de l’ANDEV et de l’AMF Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

18. Un calendrier national 2004 – 2005 Test et expérimentation dans 20 départements 1ère vague 2ème vague 3ème vague Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

19. Un calendrier national 2005-2006 Généralisation à l’ensemble des écoles de ces 20 départements et extension à d’autres départements 2006-2007 Généralisation à tous les départements Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

20. L’expérimentation dans l’Orne Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

21. Implication de l’Orne dans le projet national • L’Inspectrice d’académie est membre du Comité de pilotage national. • La secrétaire générale et deux directeurs sont membres du groupe projet. Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

22. Structures mises en place Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

23. Équipe projet COMPOSITION • Secrétaire générale • IEN TICE • CP TICE • Directeurs d’écoles • Services de l’Inspection académique : DOSS, CDTI, DAPIC Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

24. Équipe projet RÔLE : réunion en moyenne une fois par mois • Conduite générale du projet dans le département : partenariat (Préfecture, collectivités locales) • Coordination des opérations liées à l’expérimentation • Validation des maquettes, élaboration de plans de test et recette des lots • Élaboration d’un plan de formation, bilan de ces formations et remontée au ministère de l’ensemble des remarques et demandes d’évolution des directeurs et des personnels des mairies • Présentation des projets d’organisation et des bilans au Comité de pilotage Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

25. Comité de pilotage COMPOSITION • Inspectrice d’académie • Secrétaire générale • IEN adjointe et IEN TICE • CP TICE • Directeurs d’écoles • Maires et maire adjointe • Vice-président de CDC • Directeur du service Sport, Éducation et Jeunesse de la ville d’Alençon • Chef du service informatique du rectorat de Caen • Services de l’Inspection académique : DOSS, CDTI, DAPIC RÔLE : réunion une fois par trimestre • Communiquer avec les élus Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

26. Les personnes ressources • CP TICE • Deux directeurs d’école (membres du groupe projet national et de l’équipe projet) • Chef du CDTI  Formés par le CATEL pour déployer la formation sur l’ensemble du département Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

27. Choix des écoles expérimentales Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

28. 20 écoles retenues … dont les 10 sites pilotes TICE Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

29. … selon les critères suivants : • École d’au moins 5 classes • Raccordement existant à l’ADSL • Volontariat du directeur • Directeur ayant une quotité de décharge • 3 ou 4 écoles par circonscription, dont les sites pilotes Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

30. Plan de formation Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

31. 3 sessions de formation Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

32. Déroulement de la formation • Présentation des fonctionnalités de la base • Exercices dirigés sur maquette • Recueil des remarques et demandes d’évolution • Éclaircissement de différents points de réglementation Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

33. Évolution des saisies Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

34. Formation des personnels des mairies • En décembre, les mairies de La Ferté-Macé, Argentan et L’Aigle qui effectuent elles-mêmes les inscriptions sont parties dans l’expérimentation avec les 20 premières écoles. • Au même titre que les directeurs, leurs remarques et besoins sont adressés au ministère. Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

35. Extension de la formation aux écoles Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

36. Les équipes d’encadrement • Chaque formation est assurée par : • Une personne ressource TICE • 2 ou 3 directeurs ressources (choisis parmi ceux des 20 premières écoles) qui transmettront leur expérience • Formateurs au niveau départemental : • 5 personnes ressources TICE • 10 directeurs ressources Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

37. Calendrier des formations Dans le cadre de la formation initiale des directeurs nouvellement nommés • Mars 2005 : 8 écoles • Avril 2005 : 11 écoles • Mai 2005 : 18 écoles Formation Base élèves de juin sur site • Mai 2005 L’Aigle 4 écoles • Juin 2005 Mortagne-au-Perche 11 écoles • St-Georges-des-Groseillers14 écoles • L’Aigle 13 écoles • Argentan 13 écoles • La Ferté-Macé 8 écoles • Alençon 11 écoles Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

38. Carte des écoles formées Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

39. Écoles formées • Fin juin 2005, 131 écoles auront été formées soit 54% du nombre total d’écoles : • 74% d’écoles maternelles • 57% d’écoles élémentaires • 42% d’écoles primaires • 112 écoles seront à former l’année prochaine. Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

40. Extension de la formation aux mairies Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

41. Extension de la formation des mairies • Aux formations de juin, sont invitées : • les mairies qui l’ont demandé • d’autres mairies dont les écoles seront formées • Le directeur régional du CNFPT a été contacté pour éventuellement mettre en œuvre un plan de formation des personnels des mairies qui souhaiteraient utiliser la base élèves. Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

42. Dotation globale d’équipement (DGE) Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

43. Aide au financement du matériel dans le cadre de la DGE • Un ordinateur portable pour permettre au directeur de se connecter et de travailler sur la base élèves en des lieux et des temps choisis. • Configuration type : un ordinateur portable avec carte réseau, souris optique, clé USB, modem routeur ADSL. • Participation de la DGE à hauteur de 50 à 60% • Montant maximum de la dépense subventionnable : 1300 € H.T. par école • L’Inspection académique apporte un conseil sur l’achat du matériel. Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

44. Assistance Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

45. Organisation de l’assistance • ASSISTANCE DE PROXIMITÉ • - CP TICE / MATICE • - Directeurs ressources • CDTI • - MEDAR • - Foire aux questions Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

46. MEDAR : Module d’enregistrement des demandes d’assistance et de renseignements Application développée par le CDTI qui permet d’enregistrer les demandes d’assistance et consulter les réponses via un accès Internet • 1) Saisie d’une demande de : • Correction d’anomalie • Nouvelle fonction • Renseignement • 2) Le CDTI soit : • Transmet la demande au CATEL d’Orléans • Répond directement à la demande Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

47. MEDAR 3) Chaque utilisateur peut consulter les réponses apportées aux demandes Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

48. Les outils de l’expérimentation Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

49. Les outils de l’expérimentation • Rubrique spécifique sur le site Internet de l’IA • Fiches de renseignements (École, mairie) • Un document d’aide à la prise en main de la base • MEDAR • Foire aux questions : réponses aux questions les plus fréquentes • L’ENSEMBLE DE CES OUTILS EST MUTUALISÉ AVEC LES AUTRES DÉPARTEMENTS EXPÉRIMENTATEURS. Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré

50. Des pages spécifiques sur le site de l’IA Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré