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Estatuto del Proyecto de Desarrollo de Mejora Operativa: OAPR-POP-FO-11-00

N OMBRE D E L A D IRECCIÓN. SEPTIEMBRE 2009. Estatuto del Proyecto de Desarrollo de Mejora Operativa: OAPR-POP-FO-11-00. (Nombre del proyecto) (Dirección a la que pertenece) (Líder de Proyecto). Contenido. Antecedentes del proyecto 2 Objetivo del proyecto 3 Alcances del proyecto 4

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Estatuto del Proyecto de Desarrollo de Mejora Operativa: OAPR-POP-FO-11-00

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  1. NOMBRE DE LA DIRECCIÓN SEPTIEMBRE 2009 Estatuto del Proyecto de Desarrollo de Mejora Operativa: OAPR-POP-FO-11-00 (Nombre del proyecto) (Dirección a la que pertenece) (Líder de Proyecto)

  2. Contenido Antecedentes del proyecto 2 Objetivo del proyecto 3 Alcances del proyecto 4 Cuantificación de recursos* 8 Calendarización del gasto* 10

  3. Antecedentes del proyecto En este apartado se deberá anotar un breve texto explicativo donde se describa el marco que dio origen a este proyecto; incluyendo las razones por las que se genera el mismo, para así contextualizar su origen y con ello identificar su alineación a los procesos Institucionales de soporte y el impacto que tendrá el proyecto en cada una de éstos.

  4. Objetivos del proyecto Objetivo General: (En esta sección se deberá anotar el Objetivo General del Proyecto, así como los Objetivos Específicos (en el caso de que existan). El Objetivo General y los Objetivos Específicos (en caso de existir) deberán responder a las preguntas: ¿Qué? Y ¿Para qué? Por ejemplo: “Evidenciar que cambios en el comportamiento a nivel individual, familiar y comunitario producen cambios en la morbilidad y en la mortalidad a través del diseño de acciones educativas. Para producir esta evidencia, debe conseguirse un cambio conductual que produzca cambios en la salud”

  5. Alcance del proyecto • Los alcances descritos en esta sección define los lineamientos para el desarrollo de las actividades y la generación de los entregables, desde dos perspectivas: • El desarrollo del proyecto deberá atender todos y cada uno de los puntos contenidos en estos alcances, de modo que el proyecto y sus fases no podrán darse por concluidas si algún aspecto no fue cubierto. • El equipo de proyecto no desarrollará ningún trabajo diferente o adicional a lo contenido en estos alcances. • Cualquier cambio en el alcance del proyecto deberá administrarse siguiendo el procedimiento administración de cambios, y deberá ser aprobado por el líder del proyecto y los responsable del área y si es necesario será autorizado por el patrocinador. • En caso de que se apruebe un cambio en el alcance, éste deberá ser actualizado en esta sección y será comunicado a los participantes en el proyecto. A continuación se describen de manera detallada, cada una de las diferentes dimensiones que componen el alcance del proyecto:

  6. Usuarios de los resultados del Proyecto Alcance del proyecto… • Lógico • En este apartado, el alcance lógico deberá indicar el área dónde se realizará esta actividad operativa o el Proyecto de desarrollo para el que se solicita esta mejora operativa , así como el proceso de soporte de la cadena de valor institucional al que impacta y como lo impacta. • Procesos de Soporte de la cadena de Valor Institucional: • Gestión de Recursos y Servicios Financieros • Gestión y Desarrollo del Recurso Humano • Gestión de Infraestructura y Servicio de Apoyo • Gestión Escolar • Ejemplo: • Organizacional • Dentro del alcance del proyecto a nivel organizacional se deberán especificar los usuarios de los resultados del Proyecto.

  7. Alcance del proyecto…

  8. Cuantificación de recursos La cuantificación de recursos es el apartado donde se enlistarán los recursos requeridos para llevar a cabo las acciones y costearlos, por cada apartado que se solicite de los siguientes: A) Servicios Personales B) Materiales y suministros C) Servicios Generales D) Conservaciones y adaptaciones E) Mobiliário y Equipo F) Edifícios y Terrenos *Nota: Para un mejor manejo de esta tabla puede elaborarse en alguna otra aplicación, por ejemplo Excel, y pegar la tabla en este archivo.

  9. Cuantificación de recursos…

  10. Cuantificación de recursos…

  11. Calendarización del gasto • Este apartado tiene la finalidad desglosar en cuentas de gasto, de acuerdo al catálogo, la cuantificación de las necesidades del proyecto calendarizadas en períodos mensuales. • *Nota: Para un mejor manejo de esta tabla puede elaborarse en alguna otra aplicación, por ejemplo Excel, y pegar la tabla en este archivo.

  12. Elaboró el Estatuto (Líder de proyecto) Autorización del proyecto (Especificar Cargo) Nombre Nombre

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