Internet-pohjaisen painotuotetilausjärjestelmän käyttöönotto, testaus ja arviointi

1. Internet-pohjaisen painotuotetilausjärjestelmänkäyttöönotto, testaus ja arviointi Pyry Heinonen

2. Johdanto • Nykyisen Internet-pohjaisen painotuotetilausjärjestelmän korvaaminen uudella versiolla • Esitellään nykyinen järjestelmä ja mahdollinen tuleva järjestelmä • Kerrotaan uuden järjestelmän käyttöönotosta ja testauksesta • Lopputulokset

3. Tavoitteet • Työn perusteella tarjotaan lisätietoa järjestelmän hyödyistä ja sen aikaansaamista työkustannuksista • Tutkinnan lähtökohtana ovat pääasiassa järjestelmän tekniset ominaisuudet • Insinöörityön perusteella annetaan yrityksen päättäville elimille informaatiota, jatketaanko projektia vai ei

4. Aitta-palvelu • Automaattinen Internet-pohjainen Tuotteiden Tilaus- ja Arkistointijärjestelmä • Ostoskoripohjainen • Toimistopainotuotteiden tilausta varten • ~97 % tilauksista käyntikortteja • Palvelu avattu vuoden 2000 loppupuolella • Asiakkaita ~150 • Käyttäjiä ~1300

5. Aitta-palvelu

6. Päivitystarve • Nopeus • Toimimaton tilaushistoria • Tilauspohjien rakennusmahdollisuudet • Värijärjestelmä • Käyttöliittymän ikä

7. Optimaker • Brandsystems AB:n ohjelmisto • MRM-järjestelmä, markkinoinnin resurssienhallinnan työkalu • Koostuu eri ohjelmamoduuleista • Optimaker yksi moduuleista • Mahdollisuus laajentaa myöhemmin muilla Brandsystemsin työkaluilla

8. Ominaisuudet • Painotuotteiden tilaus • ostoskoripohjainen • Sähköisten lomakkeiden tilaus • Kuvapankki • Automaattinen asemointi • JDF-tuki • Automaattinen asemointi • Yhdistäminen toiminnanohjausjärjestelmään

9. Optimaker

10. Käyttöönotto • Rakenne ja tarpeet useista palavereista Suomessa / Ruotsissa • Testipalvelin Ruotsiin • Graafinen ulkoasu yhtenevä Editan graafisen ilmeen kanssa • CSS-tyylit

11. Järjestelmän rakentaminen • Testiasiakkaiden valinta • Editan omat tuotteet • Kaksi muuta asiakasta • Kääntäminen suomen kielelle • Tilauspohjien rakentaminen • QuarkXpress • Automaattinen asemointi • A4 arkille: 2 rinnan, 4 päällekkäin • Esitäytetyt tiedot

12. Testaus • Kahden henkilön vahvuudella • Yksi henkilö löytää 35 % virheistä • Eri arvioijat kiinnittävät huomiota eri asioihin • Yleensä löydetään vain ¾ ongelmakohdista • Ongelmakohtien löytäminen ei juuri kasva viiden testaajan jälkeen • Testattiin toimivuutta ja soveltuvuutta Editan tarpeisiin

13. Ongelmakohtia • Toimivuus muilla selaimilla kuin Internet Explorerilla • Tyylit olivat usein sekaisin • Suomenkieliset käännökset • Tilausten tekeminen • Tilattavien tuotteiden hintojen yhteenlaskussa vikaa • Kustannuspaikkojen lisääminen tilaukselle • Kuljetusyrityksen valinta

14. Ongelmakohtia • Käyttöliittymä • Takaisinpainikkeet eivät toimineet • Kuvakkeiden kuvaavuus • Värien käyttö • Linkki-painikkeet • Löydetyistä ongelmakohdista toimitettiin raportti palveluntarjoajalle

15. Optimaker vs. Aitta

16. Yhteenveto • Kuvattiin kaksi Internet-pohjaista painotuotteiden tilausjärjestelmää • Optimakerin käyttöönotto ja testaus • Optimakeria voitiin teknisiltä ominaisuuksiltaan suositella yrityksen käyttöön