170 likes | 352 Views
Digitalizacija poslovnih dokumenata – skeniranje. Uvod. Ideja o uredu bez papira javila se s prvim danima računarstva Papir ostaje prisutan jer se i danas mnogi digitalni dokumenti ispisuju na papir, faksiraju, kopiraju itd.
E N D
Uvod • Ideja o uredu bez papira javila se s prvim danima računarstva • Papir ostaje prisutan jer se i danas mnogi digitalni dokumenti ispisuju na papir, faksiraju, kopiraju itd. • Takav način poslovanja ostavlja mnogobrojne informacije u arhivama, a njihovo čuvanje povećava troškove i smanjuje mogućnost njihovog brzog pronalaženja
SKENIRANJE • Skeniranje je postupak kojim poslovni dokument korištenjem uređaja (scannera) pretvaramo u digitalni slikoviti zapis • Skeniranjem se lako i brzo može upravljati skupovima informacija • Olakšava i ubrzava poslovanje u nekim većim tvrtkama koji se koriste mnoštvom papirnatih dokumenata
PROCES SKENIRANJA • Proces skeniranja možemo podijeliti na 3 cjeline: • Priprema papirnatih dokumenata • Skeniranje i poboljšanje kvalitete slike • Indeksiranje i izvlačenje informacija, verifikacija i izvoz digitalnih dokumenata
ODABIR SKENERA I NAČIN SKENIRANJA • Najvažnije komponente skeniranja i najbitnije stavke su: • BRZINA • Kreće se od nekoliko desetaka dokumenata u minuti pa do nekoliko stotina u minuti • OZNAKA: pages per minute-ppm ili images per minute-ipm • faktori koji usporavaju skeniranje su: priprema dokumenata, učestalost zaglavljivanja papira, rezolucija pri skeniranju itd. 2. REZOLUCIJA • o rezoluciji ovisi način na koji ćemo skenirati: crno-bijelo ili u boji • odabir rezolucije ovisi o potrebi za kvalitetom slike • veća rezolucija rezultira sporijim radom skenera
3. VOLUMEN SKENIRANJA I UVLAČENJE DOKUMENATA • broj stranica koje skener može skenirati na dan • ovisi o kvaliteti dijelova ugrađenih u skener 4. POBOLJŠANJE KVALITETE SLIKE • softver za poboljšanje kvalitete slike je obavezni dio sustava za skeniranje • može biti ugrađen u sam skener ili može biti dio obrade slike na računalu
5. AUTOMATSKA OBRADA SKENOVA • softver za automatsku obradu skenova odlikuje se velikom točnošću očitavanja dokumenata 6. ODABIR DIGITALNOG FORMATA • najčešće korišteni formati za spremanje digitaliziranih dokumenata su: TIFF i PDF
SKENERI • SKENER - ulazni uređaj za digitalizaciju, tj. za neposredan unos slika, crteža ili teksta, najčešće sa papira u računalo • NAČIN RADA • Princip rada skenera zasniva se na pretvorbi svjetlosti, koja se odbije od predmeta skeniranja u električne impulse
VRSTE SKENERA • ROTACIJSKI SKENERI (drum scanners)
PREDNOSTI I NEDOSTATCI SKENIRANJA • PREDNOSTI • prijenos poslovne dokumentacije u elektronski oblik • brzo tekstualno pretraživanje • digitalni dokumenti su autentični originalima • jedan dokument je na raspolaganju većem broju osoba • manji troškovi traženja, kopiranja, slanja, prostora • veća pouzdanost, sigurnost, prepoznatljivost
u usporedbi s papirom i mikrofilmom, digitalni formati imaju vrlo kratak životni vijek i nisu ¨okom čitljivi¨ dokumenti tiskani na beskiselinskom papiru i čuvani u hladnom prostoru s malo vlage mogu trajati nekoliko stotina godina papir ostaje ¨oku čitljiv¨, bez potrebe za dodatnom opremom NEDOSTATCI
ZAKLJUČAK • Skener – najvažnija tehnološka inovacija u suvremenom poslovanju • Njegova korisnost i laka uporaba, u kombinaciji s pristupačnom cijenom, čine ga idealnim za sve vrste poslovanja • Ubrzava rad s klijentima, olakšava prijenos informacija te znatno reducira potrebu za fizičkim prostorom kod arhiviranja • U eri digitalizacije skener se postavlja kao nužnost u svakom poslovanju
LITERATURA • http://www.bds.hr/dnn/Default.aspx?tabid=164 Skeniranje, digitalizacija i arhiviranje dokumenata • http://www.trend.hr/clanak.aspx?BrojID=54&KatID=5&ClanakID=599 Inteligentno s podacima • http://racunala.ttf.hr/files/Skeniranje.pdf Skener i skeniranje • http://www.trend.hr/clanak.aspx?BrojID=50&KatID=22&ClanakID=560 • Wikipedija