1 / 19

Elektronsko Upravljanje i arhiviranje iso dokumentacije

Elektronsko Upravljanje i arhiviranje iso dokumentacije. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA. Delatnost preduzeća. Uređivanje klasičnih arhiva Skeniranje dokumenata Iznajmljivanje arhivskog prostora Elektronsko arhiviranje OCR obrada podataka Elektronsko upravljanje dokumentima

cardea
Download Presentation

Elektronsko Upravljanje i arhiviranje iso dokumentacije

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Elektronsko Upravljanje i arhiviranje iso dokumentacije

  2. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Delatnost preduzeća • Uređivanje klasičnih arhiva • Skeniranjedokumenata • Iznajmljivanjearhivskog prostora • Elektronsko arhiviranje • OCR obrada podataka • Elektronsko upravljanje dokumentima • Organizacija poslovanja

  3. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Reference: • A1, investicijsko upravljanje • Arcont IP d.o.o. • Adria Airways • Bauhaus, d. o. o. • Bolnišnica Golnik • BPH Medvešek Pušnik, d. d. • Calcit, d. d. • Cankarjeva založba, d. d. • Carrera Optyl, d. o. o. • Coming, d. o. o. • Debis AC Leasing, d. o. o. • Direkcija za ceste • DZS, d. d. • Elektro Gorenjska, d. d. • Elektro Ljubljana, d. d. • Elektro Maribor, d. d. • Elektronček, d. o. o. • Elprim, d. o. o. • Emona Obala Koper, d. d. • ETA, d. o. o. Cerkno • Farmadent Maribor • Goriške opekarne, d. d. • Hilti Slovenija, d. o. o. • Inles d.d. • Intertrans, d. d. • Institut za ekološki inženiring Maribor • Inštitut za sodno medicino • IskraTel, d. o. o. • Isokon d.o.o. • Istrabenz, d. d. • Jadran Sežana, d. d. • Johnson & Johnson, s.e. • Juteks, d. o. o. • Kalcer, d. o. o. • Kemofarmacija Ljubljana, d. d. • Klinični center Ljubljana • Knjižnica Lendava • Kolektor Idrija, d. o. o. • Komunalno podjetje Velenje, d. o. o. • Kraški Zidar, d. d. • Kristal Maribor, d. d.

  4. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Reference: • Farmadent Maribor • Goriške opekarne, d. d. • Hilti Slovenija, d. o. o. • Inles d.d. • Intertrans, d. d. • Institut za ekološki inženiring Maribor • Inštitut za sodno medicino • IskraTel, d. o. o. • Isokon d.o.o. • Istrabenz, d. d. • Jadran Sežana, d. d. • Johnson & Johnson, s.e. • Juteks, d. o. o. • Kalcer, d. o. o. • Kemofarmacija Ljubljana, d. d. • Klinični center Ljubljana • Knjižnica Lendava • Kolektor Idrija, d. o. o. • Komunalno podjetje Velenje, d. o. o. • Kraški Zidar, d. d. • Kristal Maribor, d. d. • Scania Slovenija, d. o. o. • Sep Mokronog, d.o.o. • Simič & Partnerji, d. o. o. • Soške elektrarne Nova Gorica, d. o. o. • Splošna bolnišnica Novo mesto • SPAR Slovenija, d. o. o. • Steklarna Rogaška, d. d. • Svetina & Lazar, d. o. o. • Termo Škofja loka d.d. • Termoelektrarna Trbovlje, d. o. o. • VBS Leasing, d. o. o. • Vegrad, Velenje • Vipap Videm Krško d.d. • Xella Porobeton SI, d. o. o. • Zavarovalnica Slovenica, d. d. • Zgodovinski arhiv Ptuj • ZZI, d. o. o.

  5. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA ISO Standard • ISO standard zahteva dokumentovanje svake procedure, njene promene, akcije, zahteva i odgovora na zahtev. • Dokumentovano je da je svaki korisnik obavešten o svim izmenama u procedurama i pravilnicima.

  6. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Iso@doc • Objavljivanje dokumenata u skladu sa zahtevima standarda • Objavljivanje revizije dokumenta • Obaveštavanje korisnika u zavisnosti od uloge u sistemu • Potvrda prijema obaveštenja • Pretraživanje po različitim kriterijumima

  7. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Objavljivanje dokumenata • Objavljivanje različitih tipova dokumenata • Priprema za numerisanje i obeležavanje • Priprema nacrta dokumenta • Prikaz trenutno validne verzije dokumenata • Utvrđivanje administrativnih parametara: • Prava • Pristupa

  8. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Priprema revizije dokumenta • Automatsko praćenje revizije dokumenta zasnovana na ISO – klasifikaciji • Automatsko arhiviranje zastarele verzije • Pregled svih verzija ovlašćenim korisnicima • Ograničenje pristupa korisnicima samo na najnoviju verziju dokumenata

  9. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Obaveštenja i potvrde • Automatsko obaveštenje korisnika o novom dokumentu • Automatsko obaveštenje korisnika o promenama na dokumentu • Potvrda korisnika o prijemu dokumenta koja se ogleda kao zapis

  10. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Administracije • Grupe • Korisnik • Administrator

  11. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Administracije • Nivoi • Grupe • Dokumenti

  12. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Administracije Priprema dokumenta Pregled dokumenta i prarafiranje Odobravatelj Kreator Korisnik Odgovorna osoba Revidiranje dokumenta Obaveštenje korisnika Pripremanje potvrde

  13. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA Pregled dokumenata

  14. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA ISO@time • Praćenje vremenkih okvira standarda • Upozorenja (internet kontrole, upravljanje promenama, predlozi...) • Mere za upravljanje • Procesni pristup (definisanje zadataka i procesa) • Upravljanje i održavanje evidencije • Sve u vezi sa standardom

  15. TETRADA - UPRAVLJANJE ISO DOKUMENTIMA ISO@time

  16. Pitanja ? dtrkulja@comtech.si

More Related