Grupa nr. 2 Elevi: Enica Corina, Iordache Silvia, Lipat Alina, Sterpu Cristina

1. Evaluarea locului de munca Grupa nr. 2 Elevi: Enica Corina, Iordache Silvia, Lipat Alina, Sterpu Cristina Profesor: Laura Aurelia Serban

2. Iordache Silvia Evaluarea locului de munca cuprinde: • Natura postului; • Sarcinile si activitatile specifice • Pozitia in structura organizatorica • Aria responsabilitatilor

3. Pentru ca o firma sa aibe performante mai ridicate si rate de crestere mai inalte aceasta functioneaza pe baza unor principii: • ocuparea tuturor posturilor de persoane motivate si capabile sa-si indeplineasca atributiile • exprimarea clara a specificatiilor si abilitatilor necesare pt ocuparea fiecarui post • alegerea angajatilor pe criterii bine definite • evaluarea nevoilor personalului pe baza unui audit privind viitoarele nevoi ale acestuia

4. Procesul de selectie a unei persoane pentru fiecare post este realizat printr-o definire sistematica a cerintelor fiecarui post,a abilitatilor, a cunostintelor pe care angajatii trebuie sa le posede pentru a indeplini fiecare sarcina. In definirea postului se parcurg urmatoarele etape: • se realizeaza o analiza a postului • se elaboreaza o descriere a postului • se intocmeste o fisa de specificare a postului

5. Analiza postului Pornind de la aceasta analiza: • Analiza posturilor se refera la continutul si cerintele postului si nu la analiza persoanelor care le ocupa. • Analiza postului are numeroase aplicatii in gestiunea resurselor umane: -determinarea necesrului de personal -recrutarea personalului -evaluarea si formarea profesionala a personalului -gestiunea carierei -elaborarea grilei de salarii Analiza postului ne ofera informatii cum ar fi: Denumirea postului; Departamentul; Supravegherea necesara; Descrierea postului; Tipuri de materiale utilizate; Tipurile de echipamente utilizate; Calificarile necesare; Cerintele privind experienta, educatia; Conditii de lucru

6. Lipat Alina Descrierea postului • Analiza postului este utilizata pentru a obtine o descriere a postului care sa defineasca indatoririle asociate fiecarei sarcini,si alte responsabilitati specifice fiecarui post in parte. Descrierea postului acopera cerinte: • activitatile mentale si fizice • conditiile de munca • riscurile postului respectiv • intervalul de timp aproximativ pe care ar trebui sa-l petreaca angajatul cu fiecare activitate

7. Fisa de specificare a postului Descrie persoana ideala pentru ocuparea postului. Aceasta specificare detaliaza cunostintele, calitatile, abilitatile si talentele necesare pentru a avea o performanta satisfacatoare. Fisa de specificare a postului ofera un standard de comparatie a potentialilor candidati si ar trebui sa se afle la baza procesului de recrutare. Criteriile de evaluare: 1.Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului • pregatirea de baza ,studii absolvite • pregatirea de specialitate, si anume: calificarea economica ,tehnica medie/superioara 2.Experienta necesara executarii operatiilor specifice postului • experienta in munca, in specialitatea ceruta de post • perioada necesara initierii in vederea executarii operatiilor specifice postului

8. 3.Dificultatea operatiilor specifice postului • complexitatea postului • gradul de autonomie in actiune • efortul intelectual caracteristic efectuarii operatiilor specifice postului 4.Responsabilitatea implicata de post • responsabilitatea de conducere si coordonare de structuri, echipe sau proiecte • responabilitatea pregatirii unor decizii • pastrarea confidentialitatii documentelor elaborate 5.Sfera relatiilor • gradul de solicitare din partea structurilor interne/externe • gradul de solicitare din partea cetatenilor si/sau subiectilor seriviciilor oferite de organizatie

9. Sterpu Cristina Sarcinilesiactivitatilespecificeunui post Stabilireasarcinilorsiactivitatilorunui post se bazeazape: -analizaorganigrameiorganizatieisi a documenteloraferentepostului de muncaanalizat; -intervievareasuperiorilornemijlocitisi a celor care sunt in contact cu postulrespectiv de munca; -intervievareamaimultordetinatoriaipostului de munca; -observareadirecta a activitatiidetinatoruluipostului etc. Ca tehnici de analiza a activitatii de munca se utilizeaza: grile de observare, chestionare, colectarea de incidentecritice, fotografieri ale zilei de munca, studiulerorilor, explicitareaprovocata etc. Redactareadatelorcolectate se face intr-o maniera cat maisistematicasiclara, limbajulutilizatpresupuneincepereafiecareipropozitii cu un verb (ex. Completeaza, utilizeaza, scrieetc.). EX. Fisapostuluidirectorului de resurseumanedintr-o organizatieexemplificamaniera de redactare a sarcinilor.

10. Sarcinilesiresponsabilitatilepostului de munca ~ planifica, organizeazasisupervizeazaactivitatile de resurseumane; ~ organizaeazasicoordoneazaintregprocesul de recrutaresiselectie de personal pentruposturilevacante, aprobate de conducereaintreprinderii; ~ anuntalocurilevacante la AJOFM, in presa, precumsi in incintaintreprinderiisistabileste data concursului; ~ participa la trierea CV-urilor, intervievareasitestareacandidatilorsi se asigura de corectadesfasurare a concursurilorscrise; comunicarezultatelecandidatilor, facand parte din comisia de incadraresipromovare a personalului; ~ asigurainterpretareacorectasiaplicareapoliticilor de personal ale firmei; ~ urmarestesiraspunde de activitatea de stimulare a personalului, prinpremiisisanctionareapersoanelor, conform normelorlegalesiprevederilor CCM; ~ planificasicoordoneazaorientareanoilorangajatipentru a facilitaintegrareaacestora in organizatie, urmarind la anumiteperioadeevolutiaacestora, din punct de vedere a performantelorprofesionalesiadaptibilitateaacestora la cerintelesocietatii; ~ elaboreazaProgramul de instruireconform solicitarilorsefilor de compartimentesiraspunde de organizarea cursurilor de perfectionare interne siexterne, conform acestuia; ~ tine evidentadocumentatieinecesare a activitatiibiroului, privinsalarizarea, asigurarilesociale, fluctuatia de personal, angajari, promovari, transferuri, plecari din societate;

11. ~ controleazaactivitatea de evidenta a carnetelor de munca, inregistrareatuturoractelor la ITM, a contractelor individuale de munca, prestariservicii, evidentaconcediilormedicale, pontajul, verificacorectaintocmire a dosarelor de pensionare, conform legislatiei in vigoare; ~ coordoneazarealizareasiimplementareaunuisistem de evaluare a performantelorprofesionale ale angajatilor; ~ coordoneazaactivitatea de reactualizare a fiselor de post; ~ coordoneazaactivitatea de evidentamilitara, apararecivilasibds, precumsipecea de protectie a muncii; ~ realizeazasirapoteaza o serie de situatiicerute de conducereasocietatii, privindstructurapersonaluluipe diverse categorii de varsta, sex, socio-profesionale, fluctuatia de personal, absenteismul, cauzeleacestora etc. ~ coordoneazaactivitatea de organizare la nivel de societate, urmarindmodificarile in structura la organigrama si RI; ~ participa la solutionareaconflictelor de muncasiplangerilorangajatilorsimentine o legaturastransa cu reprezentantiisindicatelor; ~ elaboreazaproceduri de lucru in cadrulbiroului, privindprincipaleleactivitati de resurseumane (recrutaresi selctie, planificarearesurselorumane, instruire, evaluareaperformantelorprofesionale) si se asigura de respectareaacestora de catreintregpersonalulbiroului; ~ rezolvapromtcererilevenite din parteacelorlaltiangajatisi le trateazanediscriminatoriu; ~ coopereza cu ceilaltiangajatiaibirouluisi al societatii, colaboreaza cu onestitate cu acestia; ~ mentine la standardeleuneibunefunctionari, aparatele din dotaresianuntaoricedefectiuneoficiului de calcul; ~ executacalitativsi la termensarcinile de serviciu; ~ pastreazaconfidentialitatearezultatelorobtinute; ~ vegheaza la respectareanormelor de tehnicasecuritatiimuncii; ~ respectanormele de securitate, impuse de societate; ~ se achita la timp de toateresponsabilitatilece-irevinpedomeniulfinancia-contabil;

12. ~ respectaprogramul de lucru, conform normelor interne ale societatii; ~ respectametodologiile de lucru ale domeniuluisau de activitatesiprocedurile de sistemsi de lucru, existente in cadrulsocietatiisiurmareste ca intregpersonalul din subordine, sa le cunoascasisa le respecte; ~ analizeaza periodic indicatoriicalitatiipropriicompartimentuluisiurmaresteimplementareaactiunilorcorective; ~ efectueazainstructajul periodic in domeniulprotectieimunciisi PSI; ~urmaresterepartizareaelevilorpracticanti, pelocuri de munca; ~ realizeazastudii de previziuneprivinddinamicadepartamentului de resurseumane din cadrulcompaniei; ~ consiliazamanageriiprivitor la relatiile cu angajatii, problemelejuridice ale negocierilor cu lideriisindicale etc.; ~ consolideazamanageriipentruperfectionareapregatiriiprofesionale; ~ stabileste un contact permanent cu reprezentantiiangajatilor; ~ supervizeazarespectareanormelor de protectiamunciisicomunicarearezultatelorcontroalelormanagerilor; ~ supervizeazaintretinereabazei de date a angajatilor; ~ participa in echipa de expertizare a accidentelor de munca. Fisaprezentatacontinesarciniminime, alteproblemeaparute in cadrulsectoruluipe care il conduce urmand a firezolvateoperativastfelincatrezulateleactivitatiipersonaluluipe care il are in subordinesa fie in concordanta cu cerintelesarcinilor de productie.

13. Enica Corina Pozitia in structura organizatorica In funtie de structura organizatoare titularul unui post de munca detine : • autoritate formala exprimata prin limitele de competente in vederea actionarii prin realizarea obiectrivelor individuale • competente profesionale ( nivel de pregatire , experienta , prestigiu profesional ) • responsabilitate • atributii si sarcini de indeplinit In cadrul unei intreprinderi se disting 2 functii detinute de angajati : * functii de conducere * functii de executie Angajatii sub aceeasi autoritate ierarhica , cu atributii bine stabilite formeaza compartimentele de munca . Dupa modul lor de participare sunt : • operationale: contribuie direct in realizarea obiectivelor generale si derivate ale firmei (sectii de productie, depozite) • in cadrul lor se exercita autoritatea ierarhica a conducatorilor. • functionale : participa la fundamentarea strategiilor si politicilor globale ale firmei (in domeniul comercial , financiar-contabil etc); • acestea sunt in structura de management a firmei .

14. In functie de modul de manifestare a competentelor si responsabilitatilor se disting urmatoarele relatii : • relatii de autoritate: include relatii ierarhice, functionale si de stat major. • relatii de cooperare • relatii de control • relatii de reprezentare

15. Aria responsabilitatilor • Responsabilitatea generala indica masura in care lucratorul este responsabil pentru un anumit numar de activitati : calcule, analize , dezvoltari etc. • Acestea se indica printr-un cod in functie de gradul in care fiecare tip de responsabilitate se implica in munca.

16. Proiectarea continutului postului trebuie sa aiba in vedere necesitatea asigurarii unui echilibru permanent si dinamic intre obiectivele postului si sarcinile; competenlete si responsabilitatile acestuia pe de alta parte. Conform Fisei postului , responsabilitatile managerului de resurse umane sunt : • raspunde material , disciplinar/penal pentru consecintele deciziilor adoptate • raspunde de luarea in considerare a contractului colectiv de munca in ceea ce priveste motivarea salariatilor • raspunde de elaborarea, in termenul prevazut de conducerea societatii, a statelor de plata a angajatilor firmei.

17. Aplicatii 1. Completati urmatoarea fisa de lucru: Lucrurile enumerate reflecta: 1 Ce stiu? 2 Ce pot? 3 Ce vreau? 4 Cum sunt? Timp de lucru: 10 min

18. 2. Spune in ordinea preferintelor ocupatiile pe care le iei in considerare atunci cand te gandesti la viitor: Ocupatia: 1……………………………………….. 2……………………………………….. 3……………………………………….. 4……………………………………….. 5……………………………………….. Tinand cont de visele tale, formuleazacatevascopuri legate de muncasicarierapentruurmatorii 5 si 10 ani. Scopuripe 5 ani: Scopuri pe 10 ani: Timp de lucru: 10 min

19. 3. In constructia carierei tale,un lucru foarte important este sa te proiectezi in viitor. • Gandeste-te cum ar arata locul tau de munca ideal si descrie completand a doua coloana din tabelul de mai jos : Compara locul tau de munca ideal cu postul pe care il ocupi in cadrul firmei de exercitiu. Conluzioneaza. Timp de lucru : 10 min

20. Firma de exercitiu cu profil de activitate „publicitatesireclamacomerciala” afiseazaurmatorulanuntprivindselectiasirecrutarea de personal calificat in domeniulpromovariiimaginiifirmei. DIRECTOR PROMOVARE IMAGINE necesar pentru o firma de publicitate si reclama comerciala Firma noastra este mica si prietenoasa .Suntem mandrii de calitatea lucrarilor in materie de publicitate.Datorita numarului mare de activitate,suntem in cautare de o persoana energica,cunoscaoare a programelor : Corell,Adore Photoshop,bun coordinator,efficient,capabil sa lucreze sub stress si program prelungit,a carui imaginatie sa permita realizarea unor lucrari performante pe piata firmelor de exercitiu. Pentru relatii suplimentare sunati la numarul de telefon : 0245/………… fax : 0245/……. Pentru formularele de cerere de angajare va asteptam la sediul firmei : Str Viitorului . Nr 32 Data limita : 24.05.2011 Nu pierdeti ocazia ! Analizand enuntul de mai sus,completati urmatoarea fisa de lucru :

21. Cuprins • Evaluarealocului de munca • Analizapostului • Descriereapostului • Fisa de specificare a postului • Sarcinilesiactivitatilespecificeunui post • Sarcinilesiresponsabilitatilepostului de munca • Pozitia in structuraorganizatorica • Aria responsabilitatilor • Aplicatii