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Redesenho do Processo de Compras – Construtora Andrade Gutierrez. Fluxo do Processo de Compras. Introdução Construtora Andrade Gutierrez. Descrição do Processo de Compras. Processo de Compras Proposto. Análise SWOT – Novo Processo de Compras. Análise SWOT – Processo de Compras. Agenda.
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Redesenho do Processo de Compras – Construtora Andrade Gutierrez
Fluxo do Processo de Compras Introdução Construtora Andrade Gutierrez Descrição do Processo de Compras Processo de Compras Proposto Análise SWOT – Novo Processo de Compras Análise SWOT – Processo de Compras Agenda Fluxo do Processo de Compras Proposto Estrategiade Implementacao do Novo Processo de Compras
Introdução Construtora Andrade Gutierrez • Ramo: Construção Civil - Infraestrutura; • Empresa familiar / paternalista; • Processos existentes há muitos anos; • Grande resistência a mudanças; • Cada obra constitui uma nova filial e tem grande autonomia; • Administração das Obras soberana às áreas corporativas; • Mercado tradicional (pouco espaço para novos concorrentes); • Momento de grande demanda e visibilidade;
Descrição do Processo de Compras • Obras negociam diretamente com os fornecedores; • Definição do fornecedor considera basicamente os preços (performance, garantia, prazo, transporte… pouco considerados); • Compradores ocupados em “tirar pedidos” - não envolvidos em atividades estratégicas (Procurement, Bids, Processos, etc); • Baixo nível de relacionamento com fornecedores; • Não há sistema de avaliação de performance em compras; • Falta de Planejamento de aquisições. Área de Suprimentos pouco envolvida nas fases de desenvolvimento dos projetos; • Para a maioria das obras as etapas de requisição, cotação e pedido concentram os maiores esforços; • Os compradores se dedicam mais as tarefas de requisição, cotação e pedido
Projeto 1 Projeto 2 Requisição Compra Requisição Compra Pedido de Cotação Pedido de Cotação Resposta Cotação Resposta Cotação Compra Efetiva Compra Efetiva Entrega Entrega Demanda Demanda Fluxo Processo de Compras
Forças Fraquesas Menos Burocracia; Autonomia das necessidades Falta de controle dos custos; Falta de procedimento unificado de compras; Falta de parcerias; Falta de planejamento Corporativo. Falta de Critério na seleção de fornecedores Contato com uma gama maior de fornecedores Alta possibilidade de desvios e fraudes Oportinidades Ameaças Análise SWOT – Processo De Compras
Processo de Compras Proposto • Identificar as principais Demandas (Grandes volumes e requisicoes recorrentes); • O Setor Corporativo de Compras fica responsavel por centralizar estas demandas e negociar contratos e “pool de fornecedores”; • As Demandas dos Projetos devem respeitar os contratos; • Os itens de Nicho (sem contrato) continuam sob responsabilidade de cada Projeto; • O Setor Corporativo fica encarregado de acompanhar as necessidades de Nicho de cada Projeto, criar Sinergia e consolidar as informacoes dentro da Corporacoa;
Requisição de compra Busca de fornecedores Comparação com premissas de preço do orçamento Negociação e seleção do fornecedor AprovaçãodaRequisição Preparação e enviodarequisição de cotação Não Existe Contrato? Aprovação do pedido de compra Equalização e análise das cotações Sim Emissão do pedido de compra Fluxo Processo de Compras Proposto Processo de Compras de Nicho Centralizacao das Compras Grandes/Recorrentes Demandas
Estrategia de Implementacao do Novo Processo de Compras • Envolvimento do Board na implementacao do Novo Processo de Compras; • Utilizar a expertise das gerencias dos projetos para mapear os insumos comuns (Princípio de Pareto); • Mapear os fornecedores aptos na entrega dos insumos com base nas especificações técnicas dos gerentes de projeto; • Consolidar base de fornecedores com contratos de longo prazo buscando assim firmar parcerias e condições comercias competitivas; • Implementar sistema único de requisições de compras; • Introduzir a “ Politica de Compras” aos compradores de projeto diferenciando as demandas de nicho e contratos;
Forças Fraquesas • Maior pode de negociação; • Controle de Custos; • Procedimos Unificados; • Sinergia com as áreas • envolvidas; • Melhor Seleção • de fornecedores Aumento de trabalho nas funcoes corporativas de compras (Necessidade de Novas contratações); Fimar parceirias de longo prazo; Diminuição dos desvios e fraudes; • Resistencia as • Mudancas organizacionais; Oportinidades Ameaças Análise SWOT – Novo Processo De Compras