Une réunion née des orientations approuvées lors de notre dernière assemblée générale

1. Réunion du 5 octobre 2009 Une réunion née des orientations approuvées lors de notre dernière assemblée générale • Lors de celle-ci, l’engagement avait été pris auprès des adhérents de faire un point d’étape concernant les trois orientations suivantes : • Participer à la conception et à la réalisation d’un projet de fonctionnement et d’animation pour Agora 1901. • Approcher la notion de guichet unique en joignant les compétences, là où cela apporte un plus, de St Nazaire Associations et celles du Service Vie Associative. • - Créer un ou des groupes de travail sur ces thématiques ou des thématiques liées.

2. Au programme de la soirée : - Un bref panorama de la vie associative locale en guise d’introduction. - Une présentation en l’état de nos réflexions pour une synergie des aides aux associations apportées par le Service de la Vie Associative et Saint-Nazaire associations. - Une présentation des trois ateliers thématiques auxquels nous souhaitons vous associer : . Agora 1901, une maison des associations à vivre ensemble. . Imaginer une charte de la vie associative locale. . Ressources et besoins associatifs, quelles évolutions ?

3. Quelques chiffres nationaux 65 millions d’habitants en France Nombre d’associations : 1 100 000 (1.1 million) 63 000 créations annuelles en France Nombre de bénévoles en France : 14 millions En moyenne nationale : 14 bénévoles par association Une association pour 65 habitants

4. Et à Saint-Nazaire ? Depuis 1901 : 13056 associations se sont créées sur l’arrondissement de Saint-Nazaire Pour l’année 2008, toujours sur l’arrondissement : - 353 créations - 1328 modifications - 61 dissolutions déclarées De plus en plus d’associations ? Sur l’arrondissement la balance nette de création annuelle évolue entre 60 et 100 associations par an.

5. Et à Saint-Nazaire ? Sur la base de 65 000 habitants et en appliquant les moyennes nationales 1000 associations 14000 bénévoles Des chiffres réalistes ? A comparer aux données vérifiées que nous avons : - Nombre de licenciés sportifs à Saint-Nazaire : 17571 dont 3606 en sports scolaires - Nombre d’associations nazairiennes inscrites dans l’annuaire : 573.

6. Répartition des associations actives sur Saint-Nazaire : 710 associations sont répertoriées dans l’annuaire, dont 573 à Saint-Nazaire, elles se répartissent par secteurs d’activités comme suit :

7. Quelques regroupements associatifs Office municipal des sports (OMS) de Saint-Nazaire : 109 associations Saint-Nazaire associations : 400 associations Associations adhérentes des maisons de quartier : 106 (dont ludothèque 90) Association Musica : 15 associations musicales …….. Les niveaux d’action et de cohésion de ces regroupements est très variable. Il en est de même de leurs anciennetés.

8. Joindre les compétences de Saint-Nazaire Associations et du Service de la Vie Associatives : Point d’étape

9. Une large place faite à la concertation : - Groupes de travail avec les équipes de professionnels. - Réflexions du conseil d’administration de SNA. - Ateliers ouverts avec les associations. - Participation de la ville aux différents moments. Calendrier : - Une réflexion engagée depuis début 2009 . Groupes de travail . CA de SNA . AG de SNA . Commissions et ateliers fin 2009. - Objectif de mise en œuvre au 1er janvier 2010

10. Effets recherchés du point de vue de l’usager : Simplification et facilitation de l’accès aux prestations Clarification et lisibilité des missions des prestataires Amélioration de la qualité du service global rendu Création d’une « entrée unique » un endroit repéré un ensemble cohérent de prestations affines Une entité clairement identifiée par type de prestations

11. Quelques fonctions repérées dans une maison d’association Formation et juridique Prestations conseils et accompagnements Prestations d’observation Prestations de communication Prestations logistiques et techniques Fonction d’accueil Fonction administrative Animation concertation

12. Deux acteurs assurent séparément les fonctions habituelles des maisons d’association à Saint-Nazaire : Saint-Nazaire Associations et le Service de la Vie Associative SNA SVA Prestations d’observation Prestations de communication Fonction d’accueil Fonction d’accueil Fonction administrative Fonction administrative Animation concertation Prestations logistiques et techniques Prestations logistiques et techniques Formation et juridique Prestations conseils et accompagnements Prestations conseils et accompagnements

13. clarifier - simplifier –– améliorer - faciliter Apprendre à travailler ensemble pour être plus efficaces Créer un plateau à grande qualité de service en joignant les compétences des techniciens de Saint-Nazaire Associations et des agents ville en charge des salles et matériels (prestations logistiques et techniques). Saint-Nazaire Associations Service de la Vie Associative Prestations logistiques et techniques Prestations d’observation Prestations logistiques et techniques Formation et juridique Prestations de communication Fonction d’accueil Fonction d’accueil Fonction administrative Fonction administrative Animation concertation Prestations conseils et accompagnements Prestations conseils et accompagnements

14. simplifier – clarifier – améliorer - faciliter La mise en commun des compétences logistiques et techniques (location de matériels de fêtes, de sonorisation, de salles etc.…) fait apparaître maintenant clairement les deux grands ensembles de missions. Ensemble des fonctions d’aides techniques et logistiques aux associations Ensemble des prestations de services aux associations

15. Simplifier – clarifier – améliorer - faciliter Une orientation facilitée de l’usager associatif • Ensemble des prestations • techniques et logistiques aux associations • Locations des matériels • Location des salles • Missions de suivi technique des locaux et matériels • Mission de conseils liées • Mission de prestations techniques et logistiques • Mission de facturation et régies • Ensemble des prestations • De services aux associations • -Mission de conseil et d’accompagnement • Réalisation des support de communication • Impression et reprographie • Réservation des calicots et panneaux • Pages rédactionnelles de l’hebdomadaire Estuaire • Pages publicitaires de l’hebdomadaire Estuaire • - prestations comptables • - conseils juridiques Service Municipal de la vie associative Saint-Nazaire Associations

16. Simplifier – clarifier – améliorer - faciliter Trouver en un seul lieu les réponses à vos demandes Hall d’agora K • Ensemble des prestations d’aides techniques et logistiques aux associations • Locations des matériels • Location des salles • Missions de suivi technique des locaux et matériels • Mission de conseils • Mission de prestations techniques et logistiques • Mission de facturation et régies • Ensemble des prestations • De services aux associations • -Mission de conseil et d’accompagnement • Réalisation des support de communication • Impression et reprographie • Réservation des calicots et panneaux • Pages rédactionnelles de l’hebdomadaire Estuaire • Page publicitaire de l’hebdomadaire Estuaire • Prestations comptables • - Conseils créations et juridiques sva SNA Parc matériel Parc matériel

17. Simplifier – Clarifier – Améliorer - Faciliter Une cohérence garantie également par une simplification du pilotage : Un directeur unique Service SVA Association SNA

18. Création de trois ateliers thématiques

19. Une invitation a participer Inscription ouverte à toutes les associations nazairiennes représentées par leurs responsables bénévoles Principe de dialogue et de concertation Une démarche de Co-construction Chaque atelier sera réuni au moins une fois d’ici décembre

20. Agora 1901 Une maison des associations à vivre ensemble Des buts : soutenir et encourager l'action des associations locales. fournir des outils pour répondre au mieux à leurs besoins :   -Un pôle de ressources : lieux de conseil et de formation pour les associations Mise à disposition des moyens et ressources (information, documentation, accompagnement de projets...) nécessaires aux associations   -Un espace d'accueil, de rencontres et d'échanges : aider les associations à entrer en relations avec d'autres, en les aidant à se faire connaître et à valoriser leurs actions auprès du public. Elles soutiennent l'émergence de projets interassociatifs. -Un lieu ouvert aux dynamiques locales : L'action des Maisons des associations est locale. Elles s'adressent aux associations de tous secteurs d'activités, sans condition d'appartenance idéologique ou fédérative, dans le respect de leur spécificité. Qu’est-ce qu’une maison des associations (RNMA) ? • Un lieu animé • Un espace convivial • Le lieu des projets inter associatifs • Un rayonnement dans la ville Agora 1901

21. Imaginer une charte de la vie associative locale Acte fondateur d’une relation nouvelle entre une Ville et le tissu associatif Elle affirme le respect et la prise en compte réciproque des orientations et des priorités des partenaires • des principes partagés • -des engagements réciproques • - un suivi et une évaluation de sa portée Elle s’articule autour d’ axes qui en font sa philosophie :

22. Ressources et besoins associatifs, quelles évolutions ? Développer une connaissance réciproque entre Ville et Associations Fonder des propositions Partager les informations concernant les ressources affectées au monde associatif Une approche Par étape Evaluer les (nouveaux) besoins du monde associatif Trouver ensemble comment soutenir la vitalité associative

23. En vous remerciant de votre attention N’oubliez pas de vous inscrire à un atelier