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Libro de Clases Electrónico Módulo Visualización

Libro de Clases Electrónico Módulo Visualización. Asistencia Electrónica SENCE. Rol Instructor. Ministerio del Trabajo Previsión Social Servicio Nacional de Capacitación y Empleo. Requisitos Técnicos.

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Presentation Transcript

  1. Libro de Clases Electrónico Módulo Visualización Asistencia Electrónica SENCE Rol Instructor Ministerio del Trabajo Previsión Social Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

  2. Requisitos Técnicos Se debe instalar la aplicación Asistencia SENCE que se encuentra disponible en http://www.acepta.com/sence seleccionando los links Más Información >> Instalador ,y a continuación presionando el botón en un computador que tenga como Sistema Operativo Windows XP o superior. Además el Instructor o el AdministrativoOTEC debe contar con un lector biométrico habilitado. Acceso Para acceder a la Asistencia Electrónica SENCE, el usuario debe hacer doble click sobre el icono que se encuentra en el Escritorio de Windows o seleccionando dentro de las opciones del Menú de Inicio el Icono desplegándose a continuación la ventana inicial de la aplicación

  3. Ejecución El Instructor debe ingresar su RUT en el cuadro asociado al campo del mismo nombre y a continuación debe presionar el botón , que solicita al usuario autenticarse a través de su huella digital.

  4. DescargaCursos El equipo debe encontrarse conectado a Internet. Antes de iniciar un Curso, el Instructor debe descargar la información correspondiente a éste. Se debe presionar el botón y a continuación se despliega la ventana que muestra todos los Cursos que tiene asignados.

  5. DescargaCursos Se debe marcar el curso que se desea descargar y a continuación se debe presionar el botón y se despliega un mensaje informando la correcta descarga del Curso y la cantidad de Alumnos que posee. No se permite seleccionar más de un curso a descargar. Esta acción se debe volver a realizar sólo si los Instructores o Profesores han sido modificados.

  6. Pasar Lista No necesita conexión a Internet. Antes de iniciar un Curso, el Instructor debe descargar la información. Se debe presionar el botón y a continuación se despliega la ventana que muestra todos los Cursos que tiene asignados

  7. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso • El Instructor debe seleccionar: • El curso • La Cantidad de Alumnos (Todos o Uno) • El Tipo de Movimiento (Entrada o Salida) • Horario de la sesión • A continuación debe presionar el botón

  8. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Todos los Alumnos El Instructor se debe autenticar y se despliega la lista de Alumnos del Curso

  9. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno Verificado El alumno se debe autenticar y si está enrolado, aparecerá en la lista de Personas Verificadas

  10. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno No Reconocido // No Enrolado Si el Alumno no es reconocido, el Instructor puede Enrolarlo. Se debe seleccionar el RUT del Alumno y a continuación se presiona el botón

  11. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno No Reconocido // No Enrolado Se ingresan los datos del Alumno y se presiona el botón Se permite enrolar los 10 dedos de las manos. Para seleccionar el dedo a enrolar, se debe presionar el botón o . Se debe colocar 4 veces cada dedo a enrolar.

  12. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno No Reconocido // No Enrolado Una vez enrolado un dedo del Alumno se despliegan los mensajes: El Alumno debe colocar por última vez la huella para que se tome correctamente la asistencia:

  13. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno No Reconocido // No Enrolado

  14. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno No Reconocido // Autorización Si el Alumno no es reconocido, el Instructor debe Autorizarlo. Se debe seleccionar el RUT del Alumno en la Lista de Personas por verificar e ingresar el Número de Serie del Carnet de Identidad y presionar el botón

  15. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Alumno No Reconocido // Autorización Se solicita la confirmación para la autorización y la huella del Instructor Para finalizar, se presiona el botón

  16. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Un Alumno Se seleccionan los datos del Curso y se presiona el botón

  17. Pasar Lista – Tomar Asistencia a un Curso Un Alumno Se selecciona al Alumno y se ingresa un Motivo. Se presiona el botón Para finalizar, se presiona el botón

  18. Pasar Lista - Eliminar un Curso Si se desea borrar un Curso del listado, éste debe seleccionarse y a continuación se debe presionar el botón y se despliega el mensaje

  19. Informar Asistencia El equipo debe encontrarse conectado a Internet. Se debe presionar el botón y a continuación se despliega la ventana con Asistencias de Cursos que se han tomado y los Enrolamientos que se deben informar.

  20. Informar Asistencia / Enrolamientos Se debe presionar el botón y a continuación un mensaje que indica la cantidad de Cursos y Enrolamientos que se han informado. Se deben presionar los botones y a continuación

  21. Simplemente más acceso – empleo - calidad www.sence.cl

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