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INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒN POA y Entregas de Informes Trimestrales. 2009. Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Dirección de Gestión de Calidad Plan Estratégico. Departamento: Formulación y Seguimiento de Proyectos. PLANIFICACION ESTRATEGICA. 1. 2. 3. 5.
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INSTRUCTIVO PARA ELABORACIÒNPOA y Entregas de Informes Trimestrales 2009 Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Dirección de Gestión de Calidad Plan Estratégico Departamento: Formulación y Seguimiento de Proyectos PLANIFICACION ESTRATEGICA 1 2 3 5
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos Planificación Estratégica • Que es la Planificación Estratégica? • Proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos y objetivos. • Una buena estrategia debe: • Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado. • Sus metas deben encajar con los recursos de la institución • Deber ser realizable • Genera una buena conexión entre el entorno y los recursos de la institución y competencia • Debe ser factible y apropiada • Proporcionar a la organización una ventaja competitiva • Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
PROYECTOS Gran Escala A largo plazo 10-20 años PLANESTRATEGICO Mediana y Pequeñas Obras 1 año PLAN OPERATIVO ANUAL Memorias • Esquema de Planificación de Desarrollo Municipal Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos Visión Lo estratégico Alcalde Agenda de ciudad PRESUPUESTO Lo inmediato Ejecutorias presupuestarias y responsabilidades asumidas
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos Esquema de Planificación de Desarrollo
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos • TODAS LAS DIRECCIONES SON RESPONSABLES DE ENTREGAR PARA LA PLANIFICACION ESTRATEGICA: • 1 PLAN OPERATIVO ANUAL: • 4 INFORMES TRIMESTRALES EN EL AÑO • IMPORTANTE: • Se deben entregar dentro de las fechas establecidas y en forma digital y física. • Debe generar y guardar documento o evidencia del resultado, el cual será verificado por la Dirección de Gestión de Calidad con el informe del cumplimiento trimestral. • Para economizar recursos, enviar solo una copia física al Depto. de Formulación y Seguimiento de Proyectos, los demás enviar solo en forma digital. (Vía Mail) • Adicionalmente en los informes trimestrales puede incluir FOTOS de los datos que está suministrando en los formularios, para poder incluirlas en las Memorias institucionales y en las retroalimentaciones de los avances que se van generando en los proyectos del Plan Estratégico.
Departamento Formulación y Seguimiento de Proyectos FORMULARIO POA 2009 Recomendaciones Generales: • El nuevo formulario del Plan Operativo Anual está en formato Excel, no utilizar Word. • Para su elaboración se debe tener en cuenta las siguientes columnas: 1 PROGRAMA: Colocar de los 8 programas a cuál pertenece ACTIVIDAD: Colocar su Dirección 2 PRESUPUESTO : Valor otorgado para este año por la Dirección de Presupuestos. 3