160 likes | 265 Views
Skalský dvůr 27.-28.11.2006. PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2006 DO 2007. Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2006 Přednáší: Ing. Jiří Dušek. Hlavní zásady převodu. Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! Vyzkoušet si do konce roku
E N D
Skalský dvůr 27.-28.11.2006 PŘEVOD WINFAS – WINFASROK 2006 DO 2007 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2006 Přednáší: Ing. Jiří Dušek
Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! • Vyzkoušet si do konce roku • Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2007 • Pokud nevím nerozumím nechápu - nic nedělám - meilovat, zavolat !!!!!!! • Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat.
POZOR! Než začnete s převodem • WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů) • před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě • co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: • úpravy v účtové osnově (např. názvy) • úpravy v číselníku klientů (např. název) • nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV
Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2006 před definitivním převodem • Klienti • Identifikátor klienta (záložka Další údaje) • Název adresy (Adresy záložka Text k adrese) • Klíče • Klíč pro nové období (Totální překlíčování !!) • Klíč pro nedokončenou výrobu (Např.výkon 402 na 102) • Účetní knihy • záložka Parametry 2 (nová kniha již musí být založena) • přenos saldokontní knihy do nového roku Ano Ne (implicitně Ano) • Číselné řady - nulovat čítač do nového roku Ano Ne • Účtová osnova - nový účet (záložka Parametry)
Číselník klientů Identifikátor klienta pro další období (záložka Další údaje) Název adresy pro další období (tlačítko Adresy, záložka Text k adrese)
Číselník klíčů Klíč pro nové období
Číselník účetních knih Kód knihy pro nové období (záložka Parametry 2) Přenos saldokontní knihy do nového období (záložka Parametry 2)
Číselné řady Nulovat čítač při přechodu na nový rok
Účtová osnova Účet pro nové období (záložka Parametry)
Založení firmy pro rok 2007 • Správa firem (*9800) • Přidej • Vytvoř z: zadejte z firmy a vyberete firmu roku 2006 Pak ve firmě roku 2007 - přepnout se • Práce s daty (*9807) • Převod do nového roku • Speciální (rozbalovátko) • Inicializace nové firmy
Postup převodu z roku na rok Jeden převod je poslední ostrý (pak již účto jen přes mezifirmu) UK Účetní knihy a zkontrolovat IQ-saldo Firma roku 2007 (ostrá) Firma roku 2006 (ostrá)
Opakovaný převod faktur a počátečních stavů zásob POZOR!!! Týká se pouze převodu faktur a počátečních stavů zásob Firma roku 2007 (ostrá) Firma roku 2006 (ostrá) Provede se jen aktualizace účetních knih UKO Opakovaný přenos UK a zkontrolovat IQ-saldo POMOCNÁ firma 2007 (mezifirma)
Faktura Faktura PS 701/321 1000,- Rozdíl v počátečních stavech FAS - WinFAS FAS WinFAS Doklady PS 701/321 1000,- PS 701/321 1000,- PSS 701/321 -1000,- Hlavní kniha
Příkazy do banky • Již vyhotovovat v nové firmě • Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes mezifirmu • Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2007 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2007 a příkaz
Ostatní převody • Majetek • vždy přemaže celý majetek v nové firmě pokud nezpracováváte agendu zvířata • Zásoby • po převodu Řízení zásob • opakovaný převod zásob PS • Mzdy • konečný převod po zpracování prosince