1 / 19

Tata Cara Penyimpanan dan pengolahan Arsip PT WIJAYA KARYA (WIKA BETON)

Tata Cara Penyimpanan dan pengolahan Arsip PT WIJAYA KARYA (WIKA BETON). Disusun Oleh : Agnes Maulida Dessy Puspitasari Nazatul Ismi Nia Kurniasih Nova Herlian Rachellia Nanet P 21.2A.11.

marisa
Download Presentation

Tata Cara Penyimpanan dan pengolahan Arsip PT WIJAYA KARYA (WIKA BETON)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tata Cara Penyimpanan dan pengolahan ArsipPT WIJAYA KARYA (WIKA BETON)

  2. Disusun Oleh :Agnes MaulidaDessy PuspitasariNazatul IsmiNia KurniasihNova HerlianRachellia Nanet P21.2A.11

  3. Daftar isiKata Pengantar BAB I PendahuluanLatar belakang Rumusan masalahTujuan penulisanBAB II Landasan TeoriMengindeks dengan penjelasan secara rinciSistem penyimpanan arsip PT Wika BetonKaidah penjelasan digitalisasi arsipAlur dan penyerahan arsip PT Wika BetonProsedur Peminjaman ArsipProsedur Pemusnahan ArsipBAB III PenutupanKesimpulan

  4. PendahuluanLatar BelakangSaatinikebutuhanakanpengelolaandokumen yang semakinterintegrasidengansistemlainnyamenjadilebihsignifikan, selainituperusahaandihadapkankepadaketerbatasanruangdantempat, kompetensi SDM danpopulasipeningkatan volume dokumenmelebihiekspektasimanajemen.Hal lain yang menjadiperhatianmanajemenadalahkebutuhaninformasi yang bersumberdaridokumendanarsipsebagaialatpendukungaktivitasbisnisbelumdapatmaksimaldimanfaatkan, dengankondisitersebutmendorngmanajemenuntukmeningkatkannilaitambahataspengelolaandokumendanpemaknaandokumenbagipengambilankeputusan. • Rumusan Masalah • Seperti apa alur dan pengarsipan PT. Wika Beton ? • Bagaimana cara prosedur pemindahan arsip PT. Wika Beton ? • Bagaimana cara pemusnahan arsip PT. Wika Beton ?

  5. Tujuan PenulisanMenciptakansuatusistemManajemenarsip perusahaan dengandukungansaranadanprasaranakearsipan yang amandannyamanMemaksimalkanpengelolaanarsip perusahaanberdasarkanprinsipefisiensidanefektifitasarsip yang dikonversikesistemdigitalisasidalambentuk media penyimpananelektroniksehinggadapatdiolah, disimpandandiakseskembalidengancepat, mudahdanakuratMewujudkanManajemenarsip perusahaan yang dikelolasecaradigitalisasiuntukmenunjangkelestariaan arsip.

  6. BAB IILANDASAN TEORIMengindeks dengan penjelasan secara rinci Mengindeks dapat menggunakan beberapa sistem yaitu :Sistem abjadSistem tanggalSistem nomorSistem masalahSistem geografisSistem AbjadYaitu sistem yang menggunakan sistem huruf untuk mengindeks atau menyimpan arsip yang di terima melalui proses – proses atau tahapan – tahapan pengarsipan.

  7. Sistem tanggalYaitu penyimpanan yang menggunakan sistem tanggal penerimaan untuk menyimpan arsip Sistem NomorYaitu penyimpanan yang menggunakan nomor surat atau nomor yang tercantum didalam surat sebagai sistem penyimpanan arsip.Sistem Masalah/SubjectYaitu penyimpanan yang menggunakan pokok permasalahan atau perihal surat yang tercantum didalam surat sebagai sistem penyimpanan arsip.Sistem Geografis/WilayahYaitu penyimpanan yang menggunakan letak kota atau dari mana surat tersebut berasal sebagai sistem penyimpanan arsip.

  8. Sistem penyimpanan arsip WIKA BETON1. Melakukanidentifikasikondisiarsip:2. Membuatrancanganperencanaantataruang (relayout) untukruanganarsipdanruangpetugasarsip;3. Pemeliharaanarsipfisikmelaluifumigasiruanganarsip;4. Pemeliharaanarsipfisikmelaluipembersihanarsip (cleaning)5. Pemrosesandigitalisasiarsipdanpenyimpananarsipelektronik softcopy; 6. Melakukanpembenahanfisikarsip yang telahdidigitalisaikan, Index bendelfisikarsip, penyusunantataletakarsipkedalamrak arsip; 7. Penambahan box arsip dan rak arsip8. PenyusunanDaftarPertelaanArsip (DPA);9. Penyediaandaninstalasisaranaprasaranapendukungkearsipan.

  9. Pembangunan ManajemenArsipPT. Wika Beton 1 RELAYOUT RUANG 2 DIGITALISASI ARSIP 3 PENATAAN ARSIP 4 SARANA KEARSIPAN Pembersihan Pengambilan Dokumen Penyediaan Scanner Pelabelan Perbaikan Pembersihan Fisik Arsip Penyediaan Komputer PenataanLetakDokumen Pengecatan Pemilahan Penyusunan DPA Penyediaan Alat Bantu Penataan Ruangan Pemindaian Alat Pengaman Fumigasi Indexing Alat Monitor Penyimpanan File Elekt. Jaringan

  10. PENJADWALAN PERSIAPAN ALAT BANTU PERSIAPAN LOKASI (on site) PERSIAPAN TENAGA 1. RELAYOUT RUANGAN • Pengukuran • GAMBAR (drafting) • DesainRelayout • KonsultasiTeknis • RUANG ARSIP & PETUGAS: • Pembersihan. • Perbaikan. • Pengecatan. • PenataanLetakSarana. • Setup & Instalasi. • PemasanganalatPengaman. • PemasanganPartisi • 2. FUMIGASI • Persiapan • Pelepasan Gas Fumigan • Aerasi RANCANGAN PELAKSANAAN

  11. 2. DIGITALISASI & PENATAAN ARSIP • Tempat/LokasiKerja • Alat Bantu Kerja. • (H/W & S/W) • Pendukung: • - Box Arsip • Konsolidasi • Pengambilan Dokumen • Pemeriksaan Fisik • Pelepasan Jilid • Pembersihan • Perbaikan Fisik • Pengurutan Dokumen • Pengelompokan • Pencatatan • Penyerahan ke Petugas • Scan • 1. Document Scanning: • Chek fisik Dokumen • Scanning • Quality Control • Verification • 2. Indexing • Index • Metadata Entry PERSIAPAN PEMILAHAN PEMINDAIAN BANK DATA PENYIMPANAN KEMBALI DOKUMEN LABELLING PENJILIDAN SAVING AUTOMATIC UPLOAD SYSTEM Back Up File

  12. DIGITALISASI ARSIP 1 Dokumen Kertas 5 2 3 4 Serah Terima Dokumen PERSIAPAN SCANNING INDEXING 8 7 6 PERAPIHAN DOKUMEN QUALITY CONTROL Dokumenarsiphasil scan dalambentukelektronik (disimpandi server dansiapdigunakan) Dokumenarsip yang sudahtertatarapih

  13. KONDISI GEDUNG ARSIP WIKA BETON

  14. KONDISI GEDUNG ARSIP WIKA BETON

  15. PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN ARSIP

  16. PEMINJAMAN ARSIP

  17. PEMUSNAHAN ARSIP

  18. THANK YOU FOR ATTENTION

More Related