230 likes | 389 Views
Uvedba EURA v Sloveniji. Marko Ilič Vodja projekta uvedbe evra v Davčni upravi RS Član nacionalnega koordinacijskega odbora za tehnične priprave za uvedbo evra. Kriteriji za vstop. Javne finance: (deficit bilance < 3%, javni dolg < 60% BDP) Tečajno razmerje: ERM II, 2 leti stabilen tečaj
E N D
Uvedba EURA v Sloveniji Marko Ilič Vodja projekta uvedbe evra v Davčni upravi RS Član nacionalnega koordinacijskega odbora za tehnične priprave za uvedbo evra
Kriteriji za vstop • Javne finance: (deficit bilance < 3%, javni dolg < 60% BDP) • Tečajno razmerje: ERM II, 2 leti stabilen tečaj • Cene: 3 najboljše države EU + 1,5% (2,6%) • Obrestne mere: dolgoročne obresti + 2%
Alternativni scenarij uvedbe eura • Madridski scenarij s prehodnim obdobjem (1999-2002) • Veliki pok- izbran scenarij v Sloveniji Preprosta, z nizkimi stroški povezana metoda “velikega poka” • Uvedba denarja (elektronski denar), računovodstva, pogodb…brez prehodnega obdobja • 14 dni dvojnega obtoka gotovine • 1 mesec pred uvedbo evra uporaba menjalnega razmerja brez stroškov • 6 mesecev po uvedbi evra dvojno označevanje cen
Pravni okvir – Zakon o uvedbi eura • Brezplačna zamenjava gotovine (1. januar 2007 do 1. marec 2007) • Obdobje dvojnega obtoka gotovine (1. januar 2007 do 14. januar 2007) • Tolarski zneski se v upravnih aktih, pogodbah, obračunih, evidencah..glasijo na euro, preračunano po tečaju zamenjave • Državni organi in organi lokalne skupnosti preračunajo po uradni dolžnosti zneske, ki se glasijo na tolar, v zneske, ki se glasijo na euro, v postopkih, ki jih vodijo • Dolžnik je ob plačilu odgovoren za pravilnost preračuna zneskov • Dvojno označevanje posebnih položnic • Minister za finance lahko izda navodilo, s katerim se določi valuta, v kateri se ob uvedbi eura pošiljajo poročila…državnim organom • Obrestne mere, indeksi in tečaji (EURIBOR) • Določbe o zaokroževanju
Izhodišča • Do vključno 31.12.2006 je domača valuta SIT. Od 1.1.2007 bo domača valuta EUR • Računovodske izkaze za leto 2006 bodo organizacije sestavile v SIT (letno poročilo, poslovna poročila, statistično poročanje..) • Organizacije bodo otvoritveno stanje za leto 2007 preračunale iz tolarjev v evre po tečaju zamenjave • Preračunov za pretekla leta uradno ni potrebno izdelati (vsi analitični podatki se hranijo v tolarjih) • Poročanje mora biti v skladu z materialno zakonodajo, ki je veljala v času nastanka davčne obveznosti • Zneski o dohodkih v napovedih za dohodnino morajo biti v valuti kot jih je zavezanec prejel Poročanje v skladu z informacijskimi viri, enostavno za zavezance
Okolje • Imamo veliko (10) različnih IT sistemov • Več izvajalcev, več različnih razvojnih IT procesov • Številne povezave z zunanjimi sistemi in inštitucijami • Istočasna obsežnejša menjava davčne zakonodaje, vključno z veliko neznankami glede le-te • Ni mogoče za daljši čas “zamrzniti” IT sistemov – pogoste spremembe v DURS IT sistemih (popravki, novosti,...) • Značilnost evro spremembe je, da ni “dodane vrednosti” • Očitno z vidika (DURS) IT to ni veliki pok, prehod ni možen “čez noč”
Značilnosti pristopa... • Razmeroma pozen pričetek • Julij 2005 – imenovanja (t.j. 1 leto in pol pred uvedbo) • Oktober 2005 - osnutek analize o učinkih uvedbe evra na DURS z vidika poslovnih procesov, postopkov, davkov • Januar 2006 – pričetek načrtovanja uvedbe in priprave pristopa • Preučevanje izkušenj drugod • Banke • Tuje • Predpostavke / odločitve glede pristopa: • v obstoječe razvojne IT procese ne poskušati uvajati večjih sprememb • jasno razdeliti odgovornosti in pristojnosti po sistemih, redno spremljanje napredka
Značilnosti pristopa... • Organizacija projekta • Imenovanje sodelavcev vsebin, nosilcev in namestnikov po sistemih • Natanko 1 kompetentna oseba pristojna in odgovorna za razrešitve vseh dilem v načrtovanih rokih • Uvedba po fazah • Porazdelitev evro sprememb postopno • Ker sistemov zaradi drugih sprememb ni mogoče zamrzniti za več mesecev • Namen je tudi zanesljivejša izdelava med sistemi kompatibilnih verzij • Kjer možno uvajati evro z uvajanjem drugih rednih letnih sprememb
Značilnosti pristopa... • Uvesti izboljšave v razvoju IT sistemov • Obsežne sprememba po vseh IT sistemih zahteva tudi bolj urejen razvoj in testiranje, še posebej tudi skladnosti med seboj povezanih sistemov • “Dodana vrednost”: izboljšan življenski cikel za nekatere IT sisteme • konkretno: izboljšani in dokumentirani postopki uvajanja prehoda popravkov nekaterih aplikacij oz IT sistemov med okolji: razvojno okolje test o. produkcijsko o.)
Značilnosti pristopa • Priprava za vse sisteme skupnih priporočil in zahtev za IT implementacijo • Npr pravila za prikaz oznake valute v izhodnih dokumentih • Npr Priporočila za uporabo sit-eur konverzijskih procedur na 1 mestu • ... • Temeljita inventura notranjih IT sistemov in jasna razdelitev nalog • Revizija “pokrivanja” (t.j. katero osebje je odgovorno za določen modul) za vse module vseh IT sistemov • s področje analiza, implementacije, izvajanja obdelav • Ugotavljanje tudi morebitnih nepokritih področij in odvisnosti • Dokumentiranje inventure • Ena od podlag za načrtovanje
Inventura DURS IT sistemov... • Približno 60 A4 strani
Poslovne zahteve... • Med sistemi usklajene in pregledno strukturirane poslovne zahteve (1 skupen dokument) • Namen: podlaga za pripravo podrobnih specifikacij po IT sistemih • S tem zagotovljeno enako “obnašanje” IT sistemov ker je zagotovljeno poenoteno razumevanje • Vsebina zahtev – zelo različna: • Interpretacija zakonodaje oz materialne zakonodaje • Dogovor glede izvajanja delovnih postopkov • Omejitve v funkcionalnostih v prehodnem obdobju do zaključnega računa • Tehnično-uporabniških zahteve do sistemov • Usklajevanje skozi 10 obsežnih delavnic v obdobju februar – april 2006 • Zagotovljena formalna potrditev poslovnih zahtev (21.4.2006)
Poslovne zahteve • Približno 40 A4 strani • Vsaka zahteva vključuje: • Id zahteve, • Vpliva na Poslovni proces, • Kdo odgovoren za potrditev, • Datum potrditve itd
Načrtovanje... • DURS krovni terminski načrt uvedbe evra v IT sisteme • potrjen v juniju 2006 • Vsebuje preko 200 zapisov • Izhodišče za usklajeno pripravo načrtov in sprememb na vseh DURS IT sistemih • V načrtu upoštevani časovni roki, dani s strani Evro koordinacije • Realno ocenjeni obsegi potrebnega dela (Posnetek prikazuje le 25% celotnega načrta)
Načrtovanje • Načrt za objavo 3 večjih sklopov sprememb v DURS IT sistemih • September 2006 (valuta 2007 že v EUR) • december 2006 (plačilni promet v EUR) • februar 2007 (konverzije, ZR) • Načrt definira okvir za pripravo podrejenih, podrobnih terminskih načrtov za vsak sistem posebej • Aktivnosti, izdelke, roke, nosilce • Krovni načrt med drugim definira, za vsak sklop (sept ‘06, dec ‘06, feb ‘07) skupne roke za vse sisteme: • roke za uskladitve specifikacij uporabniških zahtev • roke za izvedbo internih sistemskih testiranj znotraj sistema • roke za izvedbo integralnih testiranj med DURS IT sistemi • roke za izvedbo prehoda v produkcijo • Krovni načrt tudi definira izvedbo integralnih testov z zunanjimi sistemi • Informiranje zavezancev in javnosti
Izvedba načrta • Izvedba načrta prehoda na evro – priprava prvega sklopa (za objavo september 2006) se je pričela v maju 2006 • Krovno spremljanje napredka, poročanje • Zaključna ugotovitev izvedbe načrta: • večina aktivnosti / izdelkov je bila skozi krovni načrt dobro in pravočasno usklajenih • Večina aktivnosti / izdelkov je bila izvedenih v načrtovanih rokih
Integralno testiranje • Pobudnik • Poslovne banke • Nosilec: • Davčna Uprava Republike Slovenije (DURS) • Udeleženci : • Poslovne banke • Davčna Uprava Republike Slovenije (DURS) • Uprava Republike Slovenije za javna plačila (UJP) • Banka Slovenije (BS) • ZPIZ • Namen: • Celovita in pravočasna potrditev delovanja na evro pripravljenih IT sistemov udeležencev • Datum testiranja: • September 2006 (4 mesece pred uvedbo evra)
Področja testiranja • Plačilni sistemi z zavezanci: • Plačila zavezancev • Vračila zavezancem • Prenosi sredstev uporabnikom • Poročanje bank: • Podatki o izplačilih čistih plač in regresa • Podatki o dospelih in neporavnanih obveznostih • Podatki o prejemkih na račune in izdatkih z računov • Izvajanje izvršbe: • Pokrivanje izbranih sklepov in izmenjava rezultatov • Pošiljanje in preverjanje vzorcev “€” sklepov • Davčne napovedi in obračuni
Tveganja in izkušnje • Tveganja: • Pozen začetek analiz potrebnih sprememb • Hkratne spremembe zakonodaje • Večje število informacijskih sistemov in tehnologij • Pomanjkljivo sodelovanje med različnimi udeleženci • Dobro poznavanje in dokumentiranje poslovnih procesov • Inventura IT sistemov • Definirana poslovna pravila – usklajena med vsebino in informatiki • Testiranje pravil (tudi izjemni primeri) • Pravočasno obveščanje strank o spremembah