170 likes | 275 Views
Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op? Niels Olthof (VKK Gelderland) Johan van Eerden (Vereniging Ons aller Belang IJzerlo) Kennisnetwerkdag L&G 20 juni 2014. Themasessie projectplan. Even voorstellen Niels Olthof Functie: consulent/procesbegeleider VKK Gelderland,
E N D
Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op? Niels Olthof (VKK Gelderland) Johan van Eerden (Vereniging Ons aller Belang IJzerlo) Kennisnetwerkdag L&G 20 juni 2014
Themasessie projectplan Even voorstellen Niels Olthof Functie: consulent/procesbegeleider VKK Gelderland, Achtergrond: Ruimtelijke Ordening
Themasessie projectplan Programma Theorie • Aanleiding: L&G • Wanneer een projectplan? • Waarom een projectplan? • De voorwaarden voor een goed projectplan • Aanvraag subsidie L&G: toets en beoordelingscriteria • 5 belangrijkste tips Praktijk - Dorpshuis IJzerlo Vragenronde/discussie Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – de toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Aanleiding:Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen • ProgrammaSociaalProfielprovincie Gelderland • Accent op duurzaamheid: leefbaarheid/socialesamenhang • eigeninitiatief en eigenverantwoordelijkheiddorp • Provinciestimuleert: bijdrage in kosten (subsidie) • Tenderregeling: via inschrijvingbijdrageverlenen • Prijs/kwaliteit • 2 indieningstermijnenper jaar Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Aanleiding:Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen • Waarvoor is dezesubsidie? • Duurzameexploitatievoorzieningen: begroting/programma (meerjaren) • Samenhangcreërenfuncties en voorzieningen • Versterkenzelforganiserendvermogen: ondersteuningproces, kennis • Gemeenschapsvoorziening: ombouw,verbouw of nieuwbouw • Ontmoetingsplek: aanlegof verbetering in woonkern Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Wanneer een projectplan? • Ideevoorleefbaarheid in dorp door individu/groep/organisatie • Voorstelvanuitgemeentevoorontwikkeling Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk –de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Waarom een projectplan? Beschrijven en onderbouwen • Draagvlak: • wie zijn je medestanders? Hoe krijg je die? • Samenwerking • kennis, ervaring, meerwaarde doelen • verbreding doelgroep • (co-)financiering: meer kans van slagen • lobbyen Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Waarom een projectplan? Projectmatig • projectteam • Met wie zet je het project op? • Wie doet wat? iedereen z´n eigen kracht • Wat wordt verwacht? taakverdeling Procesmatig • Overzicht houden • Worden alle stappen doorlopen en acties uitgevoerd? • Staan alle neuzen dezelfde kant op? Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Oorsprong en heden: • Inleiding: project, probleem, projectindiener, relatie regeling L&G • Idee, achtergrond en motivatie: waarom, wat, hoe, met wie? • Draagvlak project en beheer: hoe is die gepeild? • Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit? terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Toekomst • Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit? • Haalbaarheid • Knelpunten en kansen • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening • Uitvoering: draaiboek activiteiten • Uitvoering: planning met start- en einddatum (bijdrage subsidie • Uitvoering: wie doet wat? terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden– De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Projectbegroting • Kostenbegroting • Gespecificeerd in kostensoorten: loon, materiaal, uurtarieven Dekkingsplan • Bijdragen van financiers • Onderbouwing eigen bijdrage: vrijwilligerswerk, korting, crowdfunding • Waarom een subsidie? terug te vinden in onze handleiding/module Haalbaarheid • Knelpunten en kansen • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden– De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Exploitatiebegroting • Voor 5 jaar; • Beheer en onderhoudsplan • Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishful thinking’ maar haalbareberekening van de gebruikersgroepen. • Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden– De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Aanvraag subsidie L&G : toets Voorwaarden • Aanvraag ingediend door rechtspersoon (dorpsraad, bestuur voorz.) • Breed draagvlak en ondersteuning van gemeente • Sprake van cofinanciering: minimaal 25%, gemeenschapsvoorzieningen 50& • Let op de regels uit de subsidieverordening Gelderland • Voor 5 jaar; • Beheer en onderhoudsplan • Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishfull thinking’ maar haalbareberekening van de gebruikersgroepen. • Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar Haalbaarheid • Knelpunten en kansen • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Aanvraag subsidie L&G : toets De beoordelingscriteria - Draagvlak is aangetoond • Vernieuwend karakter: voor dorp en omgeving • Evenredige spreiding omgeving • Borging voor lange termijn: onderbouwing • Afstemming nabijgelegen voorzieningen • Nieuwe technieken: hard en zacht • Innovatief: duurzame instandhouding/duurzaamheid • Eerder subsidie ontvangen? (30% voldoet niet aan regels, 1e tender 2014) • Voor 5 jaar; • Beheer en onderhoudsplan • Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishfull thinking’ maar haalbareberekening van de gebruikersgroepen. • Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar Haalbaarheid • Knelpunten en kansen • Lange termijn visie instandhouding van de voorziening Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan RENOVATIE DORPSHUIS IJZERLO Subsidie á € 100,000,- Renovatie leidt tot: • uitbreiding activiteiten • Vergroten samenwerkingsverbanden • Thema Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan • De 5 tips: • Plan een GO-NO GO moment in • Goed onderbouwd: geen ‘wishful thinking’ • Leer van andere projecten • Financiën specificeren = meer punten • Uitblinken in uniek (op onderdelen) Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
Themasessie projectplan Vragenronde / discussie Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie